App bbv: verschil tussen versies

Uit ZaaksysteemWiki
Ga naar: navigatie, zoeken
(→‎Overzichten)
(→‎BBV App beheren)
 
(49 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 6: Regel 6:
 
|De BBV-app ondersteunt het proces van de bestuurlijke besluitvorming op verschillende manieren: Specifieke functionaliteiten, specifiek taalgebruik, specifieke vormgeving. Op deze manier sluit de beleving aan op het proces dat doorlopen wordt.
 
|De BBV-app ondersteunt het proces van de bestuurlijke besluitvorming op verschillende manieren: Specifieke functionaliteiten, specifiek taalgebruik, specifieke vormgeving. Op deze manier sluit de beleving aan op het proces dat doorlopen wordt.
  
 +
|[[bestand:BBV app overzicht.png|thumb|BBV app overzicht]]
 +
|}
 +
= Raadplegen =
 
=== Overzichten ===
 
=== Overzichten ===
−
Er zijn twee overzichten: Open, Gearchiveerd. In deze twee overzichten worden respectievelijk de openstaande of afgehandelde vergaderingen getoond met alle gerelateerde voorstellen. Door rechtsboven op het groeperingsicoontje te klikken worden de vergaderingen verborgen, zodat een overzicht van enkel de voorstellen overblijft.
+
Er zijn twee overzichten: Open, Gearchiveerd. Met het hamburgericoontje rechtsbovenaan kan geschakeld worden tussen twee type sorteringen: Voorstellen gegroepeerd in vergaderingen, Voorstellen ongegroepeerd.
  
−
Vergaderingen of voorstellen die niet gerelateerd zijn aan een voorstel of vergadering zullen niet in de app getoond worden, zodat deze in het zaaksysteem aangemaakt kunnen worden zonder dat deze direct de app vervuilen.
+
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
!colspan="2" rowspan="2"|
 +
!colspan="2"|Overzicht
 +
|-
 +
!Open
 +
!Gearchiveerd
 +
|-
 +
!rowspan="2"|Sortering
 +
!Gegroepeerd
 +
|Openstaande vergaderingen met openstaande voorstellen
 +
|Afgehandelde vergaderingen met afgehandelde voorstellen
 +
|-
 +
!Ongegroepeerd
 +
|Openstaande voorstellen
 +
|Afgehandelde voorstellen
 +
|}
  
 
=== Filter ===
 
=== Filter ===
−
Door rechtsboven op het filtericoontje te klikken kan er gefilterd worden op tekst. Er kan gekozen worden uit woorden die voorkomen in het huidige overzicht of een eigen opgegeven tekst.
+
Door rechtsboven op het filtericoontje te klikken kan er gefilterd worden op tekst. Er kunnem maximaal drie filters geselecteerd worden, op basis van woorden die voorkomen in het huidige overzicht of een eigen opgegeven tekst.
 +
 
 +
=== Inloggen ===
 +
De BBV-app is onderdeel van zaaksysteem. Een medewerker die ingelogd is op zaaksysteem is daarmee dus ook ingelogd voor de BBV-app. Vanuit de BBV-app kan eenvoudig naar de inlogpagina genavigeerd worden door op het inlogicoontje te klikken. Bij een succesvolle inlog wordt de gebruiker automatisch terugverwezen naar de BBV-app.
 +
 
 +
Voor ingelogde gebruikers worden de zaken getoond waar deze gebruiker raadpleegrechten toe heeft.
 +
 
 +
=== Voorstel bekijken ===
 +
Door op een voorstel te klikken wordt het overzicht van het voorstel geopend en kan de volgende informatie ingezien worden:
 +
<ul>
 +
<li>Zaaknummer</li>
 +
<li>Omschrijving</li>
 +
<li>Portefeuillehouder</li>
 +
<li>afdeling</li>
 +
<li>Beschrijving</li>
 +
</ul>
 +
 
