Documentintake

Uit ZaaksysteemWiki
Versie door Admin (overleg | bijdragen) op 22 mei 2015 om 08:19 (Een gescand document ontvangen)
Ga naar: navigatie, zoeken

De documentintake kan benaderd worden door rechtsboven op het Documenticoontje te klikken.

Een gescand document ontvangen

Wanneer de scanstraat en het Koppelprofiel Scanstraat ingericht zijn kunnen er documenten naar het zaaksysteem gescand worden. De scanner plaatst het document op de server en binnen enkele minuten worden deze bestanden door het zaaksysteem ontvangen, ingelezen, en komen deze in de documentenintake te staan.
Documentintake
In het overzicht zijn er drie mogelijke acties voor elke document:
  1. Een document aan een zaak koppelen
  2. Een zaak vanuit een document starten
  3. Een document verwijderen
Bestand:Documentintake-zaak.png
Documentintake: 3 knopjes

Een document aan een zaak toevoegen

Wanneer een document aan een bestaande zaak gekoppeld wordt moet opgegeven worden aan welke zaak dit documtent gekoppeld moet worden. Er kan gezocht worden op zaaktype, zaaknummer, aanvrager etc, net als in de Spotenlighter. Het automatisch aanvullen zal het resultaat wat getoond word steeds verder verkleinen totdat de juiste zaak aangeklikt kan worden.

Een zaak vanuit een document starten

Wanneer een document met een nieuwe zaak geregistreerd moet worden zal dit op dezelfde manier gebeuren als wanneer een nieuwe zaak via de Groene knop geregistreerd wordt. Het enige verschil is dat het document ook aanwezig zichtbaar aanwezig is en bij registratie aan de nieuwe zaak wordt toegevoegd.