Catalogus emailsjabloon - Bewerkingsoverzicht

Admin: /* Afzender */

2016-08-19T10:20:30Z

‎Afzender

Admin op 19 aug 2016 om 10:19

2016-08-19T10:19:38Z

Admin: /* Afzender */

2015-11-18T16:04:14Z

‎Afzender

Admin: /* Algemeen */

2015-04-23T10:31:46Z

‎Algemeen

Admin: Nieuwe pagina aangemaakt met 'TOC = Algemeen = Een e-mailsjabloon dient net als documentsjablonen gebruikt te worden voor generieke berichtgeving naar de aanvrager en derde. Het e-mailsjablo...'

2015-02-26T06:36:48Z

Nieuwe pagina aangemaakt met '__TOC__ = Algemeen = Een e-mailsjabloon dient net als documentsjablonen gebruikt te worden voor generieke berichtgeving naar de aanvrager en derde. Het e-mailsjablo...'

Nieuwe pagina

__TOC__
= Algemeen =
Een e-mailsjabloon dient net als documentsjablonen gebruikt te worden voor generieke berichtgeving naar de aanvrager en derde. Het e-mailsjabloon wordt aangemaakt in de catalogus en kan vervolgens aan één of meer zaaktype toegevoegd worden.
=== Afzender ===
{| width="100%"
|- style="vertical-align:top;"
|In de koppeling [[Uitgaande mailconfiguratie|Uitgaande mailconfiguratie]] kan zaaksysteembreed de afzender en het e-mailadres van de afzender worden ingesteld, maar per e-mailsjabloon kunnen deze ook worden ingevuld. Wanneer ingevuld zullen deze er voor in de plaats gebruikt gebruikt worden.

<b>Bijvoorbeeld:</b>
<pre>
Vergunningenloket Gemeente
vergunningen@gemeente.nl
</pre>
|[[Bestand:Uitgaande mailconfiguratie.png|thumb|Voorbeeldmail]]
|}
=== Bijlagen ===
Bij een e-mailsjabloon kunnen één of meerdere documentkenmerken geselecteerd worden. Op het moment dat het e-mailsjabloon verstuurd wordt zullen alle documenten die zich in het documentkenmerk bevinden worden bijgevoegd. Met de volgende inrichting is het dus mogelijk om direct bij de registratie een PDF-ontvangstbevestiging te versturen als bijlage van de e-mailontvangstbevestiging:
{| class="wikitable"
|- style="vertical-align:top;"
!colspan="2"|Documentsjabloon
!colspan="2"|E-mailsjabloon
|- style="vertical-align:top;"
!style="width:250px;"|Catalogus
!style="width:250px;"|Zaaktypebeheer
!style="width:250px;"|Catalogus
!style="width:250px;"|Zaaktypebeheer
|- style="vertical-align:top;"
|<nowiki>-</nowiki>
|<li>Aan te maken als: 'Ontvangstbevestiging'<li>Aan te maken op moment van zaakregistratie
|<li>Bijlagen: 'Ontvangstbevestiging'
|<li>Versturen op moment van zaakregistratie
|}

===Voorbeeld emailsjabloon:===
<pre>
Geachte heer / mevrouw [[aanvrager_achternaam]],

Wij hebben uw aanvraag voor een [[zaaktype]] ontvangen en geregistreerd onder zaaknummer [[zaaknummer]].
In de bijlage vindt u uw volledige aanvraag.

Het is ons streven om uw zaak binnen [[afhandeltermijn]] af te handelen.
U kunt uw zaak en de voortgang ervan inzien op https://mijn.gemeente.nl/pip

Wij hopen u hierbij voldoende geïnformeerd te hebben.

Met vriendelijke groet,

[[behandelaar]]
</pre>

==== Iteratie: gerelateerde zaken ====
Iteratie zorgt ervoor dat informatie voor de magicstrings niet uit de zaak zelf wordt opgehaald, maar uit alle gerelateerde zaken. Dit kan vervolgens op twee manieren worden weergegeven:<br>
<ul>
<li>Inline itereren: Op één regel gescheiden door <komma><spatie></li>
<li>Newline itereren: Over meerdere regels gescheiden door <enter></li>
</ul>

{| class="wikitable"
! scope="col" width="50pt"|
!Input
!Output
|-
!Inline
|<pre>De volgende zaken zijn verwerkt: [[itereer:zaak_relaties:zaaknummer]].</pre>
|<pre>De volgende zaken zijn verwerkt: 2462, 2463, 2465, 2467.</pre>
|-
!Newline
|<pre>{{ itereer over zaak_relaties
Uw aanvraag voor een [[zaaktype]] ([[zaaknummer]]) is [[resultaat]].
}}</pre>
|<pre>Uw aanvraag voor een parkeervergunning (24153) is verleend.
Uw aanvraag voor een subsidie (26845) is geweigerd.
Uw aanvraag voor een verhuizing (27843) is verwerkt.</pre>
|}

