Algemeen zoeken: verschil tussen versies

Uit ZaaksysteemWiki
Ga naar: navigatie, zoeken
(Met invoer)
(Zonder invoer)
Regel 12: Regel 12:
 
{| width="100%"
 
{| width="100%"
 
|- style="vertical-align:top;"
 
|- style="vertical-align:top;"
|Standaard zal de spotenlighter, wanneer er geen tekst ingevoerd wordt, de volgende 'resultaten' tonen:
+
|Standaard zal het algemeen zoeken, wanneer er geen tekst ingevoerd wordt, de volgende 'resultaten' tonen:
  
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"

Versie van 6 jun 2016 om 09:00

Algemeen

Algemeen zoeken is de zoekfunctionaliteit die rechtsboven in de Topbar van het scherm zichtbaar is.

Algemeen zoeken kan geactiveerd worden door er in te klikken of met de toetscombinatie 'Ctrl + /'. De snelkoppelingen in het algemeen zoeken kunnen direct beschikbaar worden met 'Ctrl + shift + /'.

Algemeen zoeken

Zonder invoer

Standaard zal het algemeen zoeken, wanneer er geen tekst ingevoerd wordt, de volgende 'resultaten' tonen:
Getoond Omschrijving
Alle contacten Verwijst naar Contact Zoeken, de zoekpagina voor contacten
Mijn zaken Verwijst naar Uitgebreid zoeken en opent deze met de filters: Behandelaar = Huidige gebruiker
Mijn afdeling Verwijst naar Object Zoeken en opent deze met de filters: Afdeling = Afdeling van de huidige gebruiker
Alle zaken Verwijst naar Object Zoeken en opent deze zonder filters
Zoekopdrachten Verwijst naar Object Zoeken en opent deze met de geselecteerde zoekopdracht
Algemeen zoeken zonder invoer

Met invoer

Algemeen zoeken zoekt, net als google, op basis van de ingevoerde gegevens: hoe nauwkeuriger de invoer, des te beter de getoonde resultaten. Standaard zal het algemeen zoeken voor elk type maximaal drie resultaten tonen in de volgorde van onderstaande tabel. Algemeen zoeken zal echter ook, net als google, relevantere resultaten hoger plaatsen. Bijvoorbeeld: Wanneer het object 'plantenbak brinklaan' gisteren geopend is, zal deze vandaag bovenaan geplaatst worden wanneer gezocht wordt op 'brinklaan' (tenzij er zoekresultaten zijn die nog relevanter beoordeeld worden).

Een uitzondering is wanneer er gezocht wordt op een nummer. Wanneer dit nummer exact overeenkomt met een zaaknummer zal deze als extra zaakresultaat boven de drie standaard zaakresultaten getoond worden, zodat het zoeken van zaken op zaaknummer altijd het gewenste resultaat oplevert.

Categorie Zoek op Sortering Zie ook:
Contacten Metadata, zoals: BSN, KVK-nummer, Naam, Adres, Telefoonnummer, E-mailadres A-Z Contacten
Zaken Metadata, zoals: Zaaknummer, Aanvrager, Extra informatie Nieuw - Oud Zaakdossier
Documenten Documentnaam, Tekst in documenten (van format: pdf, odt, txt, html, doc, docx) Nieuw - Oud Zaakdossier Documenten
Objecten De geïndexeerde kenmerken. A-Z Objectdossier en Objecttypebeheer
Producten Alle tekst in het product en de omschrijving A-Z Producten en vragen importeren
Vragen Alle tekst in de vraag en het antwoord A-Z Producten en vragen importeren

De verschillende type resultaten zijn duidelijk te herkennen aan de volgende icoontjes:

Zoekopdracht Burger Organisatie Zaak Document Object Product Vraag
Spotenlighter icon zoekopdracht.png Spotenlighter icon persoon.png Spotenlighter icon organisatie.png Spotenlighter icon zaak.png Spotenlighter icon document.png Spotenlighter icon object.png Spotenlighter icon product.png Spotenlighter icon vraag.png
Algemeen zoeken met invoer

Contact activeren

Contacten kunnen Geactiveerd worden door met de knop 'Activeren' aan de rechterzijde van het resultaat.

Filter

Er kan op één resultaattype of objecttype gezocht worden door een filter te selecteren. Enkel resultaten van het geselecteerde type zullen getoond worden. De opties zijn: Zoekopdrachten, Contacten, Documenten, Snelkoppelingen, Zaken, Geplande taken, Zaaktypen, Objecttypen.
Algemeen zoeken filter