 +
=== Documenten ===
 +
Bij het koppelen van kenmerken kunnen twee documentkenmerken gekoppeld worden. Wanneer in zaaktypebeheer is ingesteld dat deze kenmerken [[Zaaktypebeheer_Kenmerken#Publiceren|Gepubliceerd worden op de website]] dan zullen de documenten in het voorsteloverzicht getoond worden.
 +
 
 +
= Behandelen =
 +
Een ingelogde medewerker kan acties uitvoeren op de voorstellen, namelijk: Persoonlijke notities toevoegen en besluiten nemen.
 +
 
 +
=== Persoonlijke notities ===
 +
Aan elk voorstel kan een persoonlijke notitie toegevoegd worden door 'persoonlijke notitie toevoegen' te selecteren. Deze notities zijn enkel zichtbaar voor de gebruiker die de notitie maakt.
 +
 
 +
=== Besluit nemen ===
 +
In het koppelprofiel kunnen 'Voorstel acceptatie kenmerken' en 'Voorstel toelichting kenmerken' toegevoegd worden. Wanneer een medewerker een voorstel bekijkt kan deze de waarden van de 'voorstel acceptatie kenmerken' selecteren en hier een toelichting bij geven. De geselecteerde waarde en toelichting worden dan respectievelijk in het 'voorstel acceptatie kenmerk' en 'voorstel toelichting kenmerk' (in de zaak) opgeslagen.
  
−
|[[bestand:BBV app overzicht.png|thumb|BBV app overzicht]]
+
Een medewerker kan een opgeslagen besluit nog wijzigen met de knop 'Wijzigen'. Ook de toelichting kan dan nog aangepast worden.
 +
 
 +
===== Voorbeeld inrichting =====
 +
Let op: De inrichting moet zo zijn dat elke gebruiker voor slechts één 'voorstel acceptatie kenmerk' behandelrechten heeft. Dit kan bewerkstelligd worden met de functionaliteiten: [[Zaaktypebeheer_Kenmerken#Specifieke_behandelrechten|Kenmerken - Specifieke behandelrechten]] en [[Gebruikers|Afdeling/rollen van gebruikers]].
 +
{|
 +
|-
 +
|style="width:500px"|
 +
{|class="wikitable"
 +
|+Gebruikers
 +
|-
 +
!style="width:150px"|Gebruiker
 +
!style="width:150px"|Afdeling
 +
!style="width:150px"|Rol
 +
|-
 +
|Gemeentesecretaris
 +
|Concerndirectie
 +
|Behandelaar<br>Gemeentesecretaris<br>.
 +
|-
 +
|Burgemeester
 +
|Bestuur
 +
|Behandelaar<br>Burgemeester<br>.
 +
|-
 +
|Wethouder X
 +
|Bestuur
 +
|Behandelaar<br>Wethouder X<br>.
 +
|-
 +
|Wethouder Y
 +
|Bestuur
 +
|Behandelaar<br>Wethouder Y<br>.
 +
|-
 +
|Wethouder Z
 +
|Bestuur
 +
|Behandelaar<br>Wethouder Z<br>.
 +
|}
 +
|style="width:500px"|
 +
{|class="wikitable"
 +
|+Kenmerken
 +
|-
 +
!style="width:150px"|Kenmerk
 +
!style="width:150px"|Waarden
 +
!style="width:150px"|Rechten
 +
|-
 +
|Besluit gemeentesecretaris
 +
|Akkoord<br>Niet akkoord<br>Afwezig
 +
|Concerndirectie / Gemeentesecratris
 +
|-
 +
|Besluit burgemeester
 +
|Akkoord<br>Niet akkoord<br>Afwezig
 +
|Bestuur / Burgemeester
 +
|-
 +
|Besluit wethouder X
 +
|Akkoord<br>Niet akkoord<br>Afwezig
 +
|Bestuur / Wethouder X
 +
|-
 +
|Besluit wethouder Y
 +
|Akkoord<br>Niet akkoord<br>Afwezig
 +
|Bestuur / Wethouder Y
 +
|-
 +
|Besluit wethouder Z
 +
|Akkoord<br>Niet akkoord<br>Afwezig
 +
|Bestuur / Wethouder Z
 +
|}
 
|}
 
|}
  
−
= Instellingen =
+
<br>
 +
<br>
 +
<br>
 +
= BBV App beheren =
 +
De app kan ingericht en beheerd worden door de zaaksysteembeheerder.
 +
 