@@ Regel 5: / Regel 5: @@
 {| width="100%"
 |- style="vertical-align:top;"
-|In de koppeling [[Koppelprofiel_Uitgaande_mailconfiguratie|Uitgaande mailconfiguratie]] kan zaaksysteembreed de afzender en het e-mailadres van de afzender worden ingesteld, maar per e-mailsjabloon kunnen deze ook worden ingevuld. Wanneer ingevuld zullen deze er voor in de plaats gebruikt gebruikt worden.
+|In de koppeling [[Koppelprofiel_Email#Uitgaande_mailconfiguratie|Uitgaande mailconfiguratie]] kan zaaksysteembreed de afzender en het e-mailadres van de afzender worden ingesteld, maar per e-mailsjabloon kunnen deze ook worden ingevuld. Wanneer ingevuld zullen deze er voor in de plaats gebruikt gebruikt worden.
 <b>Bijvoorbeeld:</b>

@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 __TOC__
 = Algemeen =
-Een e-mailsjabloon dient net als [http://wiki.zaaksysteem.nl/Catalogus_documentsjabloon Documentsjablonen] gebruikt te worden voor generieke berichtgeving naar de aanvrager en derde. Het e-mailsjabloon wordt aangemaakt in de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Catalogus Catalogus] en kan vervolgens aan één of meer [http://wiki.zaaksysteem.nl/Catalogus_zaaktype Zaaktypen] toegevoegd worden.
+Een e-mailsjabloon dient net als [[Catalogus_documentsjabloon|Documentsjablonen]] gebruikt te worden voor generieke berichtgeving naar de aanvrager en derde. Het e-mailsjabloon wordt aangemaakt in de [[Catalogus|Catalogus]] en kan vervolgens aan één of meer [[Catalogus_zaaktype|Zaaktypen]] toegevoegd worden.
 === Afzender ===
 {| width="100%"
 |- style="vertical-align:top;"
-|In de koppeling [http://wiki.zaaksysteem.nl/Koppelprofiel_Uitgaande_mailconfiguratie Uitgaande mailconfiguratie] kan zaaksysteembreed de afzender en het e-mailadres van de afzender worden ingesteld, maar per e-mailsjabloon kunnen deze ook worden ingevuld. Wanneer ingevuld zullen deze er voor in de plaats gebruikt gebruikt worden.
+|In de koppeling [[Koppelprofiel_Uitgaande_mailconfiguratie|Uitgaande mailconfiguratie]] kan zaaksysteembreed de afzender en het e-mailadres van de afzender worden ingesteld, maar per e-mailsjabloon kunnen deze ook worden ingevuld. Wanneer ingevuld zullen deze er voor in de plaats gebruikt gebruikt worden.
 <b>Bijvoorbeeld:</b>
@@ Regel 16: / Regel 16: @@
 === Bijlagen ===
-Bij een e-mailsjabloon kunnen één of meerdere [http://wiki.zaaksysteem.nl/Kenmerktypen_overzicht#Document Documentkenmerken] geselecteerd worden. Op het moment dat het e-mailsjabloon verstuurd wordt zullen alle documenten die zich in het documentkenmerk bevinden worden bijgevoegd. Met de volgende inrichting is het dus mogelijk om direct bij de registratie een PDF-ontvangstbevestiging te versturen als bijlage van de e-mailontvangstbevestiging:
+Bij een e-mailsjabloon kunnen één of meerdere [[Kenmerktypen_overzicht#Document|Documentkenmerken]] geselecteerd worden. Op het moment dat het e-mailsjabloon verstuurd wordt zullen alle documenten die zich in het documentkenmerk bevinden worden bijgevoegd. Met de volgende inrichting is het dus mogelijk om direct bij de registratie een PDF-ontvangstbevestiging te versturen als bijlage van de e-mailontvangstbevestiging:
 {| class="wikitable"
 |- style="vertical-align:top;"

Catalogus emailsjabloon - Bewerkingsoverzicht

Admin: /* Afzender */

Admin op 19 aug 2016 om 10:19

Admin: /* Afzender */

Admin: /* Algemeen */

Admin: Nieuwe pagina aangemaakt met '__TOC__ = Algemeen = Een e-mailsjabloon dient net als documentsjablonen gebruikt te worden voor generieke berichtgeving naar de aanvrager en derde. Het e-mailsjablo...'

Admin: Nieuwe pagina aangemaakt met 'TOC = Algemeen = Een e-mailsjabloon dient net als documentsjablonen gebruikt te worden voor generieke berichtgeving naar de aanvrager en derde. Het e-mailsjablo...'