App bbv

Uit ZaaksysteemWiki
Versie door Admin (overleg | bijdragen) op 7 mrt 2016 om 14:32 (Filter)
Ga naar: navigatie, zoeken

Algemeen

De BBV-app ondersteunt het proces van de bestuurlijke besluitvorming op verschillende manieren: Specifieke functionaliteiten, specifiek taalgebruik, specifieke vormgeving. Op deze manier sluit de beleving aan op het proces dat doorlopen wordt.

Raadplegen

Overzichten

Er zijn twee overzichten: Open, Gearchiveerd. In deze twee overzichten worden respectievelijk de openstaande of afgehandelde vergaderingen getoond met alle gerelateerde voorstellen. Door rechtsboven op het groeperingsicoontje te klikken worden de vergaderingen verborgen, zodat een overzicht van enkel de voorstellen overblijft.

Vergaderingen of voorstellen die niet gerelateerd zijn aan een voorstel of vergadering zullen niet in de app getoond worden, zodat deze in het zaaksysteem aangemaakt kunnen worden zonder dat deze direct de app vervuilen.

Filter

Door rechtsboven op het filtericoontje te klikken kan er gefilterd worden op tekst. Er kan gekozen worden uit woorden die voorkomen in het huidige overzicht of een eigen opgegeven tekst.

Inloggen

De BBV-app is onderdeel van zaaksysteem. Een medewerker die ingelogd is op zaaksysteem is daarmee dus ook ingelogd voor de BBV-app. Vanuit de BBV-app kan eenvoudig naar de inlogpagina genavigeerd worden door op het inlogicoontje te klikken. Bij een succesvolle inlog wordt de gebruiker automatisch terugverwezen naar de BBV-app.

Voorstel bekijken

Door op een voorstel te klikken wordt het overzicht van het voorstel geopend en kan de volgende informatie ingezien worden:

  • Zaaknummer
  • Omschrijving
  • Portefeuillehouder
  • afdeling
  • Beschrijving
BBV app overzicht
Documenten

Alle documenten waar de Documentactie 'Publiceer op website' aangevinkt is zal beschikbaar zijn in het voorsteloverzicht.

Behandelen

Een ingelogde medewerker kan acties uitvoeren op de voorstellen, namelijk: Persoonlijke notities toevoegen en besluiten nemen.

Persoonlijke notities
Besluit nemen

Instellingen

Algemeen

Instelling Omschrijving
API key
Toegangsniveau Raadplegen of Behandelen. Met de optie 'Behandelen' kan ingelogd worden om notities aan voorstellen toe te voegen.
Header titel (desktop/tablet) De titel die gebruikt wordt voor desktops en tablets
Header titel (mobiel) De titel die gebruikt wordt voor mobiele apparaten
Header plaatje De URL van het plaatje dat in de header van de BBV pagina wordt weergegeven
Header kleur De hexcode van de header van de BBV pagina
Accent kleur De hexcode die accentkleuren zoals vergaderingstitel bepaald
Zaaktype vergaderingen Het vergaderzaaktype
Zaaktype voorstellen De voorstelzaaktypen
Voorstel acceptatie kenmerken De kenmerken waarmee het besluit geregistreerd wordt (bijv: akkoord / niet akkoord)
Voorstel toelichting kenmerken De kenmerken waarmee het genomen besluit toegelicht wordt
Medewerker Enkel zaken waarop deze medewerker rechten heeft worden weergegeven
Locatie APP

Kenmerken koppelen

Er kunnen verscheidene kenmerken gekoppeld worden: Vijf voor het vergaderzaaktype en de rest is voor het voorstelzaaktype. In het overzicht wordt de informatie van de voorstellen in kolommen weergegeven. Door middel van de checkboxes voor de kenmerken kan bepaald worden welke kenmerken als kolom getoond moeten worden.

Let op: Wees zuinig bij het toevoegen van kolommen. De informatie die in het overzicht getoond wordt dient enkel om een overzicht te houden van alle voorstellen die in de vergadering besproken worden. Voor het inzien van alle informatie kan het voorstel geopend worden.

Titel Aanbevolen kenmerktype Omschrijving
Vergadering - Onderwerp tekstveld Het onderwerp van de vergadering
Vergadering - Datum datum
Vergadering - Tijd tekstveld
Vergadering - Locatie tekstveld De locatie, bijvoorbeeld: Raadzaal
Vergadering - Voorzitter tekstveld
Voorstel - Zaaknummer Het systeemkenmerk 'zaaknummer'
Voorstel - Zaaktype Het systeemkenmerk 'zaaktype'
Voorstel - Onderwerp tekstveld Een korte samenvatting
Voorstel - Portefeuillehouder tekstveld
Voorstel - Samenvatting rich text Een uitgebreide beschrijving
Voorstel - Openbaarheid Het systeemkenmerk 'vertrouwelijkheid'
Voorstel - Besluit college Enkelvoudige keuze
Voorstel - Besluit raad Enkelvoudige keuze
Voorstel - Afdeling Het systeemkenmerk 'afdeling'
Voorstel - Aanvrager Het systeemkenmerk 'aanvrager'
Voorstel - Datum Afdeling datum
Voorstel - Datum Directie datum
Voorstel - Datum College datum
Voorstel - Datum Commissie datum
Voorstel - Datum Raad datum
Voorstel - Resultaat Het systeemkenmerk 'resultaat'
Voorstel - Definitief besluit college Enkelvoudige keuze
Voorstel - Definitief besluit raad Enkelvoudige keuze
Voorstel - Datum Management Datum