 +
=== Eerste keer inrichten ===
 +
De koppeling vereist een volledig correcte inrichting om te werken. Neem dan ook contact op met Mintlab wanneer u deze koppeling voor het eerst gaan inrichten.
 +
 
 
=== Algemeen ===
 
=== Algemeen ===
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
Regel 26: Regel 141:
 
|API key
 
|API key
 
|
 
|
 +
|-
 +
|Toegangsniveau
 +
|Raadplegen of Behandelen. Met de optie 'Behandelen' kan ingelogd worden om notities aan voorstellen toe te voegen.
 
|-
 
|-
 
|Header titel (desktop/tablet)
 
|Header titel (desktop/tablet)
Regel 42: Regel 160:
 
|De hexcode die accentkleuren zoals vergaderingstitel bepaald
 
|De hexcode die accentkleuren zoals vergaderingstitel bepaald
 
|-
 
|-
−
|Zaaktype vergadering
+
|Zaaktype vergaderingen
 
|Het vergaderzaaktype
 
|Het vergaderzaaktype
 
|-
 
|-
−
|Zaaktype voorstel
+
|Zaaktype voorstellen
−
|Het voorstelzaaktype
+
|De voorstelzaaktypen
 +
|-
 +
|Voorstel acceptatie kenmerken
 +
|De 'enkelvoudige keuze'- of 'keuzelijst'-kenmerken waarmee het besluit geregistreerd wordt (bijv: akkoord / niet akkoord).
 +
|-
 +
|Voorstel toelichting kenmerken
 +
|De 'groot tekstveld'-kenmerken waarmee het genomen besluit toegelicht wordt
 
|-
 
|-
 
|Medewerker
 
|Medewerker
−
|Enkel zaken waarop deze medewerker rechten heeft worden weergegeven
+
|De gebruikers die de app bekijken zonder in te loggen zullen de zaken te zien krijgen waartoe deze medewerker raadpleegrechten toe heeft.
 
|-
 
|-
 
|Locatie APP
 
|Locatie APP
Regel 56: Regel 180:
  
 
=== Kenmerken koppelen ===
 
=== Kenmerken koppelen ===
−
Er kunnen tien kenmerken gekoppeld worden: Vijf voor het vergaderzaaktype en vijf voor het voorstelzaaktype.
+
Er kunnen verscheidene kenmerken gekoppeld worden: Vijf voor het vergaderzaaktype en de rest is voor het voorstelzaaktype. In het overzicht wordt de informatie van de voorstellen in kolommen weergegeven. Door middel van de checkboxes voor de kenmerken kan bepaald worden welke kenmerken als kolom getoond moeten worden.
 +
 
 +
Let op: Wees zuinig bij het toevoegen van kolommen. De informatie die in het overzicht getoond wordt dient enkel om een overzicht te houden van alle voorstellen die in de vergadering besproken worden. Voor het inzien van alle informatie kan het voorstel geopend worden.
 +
 
 +
Let op: Standaard zal de app de technische naam van het kenmerk gebruiken voor de kolomtitels en voorsteloverzichten, maar zal wanneer ingevuld de [[Catalogus_kenmerk#Instellingen|Publieke naam]] gebruiken.
  
−
In het overzicht wordt optioneel de informatie uit de voorstellen getoond: Zaaknummer, Onderwerp, Portefeuillehouder, Afdeling. Vink de checkbox voor deze kenmerken aan om ze als kolom toe te voegen aan het overzicht.
 
