Zaakdossier documenten - Bewerkingsoverzicht

Admin: /* Archiefwaardige bestandsformaten */

2021-11-16T10:17:23Z

‎Archiefwaardige bestandsformaten

2020-04-08T11:06:35Z

‎Archiefwaardige bestandsformaten

2020-03-14T14:05:31Z

‎Archiefwaardige bestandsformaten

2020-03-14T14:03:26Z

‎Algemeen

2019-09-25T11:54:09Z

‎Documentacties

2019-09-18T07:56:18Z

‎Bestandsnaam

2019-09-18T07:41:37Z

‎Bestandsnaam

2019-09-18T07:39:10Z

‎Bestandsnaam

2019-09-18T07:38:54Z

‎Bestandsnaam

2019-09-18T07:16:28Z

‎Bestandsnaam

@@ Regel 308: / Regel 308: @@
 application-vnd.openxmlformats-officedocument.presentationml.presentation<br>
 application/x-zip
-|x
-|x
+|
 |-

@@ Regel 160: / Regel 160: @@
 ===== Archiefwaardige bestandsformaten =====
-De onderstaande bestandstypen zijn archiefwaardig en voor elk bestandstype is aangegeven welke functionaliteiten beschikbaar zijn.
+De onderstaande bestandstypen zijn archiefwaardig en voor elk bestandstype is aangegeven welke functionaliteiten beschikbaar zijn. Bestanden die niet in dit overzicht voorkomen, worden als niet archiefwaardig gekenmerkt. Een niet archiefwaasrdig bestand kan worden herkend doordat er een rode foutmelding naast staat met de melding dat het bestand niet archiefwaardig is. Voor niet-archiefwaardige bestanden geldt dat de organisatie zelf verantwoordelijk is om deze te verwijderen en/of te converteren naar een archiefwaardig bestandsformaat conform deze lijst.
 {|

@@ Regel 392: / Regel 392: @@
 |mp3, mp4
 |audio/mpeg, video/mp4
+|
+|

@@ Regel 141: / Regel 141: @@
 = Bestandseisen =
 === Algemeen ===
-Eén van de eisen van een digitaal archiefsysteem is dat alles in een duurzaam formaat ([http://en.wikipedia.org/wiki/Open_format Open format]} opgeslagen wordt, of er naar geconverteerd kan worden. Desonkdanks zijn alle type bestandsformaten toegestaan, maar wanneer een bestand niet archiefwaardig is zal dit aangeduid worden met een waarschuwingsicoontje zodat de behandelaar desgewenst actie hierop kan ondernemen.
+Eén van de eisen van een digitaal archiefsysteem is dat alles in een duurzaam formaat ([http://en.wikipedia.org/wiki/Open_format Open format]} opgeslagen wordt, of er naar geconverteerd kan worden. Desondanks zijn andere type bestandsformaten toegestaan, maar wanneer een bestand niet archiefwaardig is zal dit aangeduid worden met een waarschuwingsicoontje zodat de behandelaar desgewenst actie hierop kan ondernemen. Hierbij gebruiken we [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/handreiking-voorkeursformaten-nationaal-archief Handreiking voorkeursformaten van het Nationaal Archief] voor meer informatie) als uitgangspunt.
 ===== Bestandsnaam =====

@@ Regel 33: / Regel 33: @@
    <li>Documentcategorie; Ter documentatie, het type document.</li>
    <li>Documentstatus; Ter documentatie, de status van het document.</li>
-   <li>Vertrouwelijkheid; Ter documentatie, de status van vertrouwelijkheid van het document.</li>
+   <li>Vertrouwelijkheid; De status van vertrouwelijkheid van het document. De vertrouwelijkheid op documenten kijkt naar de rechtentabel 'Vertrouwelijk' uit het zaaktype bij de volgende opties:<br>
    <li>Richting; De 'richting' van het document: Inkomend, uitgaand, intern. Respectievelijk wordt hier 'de ontvangstdatum', 'de verzenddatum' of niks getoond.</li>
    <li>PRONOM identificatie;Ter documentatie, de PRONOM identificatie van het document</li>

@@ Regel 156: / Regel 156: @@
 <pre>"Z:\Foo\Bar\Baz.docx" wordt "Baz.docx"  </pre>
-'''Let op:''' Als er zogeheten "Unicode Control Characters" ([Link]https://www.fileformat.info/info/unicode/category/Cc/list.htm) voorkomen in de bestandsnaam dan zullen deze bestanden NIET geaccepteerd worden.
+'''Let op:''' Als er zogeheten "Unicode Control Characters" (zie [https://www.unicode.org/charts/PDF/U0000.pdf pagina 2] voor meer informatie) voorkomen in de bestandsnaam dan zullen deze bestanden NIET geaccepteerd worden.
 ===== Archiefwaardige bestandsformaten =====

@@ Regel 151: / Regel 151: @@
 De bestandsnamen van bestanden die worden geüpload waarin deze tekens voorkomen zullen worden aangepast. De niet toegestane tekens worden vervangen door "_".
 Bestanden waarin "path seperators" zitten ("\", "/") zullen worden toegelaten echter wordt alleen het laatste gedeelte gebruikt voor de bestandsnaam.
 Voorbeeld:
 <pre>"Z:\Foo\Bar\Baz.docx" wordt "Baz.docx"  </pre>
 ===== Archiefwaardige bestandsformaten =====

@@ Regel 150: / Regel 150: @@
 De volgende tekens zijn niet toegestaan: *, :, ?, <, >, &, |, \, /
-De bestandsnamen van Bestanden die worden geüpload waarin deze tekens voorkomen zullen worden aangepast. De niet toegestane tekens worden vervangen door "_".
+De bestandsnamen van bestanden die worden geüpload waarin deze tekens voorkomen zullen worden aangepast. De niet toegestane tekens worden vervangen door "_".
 Als er zogeheten "Unicode Control Characters" voorkomen in de bestandsnaam dan zullen deze weggehaald worden.