Vernietiging archiefbescheiden - Bewerkingsoverzicht

Admin: /* Zaken vernietigen */

2022-07-07T09:37:45Z

‎Zaken vernietigen

2017-03-10T12:59:19Z

‎Zaken vernietigen: v

2014-03-19T13:43:10Z

‎Zaken vernietigen

2014-03-19T13:41:37Z

‎Zaken vernietigen

2014-03-19T13:33:26Z

‎Zaken vernietigen

2014-03-19T13:30:47Z

‎Inleiding

2014-03-19T13:29:56Z

‎Inleiding

2014-03-19T13:25:28Z

2014-03-19T13:24:13Z

2014-03-19T13:23:42Z

← Oudere versie		Versie van 7 jul 2022 om 09:37
Regel 18:		Regel 18:
	\|}		\|}
	[https://app.box.com/s/4qdnlnzo6k49z83e7k1jhzte47va90vg Download het zaaktype Vernietigen archiefbescheiden in de zaaktypestore]		[https://app.box.com/s/4qdnlnzo6k49z83e7k1jhzte47va90vg Download het zaaktype Vernietigen archiefbescheiden in de zaaktypestore]
		+
		+	== Export maken TopX 2.3 ==
		+	{\|
		+	\|- style="vertical-align:top;"
		+	\|Wil je een uitdraai maken van TopX 2.3? Dan moeten je filters voldoen aan de volgende eisen: <br>
		+	<ol>1. Zaken hebben de status Afgehandeld</ol>
		+	<ol>2. Zaken hebben de Archiefstatus `Te bewaren of overdragen`</ol>
		+
		+	Je vindt de export terug onder exportbestanden. Dit kan enkele minuten duren.

@@ Regel 17: / Regel 17: @@
 |[[bestand:Vernietigingslijst_zaken.png|thumb|Vernietigingslijst zaken]]
 |}
-[http://www.zaaksysteem.nl/zaaktypestore Download het zaaktype Vernietigen archiefbescheiden in de zaaktypestore]
+[https://app.box.com/s/4qdnlnzo6k49z83e7k1jhzte47va90vg Download het zaaktype Vernietigen archiefbescheiden in de zaaktypestore]

← Oudere versie		Versie van 19 mrt 2014 om 13:43
Regel 17:		Regel 17:
	\|[[bestand:Vernietigingslijst_zaken.png\|thumb\|Vernietigingslijst zaken]]		\|[[bestand:Vernietigingslijst_zaken.png\|thumb\|Vernietigingslijst zaken]]
	\|}		\|}
		+	[http://www.zaaksysteem.nl/zaaktypestore Download het zaaktype Vernietigen archiefbescheiden in de zaaktypestore]

@@ Regel 9: / Regel 9: @@
 {|
 |- style="vertical-align:top;"
-|Elke zaak ontvangt aan de hand van het resultaat een bewaartermijn. Deze bewaartermijn van een zaak wordt bij de overheid bepaald aan de hand van een selectielijst. Voor gemeenten is dit de Gemeentelijke Selectielijst 1996. Bij een zaak wordt bijvoorbeeld bij het 'verlenen' van een vergunning een andere bewaartermijn gebruikt dan wanneer de vergunning wordt 'geweigerd'.
+|Gemeenten zijn wettelijk verplicht om zaken te vernietigen als deze niet meer relevant zijn voor de gemeente. Zoals in de inleiding aangegeven, wordt hiervoor een selectielijst gebruikt. In de praktijk betekent dit dat veel gemeenten in keer per jaar vernietiging uitvoeren van dossiers waarvan de bewaartermijn verstreken is. Hetzelfde principe geldt ook voor een digitaal archief, en dit wordt ondersteund door het zaaksysteem. Om gemeenten hierin te ondersteunen is er een zaaktype gemaakt waarmee het proces kan worden uitgevoerd en de resultaten worden vastgelegd. Het opstellen van de vernietigingslijst gebeurt met het maken van een overzicht. Onderstaand een kort stappenplan voor het planmatig selecteren en vernietigen van zaakdossiers:<br>
 |[[bestand:Vernietigingslijst_zaken.png|thumb|Vernietigingslijst zaken]]
 |}

@@ Regel 10: / Regel 10: @@
 |- style="vertical-align:top;"
 |Elke zaak ontvangt aan de hand van het resultaat een bewaartermijn. Deze bewaartermijn van een zaak wordt bij de overheid bepaald aan de hand van een selectielijst. Voor gemeenten is dit de Gemeentelijke Selectielijst 1996. Bij een zaak wordt bijvoorbeeld bij het 'verlenen' van een vergunning een andere bewaartermijn gebruikt dan wanneer de vergunning wordt 'geweigerd'.
-|[[bestand:Bewaartermijnen_in_een_zaak.png|thumb|Bewaartermijnen in een zaak]]
+|[[bestand:Vernietigingslijst_zaken.png|thumb|Vernietigingslijst zaken]]
 |}

@@ Regel 2: / Regel 2: @@
 {|
 |- style="vertical-align:top;"
-|Elke zaak ontvangt aan de hand van het resultaat een bewaartermijn. Deze bewaartermijn van een zaak wordt bij de overheid bepaald aan de hand van een selectielijst. Voor gemeenten is dit de Gemeentelijke Selectielijst 1996. Bij een zaak wordt bijvoorbeeld bij het 'verlenen' van een vergunning een andere bewaartermijn gebruikt dan wanneer de vergunning wordt 'geweigerd'.  Zodra een behandelaar de behandelaar de zaak afhandelt, dan wordt de bewaartermijn aan de hand van het resultaat geplaatst. Aan de hand van de bewaartermijn van een zaak, wordt vervolgens een vernietigingsdatum ingesteld.
+|Elke zaak ontvangt aan de hand van het resultaat een bewaartermijn. Deze bewaartermijn van een zaak wordt bij de overheid bepaald aan de hand van een selectielijst. Voor gemeenten is dit de Gemeentelijke Selectielijst 1996. Bij een zaak wordt bijvoorbeeld bij het 'verlenen' van een vergunning een andere bewaartermijn gebruikt dan wanneer de vergunning wordt 'geweigerd'.  Zodra een behandelaar de behandelaar de zaak afhandelt, dan wordt de bewaartermijn aan de hand van het resultaat geplaatst. Aan de hand van de bewaartermijn van een zaak, wordt vervolgens een vernietigingsdatum ingesteld. Wanneer een zaak in aanmerking komt voor vernietiging, dan zal deze worden beoordeeld tijdens de uitvoeren van de vernietiging.
 |[[bestand:Bewaartermijnen_in_een_zaak.png|thumb|Bewaartermijnen in een zaak]]
 |}

← Oudere versie		Versie van 19 mrt 2014 om 13:25
Regel 1:		Regel 1:
		+	== Inleiding ==
		+	{\|
		+	\|- style="vertical-align:top;"
		+	\|Elke zaak ontvangt aan de hand van het resultaat een bewaartermijn. Deze bewaartermijn van een zaak wordt bij de overheid bepaald aan de hand van een selectielijst. Voor gemeenten is dit de Gemeentelijke Selectielijst 1996. Bij een zaak wordt bijvoorbeeld bij het 'verlenen' van een vergunning een andere bewaartermijn gebruikt dan wanneer de vergunning wordt 'geweigerd'.
		+	\|[[bestand:Bewaartermijnen_in_een_zaak.png\|thumb\|Bewaartermijnen in een zaak]]
		+	\|}
		+
		+	== Zaken vernietigen ==
	{\|		{\|
	\|- style="vertical-align:top;"		\|- style="vertical-align:top;"