Documentintake: verschil tussen versies
(→Rechten) |
|||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
__TOC__ | __TOC__ | ||
| − | De documentintake kan benaderd worden vanuit het [ | + | De documentintake kan benaderd worden vanuit het [[Dashboard|Hoofdmenu]]. |
=== Een gescand document ontvangen === | === Een gescand document ontvangen === | ||
{| | {| | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Wanneer de scanstraat en het [ | + | |Wanneer de scanstraat en het [[Koppelprofiel_Scanstraat|Koppelprofiel Scanstraat]] ingericht zijn kunnen er documenten naar het zaaksysteem gescand worden. De scanner plaatst het document op de server en binnen enkele minuten worden deze bestanden door het zaaksysteem ontvangen, ingelezen, en komen deze in de documentenintake te staan. |
In het overzicht zijn er drie mogelijke acties voor elke document: | In het overzicht zijn er drie mogelijke acties voor elke document: | ||
| Regel 46: | Regel 46: | ||
{| width=100% | {| width=100% | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Wanneer een document met een nieuwe zaak geregistreerd moet worden zal dit op dezelfde manier gebeuren als wanneer een nieuwe zaak via de [ | + | |Wanneer een document met een nieuwe zaak geregistreerd moet worden zal dit op dezelfde manier gebeuren als wanneer een nieuwe zaak via de [[Plusknop|Plusknop]] geregistreerd wordt. |
Het verschil is dat boven het registratieformulier de instellingen van het document meegegeven kunnen worden. Dit zijn dezelfde instellingen als voor het toevoegen van een document aan een zaak: Richting, Ontvangst- of Verzenddatum, Omschrijving. | Het verschil is dat boven het registratieformulier de instellingen van het document meegegeven kunnen worden. Dit zijn dezelfde instellingen als voor het toevoegen van een document aan een zaak: Richting, Ontvangst- of Verzenddatum, Omschrijving. | ||
| Regel 57: | Regel 57: | ||
=== Rechten === | === Rechten === | ||
| − | Normaal zien gebruikers enkel de documenten die op hun naam staan. Gebruikers met de volgende [ | + | Normaal zien gebruikers enkel de documenten die op hun naam staan. Gebruikers met de volgende [[Gebruikers#rollen|Systeemrollen]] kunnen alle documenten zien: |
<ul> | <ul> | ||
<li>Administrator</li> | <li>Administrator</li> | ||
| Regel 64: | Regel 64: | ||
<li>Zaakbeheerder</li> | <li>Zaakbeheerder</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
| − | Gebruikers die deze rollen niet hebben zien enkel de documenten die op hun naam staan. Zie [ | + | Gebruikers die deze rollen niet hebben zien enkel de documenten die op hun naam staan. Zie [[Koppelprofiel_Scanstraat#Type_documentintake|Type documentintake]] om te zien hoe documenten op naam gezet kunnen worden. |
Huidige versie van 19 aug 2016 om 11:07
Inhoud
De documentintake kan benaderd worden vanuit het Hoofdmenu.
Een gescand document ontvangen
| Wanneer de scanstraat en het Koppelprofiel Scanstraat ingericht zijn kunnen er documenten naar het zaaksysteem gescand worden. De scanner plaatst het document op de server en binnen enkele minuten worden deze bestanden door het zaaksysteem ontvangen, ingelezen, en komen deze in de documentenintake te staan.
In het overzicht zijn er drie mogelijke acties voor elke document:
|
Een document aan een zaak toevoegen
Wanneer een document aan een bestaande zaak toegevoegd wordt kunnen verschillende instellingen opgegeven worden:
|
Een zaak vanuit een document starten
| Wanneer een document met een nieuwe zaak geregistreerd moet worden zal dit op dezelfde manier gebeuren als wanneer een nieuwe zaak via de Plusknop geregistreerd wordt.
Het verschil is dat boven het registratieformulier de instellingen van het document meegegeven kunnen worden. Dit zijn dezelfde instellingen als voor het toevoegen van een document aan een zaak: Richting, Ontvangst- of Verzenddatum, Omschrijving. |
Een document verwijderen
Een document dat uit de documentintake verwijderd wordt is permanent verwijderd.
Rechten
Normaal zien gebruikers enkel de documenten die op hun naam staan. Gebruikers met de volgende Systeemrollen kunnen alle documenten zien:
- Administrator
- Zaaksysteembeheerder
- Documentintaker
- Zaakbeheerder
Gebruikers die deze rollen niet hebben zien enkel de documenten die op hun naam staan. Zie Type documentintake om te zien hoe documenten op naam gezet kunnen worden.