 
{| class="wikitable"
 
{| class="wikitable"
 
|-
 
|-
 
!Titel
 
!Titel
−
!Type kenmerk
+
!Aanbevolen kenmerktype
−
!Kolomweergave
 
 
!Omschrijving
 
!Omschrijving
 
|-
 
|-
−
|vergaderingtitel
+
|Vergadering - Onderwerp
 
|tekstveld
 
|tekstveld
−
|
+
|Het onderwerp van de vergadering
−
|De titel, bijvoorbeeld: Bestuursvergadering
 
 
|-
 
|-
−
|vergaderingdatum
+
|Vergadering - Datum
 
|datum
 
|datum
 
|
 
|
−
|De datum, bijvoorbeeld: 10-10-2010
 
 
|-
 
|-
−
|vergaderingtijd
+
|Vergadering - Tijd
 
|tekstveld
 
|tekstveld
 
|
 
|
−
|De tijd, bijvoorbeeld: 10:00
 
 
|-
 
|-
−
|vergaderinglocatie
+
|Vergadering - Locatie
−
|tekstveld
+
|enkelvoudige keuze
−
|
 
 
|De locatie, bijvoorbeeld: Raadzaal
 
|De locatie, bijvoorbeeld: Raadzaal
 
|-
 
|-
−
|vergaderingvoorzitter
+
|Vergadering - Voorzitter
 
|tekstveld
 
|tekstveld
 
|
 
|
−
|De voorzitter, bijvoorbeeld: Piet Friet
 
 
|-
 
|-
−
|voorstelzaaknummer
+
|Voorstel - Zaaknummer
−
|tekstveld
 
−
|Optioneel
 
 
|Het systeemkenmerk 'zaaknummer'
 
|Het systeemkenmerk 'zaaknummer'
 +
|
 
|-
 
|-
−
|voorstelonderwerp
+
|Voorstel - Zaaktype
−
|tekstveld
+
|Het systeemkenmerk 'zaaktype'
−
|Optioneel
+
|
−
|Een korte samenvatting van het onderwerp, bijvoorbeeld: Fietspad Huizerweg verbreden
 
 
|-
 
|-
−
|voorstelportefeuillehouder
+
|Voorstel - Onderwerp
 
|tekstveld
 
|tekstveld
−
|Optioneel
+
|Een korte samenvatting
−
|De portefeuillehouder, bijvoorbeeld: Piet Friet
 
 
|-
 
|-
−
|voorstelafdeling
+
|Voorstel - Portefeuillehouder
 
|tekstveld
 
|tekstveld
−
|Optioneel
+
|
−
|De afdeling, bijvoorbeeld: Burgerzaken
 
 
|-
 
|-
−
|beschrijving
+
|Voorstel - Samenvatting
 
|rich text
 
|rich text
 +
|Een uitgebreide beschrijving
 +
|-
 +
|Voorstel - Openbaarheid
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Conceptbesluit college
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Conceptbesluit raad
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Definitief besluit college
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Definitief besluit raad
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Afdeling
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Aanvrager
 +
|Tekstveld
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Datum Afdeling
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Datum Management
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Datum Directie
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Datum College
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Datum Commissie
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Datum Raad
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Resultaat
 +
|Het systeemkenmerk 'resultaat'
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Agenderingswijze
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Bijlage label 1
 +
|document
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Bijlage label 2
 +
|document
 
|
 
|
−
|Uitgebreide beschrijving van het voorstel
 
 
|}
 
|}

Huidige versie van 24 aug 2016 om 09:01

Algemeen

De BBV-app ondersteunt het proces van de bestuurlijke besluitvorming op verschillende manieren: Specifieke functionaliteiten, specifiek taalgebruik, specifieke vormgeving. Op deze manier sluit de beleving aan op het proces dat doorlopen wordt.
BBV app overzicht

Raadplegen

Overzichten

Er zijn twee overzichten: Open, Gearchiveerd. Met het hamburgericoontje rechtsbovenaan kan geschakeld worden tussen twee type sorteringen: Voorstellen gegroepeerd in vergaderingen, Voorstellen ongegroepeerd.

