App bbv

Uit ZaaksysteemWiki
Versie door Admin (overleg | bijdragen) op 18 mrt 2016 om 15:20 (Inloggen)
Ga naar: navigatie, zoeken

Algemeen

De BBV-app ondersteunt het proces van de bestuurlijke besluitvorming op verschillende manieren: Specifieke functionaliteiten, specifiek taalgebruik, specifieke vormgeving. Op deze manier sluit de beleving aan op het proces dat doorlopen wordt.
BBV app overzicht

Raadplegen

Overzichten

Er zijn twee overzichten: Open, Gearchiveerd. In deze twee overzichten worden respectievelijk de openstaande of afgehandelde vergaderingen getoond met alle gerelateerde voorstellen. Door rechtsboven op het groeperingsicoontje te klikken worden de vergaderingen verborgen, zodat een overzicht van enkel de voorstellen overblijft.

Vergaderingen of voorstellen die niet gerelateerd zijn aan een voorstel of vergadering zullen niet in de app getoond worden, zodat deze in het zaaksysteem aangemaakt kunnen worden zonder dat deze direct de app vervuilen.

Filter

Door rechtsboven op het filtericoontje te klikken kan er gefilterd worden op tekst. Er kunnem maximaal drie filters geselecteerd worden, op basis van woorden die voorkomen in het huidige overzicht of een eigen opgegeven tekst.

Inloggen

De BBV-app is onderdeel van zaaksysteem. Een medewerker die ingelogd is op zaaksysteem is daarmee dus ook ingelogd voor de BBV-app. Vanuit de BBV-app kan eenvoudig naar de inlogpagina genavigeerd worden door op het inlogicoontje te klikken. Bij een succesvolle inlog wordt de gebruiker automatisch terugverwezen naar de BBV-app.

Voor ingelogde gebruikers worden de zaken getoond waartoe deze gebruiker raadpleegrechten toe heeft.

Voorstel bekijken

Door op een voorstel te klikken wordt het overzicht van het voorstel geopend en kan de volgende informatie ingezien worden:

  • Zaaknummer
  • Omschrijving
  • Portefeuillehouder
  • afdeling
  • Beschrijving

Documenten

Alle documenten die gekoppeld zijn aan een documentkenmerk waarbij de instelling Publiceer op website aangevinkt is zullen beschikbaar zijn in het voorsteloverzicht.

Behandelen

Een ingelogde medewerker kan acties uitvoeren op de voorstellen, namelijk: Persoonlijke notities toevoegen en besluiten nemen.

Persoonlijke notities

Aan elk voorstel kan een persoonlijke notitie toegevoegd worden door 'persoonlijke notitie toevoegen' te selecteren. Deze notities zijn enkel zichtbaar voor de gebruiker die de notitie maakt.

Besluit nemen

In het koppelprofiel kunnen 'Voorstel acceptatie kenmerken' en 'Voorstel toelichting kenmerken' toegevoegd worden. Wanneer een medewerker een voorstel bekijkt kan deze de waarden van de 'voorstel acceptatie kenmerken' selecteren en hier een toelichting bij geven. De geselecteerde waarde en toelichting worden dan respectievelijk in het 'voorstel acceptatie kenmerk' en 'voorstel toelichting kenmerk' (in de zaak) opgeslagen.

Voorbeeld inrichting

Let op: De inrichting moet zo zijn dat elke gebruiker voor slechts één 'voorstel acceptatie kenmerk' behandelrechten heeft. Dit kan bewerkstelligd worden met de functionaliteiten: Kenmerken - Specifieke behandelrechten en Afdeling/rollen van gebruikers.

Gebruikers
Gebruiker Afdeling Rol
Gemeentesecretaris Concerndirectie Behandelaar
Gemeentesecretaris
.
Burgemeester Bestuur Behandelaar
Burgemeester
.
Wethouder X Bestuur Behandelaar
Wethouder X
.
Wethouder Y Bestuur Behandelaar
Wethouder Y
.
Wethouder Z Bestuur Behandelaar
Wethouder Z
.
Kenmerken
Kenmerk Waarden Rechten
Besluit gemeentesecretaris Akkoord
Niet akkoord
Afwezig
Concerndirectie / Gemeentesecratris
Besluit burgemeester Akkoord
Niet akkoord
Afwezig
Bestuur / Burgemeester
Besluit wethouder X Akkoord
Niet akkoord
Afwezig
Bestuur / Wethouder X
Besluit wethouder Y Akkoord
Niet akkoord
Afwezig
Bestuur / Wethouder Y
Besluit wethouder Z Akkoord
Niet akkoord
Afwezig
Bestuur / Wethouder Z

Instellingen

Algemeen

Instelling Omschrijving
API key
Toegangsniveau Raadplegen of Behandelen. Met de optie 'Behandelen' kan ingelogd worden om notities aan voorstellen toe te voegen.
Header titel (desktop/tablet) De titel die gebruikt wordt voor desktops en tablets
Header titel (mobiel) De titel die gebruikt wordt voor mobiele apparaten
Header plaatje De URL van het plaatje dat in de header van de BBV pagina wordt weergegeven
Header kleur De hexcode van de header van de BBV pagina
Accent kleur De hexcode die accentkleuren zoals vergaderingstitel bepaald
Zaaktype vergaderingen Het vergaderzaaktype
Zaaktype voorstellen De voorstelzaaktypen
Voorstel acceptatie kenmerken De 'enkelvoudige keuze'- of 'keuzelijst'-kenmerken waarmee het besluit geregistreerd wordt (bijv: akkoord / niet akkoord).
Voorstel toelichting kenmerken De 'groot tekstveld'-kenmerken waarmee het genomen besluit toegelicht wordt
Medewerker De gebruikers die de app bekijken zonder in te loggen zullen de zaken te zien krijgen waartoe deze medewerker raadpleegrechten toe heeft.
Locatie APP

Kenmerken koppelen

Er kunnen verscheidene kenmerken gekoppeld worden: Vijf voor het vergaderzaaktype en de rest is voor het voorstelzaaktype. In het overzicht wordt de informatie van de voorstellen in kolommen weergegeven. Door middel van de checkboxes voor de kenmerken kan bepaald worden welke kenmerken als kolom getoond moeten worden.

Let op: Wees zuinig bij het toevoegen van kolommen. De informatie die in het overzicht getoond wordt dient enkel om een overzicht te houden van alle voorstellen die in de vergadering besproken worden. Voor het inzien van alle informatie kan het voorstel geopend worden.

Titel Aanbevolen kenmerktype Omschrijving
Vergadering - Onderwerp tekstveld Het onderwerp van de vergadering
Vergadering - Datum datum
Vergadering - Tijd tekstveld
Vergadering - Locatie tekstveld De locatie, bijvoorbeeld: Raadzaal
Vergadering - Voorzitter tekstveld
Voorstel - Zaaknummer Het systeemkenmerk 'zaaknummer'
Voorstel - Zaaktype Het systeemkenmerk 'zaaktype'
Voorstel - Onderwerp tekstveld Een korte samenvatting
Voorstel - Portefeuillehouder tekstveld
Voorstel - Samenvatting rich text Een uitgebreide beschrijving
Voorstel - Openbaarheid Enkelvoudige keuze
Voorstel - Besluit college Enkelvoudige keuze
Voorstel - Besluit raad Enkelvoudige keuze
Voorstel - Afdeling Enkelvoudige keuze
Voorstel - Aanvrager Tekstveld
Voorstel - Datum Afdeling datum
Voorstel - Datum Directie datum
Voorstel - Datum College datum
Voorstel - Datum Commissie datum
Voorstel - Datum Raad datum
Voorstel - Resultaat Het systeemkenmerk 'resultaat'
Voorstel - Definitief besluit college Enkelvoudige keuze
Voorstel - Definitief besluit raad Enkelvoudige keuze
Voorstel - Datum Management Datum