Overzicht
Open Gearchiveerd
Sortering Gegroepeerd Openstaande vergaderingen met openstaande voorstellen Afgehandelde vergaderingen met afgehandelde voorstellen
Ongegroepeerd Openstaande voorstellen Afgehandelde voorstellen

Filter

Door rechtsboven op het filtericoontje te klikken kan er gefilterd worden op tekst. Er kunnem maximaal drie filters geselecteerd worden, op basis van woorden die voorkomen in het huidige overzicht of een eigen opgegeven tekst.

Inloggen

De BBV-app is onderdeel van zaaksysteem. Een medewerker die ingelogd is op zaaksysteem is daarmee dus ook ingelogd voor de BBV-app. Vanuit de BBV-app kan eenvoudig naar de inlogpagina genavigeerd worden door op het inlogicoontje te klikken. Bij een succesvolle inlog wordt de gebruiker automatisch terugverwezen naar de BBV-app.

Voor ingelogde gebruikers worden de zaken getoond waar deze gebruiker raadpleegrechten toe heeft.

Voorstel bekijken

Door op een voorstel te klikken wordt het overzicht van het voorstel geopend en kan de volgende informatie ingezien worden:

  • Zaaknummer
  • Omschrijving
  • Portefeuillehouder
  • afdeling
  • Beschrijving

Documenten

Bij het koppelen van kenmerken kunnen twee documentkenmerken gekoppeld worden. Wanneer in zaaktypebeheer is ingesteld dat deze kenmerken Gepubliceerd worden op de website dan zullen de documenten in het voorsteloverzicht getoond worden.

Behandelen

Een ingelogde medewerker kan acties uitvoeren op de voorstellen, namelijk: Persoonlijke notities toevoegen en besluiten nemen.

Persoonlijke notities

Aan elk voorstel kan een persoonlijke notitie toegevoegd worden door 'persoonlijke notitie toevoegen' te selecteren. Deze notities zijn enkel zichtbaar voor de gebruiker die de notitie maakt.

Besluit nemen

In het koppelprofiel kunnen 'Voorstel acceptatie kenmerken' en 'Voorstel toelichting kenmerken' toegevoegd worden. Wanneer een medewerker een voorstel bekijkt kan deze de waarden van de 'voorstel acceptatie kenmerken' selecteren en hier een toelichting bij geven. De geselecteerde waarde en toelichting worden dan respectievelijk in het 'voorstel acceptatie kenmerk' en 'voorstel toelichting kenmerk' (in de zaak) opgeslagen.

Een medewerker kan een opgeslagen besluit nog wijzigen met de knop 'Wijzigen'. Ook de toelichting kan dan nog aangepast worden.

Voorbeeld inrichting

Let op: De inrichting moet zo zijn dat elke gebruiker voor slechts één 'voorstel acceptatie kenmerk' behandelrechten heeft. Dit kan bewerkstelligd worden met de functionaliteiten: Kenmerken - Specifieke behandelrechten en Afdeling/rollen van gebruikers.

Gebruikers
Gebruiker Afdeling Rol
Gemeentesecretaris Concerndirectie Behandelaar
Gemeentesecretaris
.
Burgemeester Bestuur Behandelaar
Burgemeester
.
Wethouder X Bestuur Behandelaar
Wethouder X
.
Wethouder Y Bestuur Behandelaar
Wethouder Y
.
Wethouder Z Bestuur Behandelaar
Wethouder Z
.
Kenmerken
Kenmerk Waarden Rechten
Besluit gemeentesecretaris Akkoord
Niet akkoord
Afwezig 		Concerndirectie / Gemeentesecratris
Besluit burgemeester Akkoord
Niet akkoord
Afwezig 		Bestuur / Burgemeester
Besluit wethouder X Akkoord
Niet akkoord
Afwezig 		Bestuur / Wethouder X
Besluit wethouder Y Akkoord
Niet akkoord
Afwezig 		Bestuur / Wethouder Y
Besluit wethouder Z Akkoord
Niet akkoord
Afwezig 		Bestuur / Wethouder Z




BBV App beheren

De app kan ingericht en beheerd worden door de zaaksysteembeheerder.

Eerste keer inrichten

De koppeling vereist een volledig correcte inrichting om te werken. Neem dan ook contact op met Mintlab wanneer u deze koppeling voor het eerst gaan inrichten.

Algemeen

Instelling Omschrijving
API key
Toegangsniveau Raadplegen of Behandelen. Met de optie 'Behandelen' kan ingelogd worden om notities aan voorstellen toe te voegen.
Header titel (desktop/tablet) De titel die gebruikt wordt voor desktops en tablets
Header titel (mobiel) De titel die gebruikt wordt voor mobiele apparaten
Header plaatje De URL van het plaatje dat in de header van de BBV pagina wordt weergegeven
Header kleur De hexcode van de header van de BBV pagina
Accent kleur De hexcode die accentkleuren zoals vergaderingstitel bepaald
Zaaktype vergaderingen Het vergaderzaaktype
Zaaktype voorstellen De voorstelzaaktypen
Voorstel acceptatie kenmerken De 'enkelvoudige keuze'- of 'keuzelijst'-kenmerken waarmee het besluit geregistreerd wordt (bijv: akkoord / niet akkoord).
Voorstel toelichting kenmerken De 'groot tekstveld'-kenmerken waarmee het genomen besluit toegelicht wordt
Medewerker De gebruikers die de app bekijken zonder in te loggen zullen de zaken te zien krijgen waartoe deze medewerker raadpleegrechten toe heeft.
Locatie APP

Kenmerken koppelen

Er kunnen verscheidene kenmerken gekoppeld worden: Vijf voor het vergaderzaaktype en de rest is voor het voorstelzaaktype. In het overzicht wordt de informatie van de voorstellen in kolommen weergegeven. Door middel van de checkboxes voor de kenmerken kan bepaald worden welke kenmerken als kolom getoond moeten worden.

Let op: Wees zuinig bij het toevoegen van kolommen. De informatie die in het overzicht getoond wordt dient enkel om een overzicht te houden van alle voorstellen die in de vergadering besproken worden. Voor het inzien van alle informatie kan het voorstel geopend worden.

Let op: Standaard zal de app de technische naam van het kenmerk gebruiken voor de kolomtitels en voorsteloverzichten, maar zal wanneer ingevuld de Publieke naam gebruiken.

Titel Aanbevolen kenmerktype Omschrijving
Vergadering - Onderwerp tekstveld Het onderwerp van de vergadering
Vergadering - Datum datum
Vergadering - Tijd tekstveld
Vergadering - Locatie enkelvoudige keuze De locatie, bijvoorbeeld: Raadzaal
Vergadering - Voorzitter tekstveld
Voorstel - Zaaknummer Het systeemkenmerk 'zaaknummer'
Voorstel - Zaaktype Het systeemkenmerk 'zaaktype'
Voorstel - Onderwerp tekstveld Een korte samenvatting
Voorstel - Portefeuillehouder tekstveld
Voorstel - Samenvatting rich text Een uitgebreide beschrijving
Voorstel - Openbaarheid enkelvoudige keuze
Voorstel - Conceptbesluit college enkelvoudige keuze
Voorstel - Conceptbesluit raad enkelvoudige keuze
Voorstel - Definitief besluit college enkelvoudige keuze
Voorstel - Definitief besluit raad enkelvoudige keuze
Voorstel - Afdeling enkelvoudige keuze
Voorstel - Aanvrager Tekstveld
Voorstel - Datum Afdeling datum
Voorstel - Datum Management datum
Voorstel - Datum Directie datum
Voorstel - Datum College datum
Voorstel - Datum Commissie datum
Voorstel - Datum Raad datum
Voorstel - Resultaat Het systeemkenmerk 'resultaat'
Voorstel - Agenderingswijze enkelvoudige keuze
Voorstel - Bijlage label 1 document
Voorstel - Bijlage label 2 document
Overgenomen van "http://wiki.zaaksysteem.nl/index.php?title=App_bbv&oldid=9403"