Koppelprofiel I-navigator

Inleiding

De i-Navigator stelt organisaties in staat om de complete informatiehuishouding centraal in kaart te brengen en te beheren. De informatiehuishouding – of informatiearchitectuur – vormt de schakel tussen de organisatiearchitectuur (processen en organisatie) enerzijds en de technische architectuur (systemen en infrastructuur) anderzijds. U beschrijft en beheert in de i-Navigator uw werkprocessen (bijvoorbeeld uit Model-DSP), de informatieobjecten die een rol een spelen bij die werkprocessen, de basis- en kernregistraties die worden geraadpleegd door de werkprocessen en de informatiesystemen waarin deze registraties worden beheerd. Tevens maakt het gebruik van de i-Navigator dat uw organisatie één vaste plek heeft om het informatiebeleid vast te leggen en het vervolgens beschikbaar te stellen aan alle applicaties die deze informatie gebruiken. Denk hierbij met name aan procesapplicaties zoals DMS en Zaaksystemen. Hiermee wordt een hoge mate van uniformiteit bereikt en zijn eventuele aanpassingen in het informatiebeleid gemakkelijk door te voeren. (Tekst: https://www.sdu.nl/i-Navigator). De koppeling met de I-Navigator is een importmodule voor functioneel beheerders van het zaaksysteem. Het biedt de beheerder (en dus de organisatie) de mogelijkheid om zaaktypen te importeren en wijzigingen bij te houden op basis van de gegevens die worden beheerd binnen de de I-Navigator. Zaaksysteem.nl en de I-Navigator zijn verschillende soorten producten en om deze goed samen te laten werken, is het van belang om te begrijpen welke componenten worden toegepast en hoe dit zijn uitwerking heeft binnen het zaaksysteem. Deze pagina is bedoeld om de beheerder meer inzicht te geven in de mogelijkheden.

Voorbereidingen

Het gebruik van de importmodule is niet complex, maar het is wel van belang om te weten hoe het gebruikt moet worden en welke voorwaarden hieraan zijn verbonden. Op die manier kom je als beheerder niet voor onaangename verrassingen te staan. Is het de eerste keer dat je de importmodule gaat gebruiken? Dan adviseren we om via het Control Panel een nieuwe omgeving aan te maken.

Basiszaaktypen Zaaksysteem.nl

Wanneer je als beheerder de zaaktypen van de I-Navigator wilt importeren, dan zijn deze anders opgebouwd dan de zaaktypen van het Zaaksysteem. Het zaaksysteem kent andere functionaliteiten dan de beheersoftware van de I-Navigator en om dit goed op elkaar te laten afstemmen, kies je als beheerder een Sjabloon-zaaktype wat het zaaksysteem zal gebruiken bij de import. Het Sjabloon-zaaktype zorgt ervoor dat alle onderdelen van het zaaksysteem correct blijven werken. Wanneer er een import wordt uitgevoerd, kopieert het zaaksysteem het Sjabloon-zaaktype en overschrijft deze met de aanvullende gegevens en instellingen uit de I-Navigator. Vanuit Zaaksysteem.nl adviseren wij om het zaaktype Basiszaaktype Dun te gebruiken als Sjabloon-zaaktype. Dit zaaktype is te vinden in de basiscatalogus.

Standaard wordt Zaaksysteem.nl geleverd met een Basiscatalogus en een Modelcatalogus. De Basiscatalogus bevat een aantal basiszaaktypen om volledig zaakgericht te werken, waarbij de bedrijfsvoering centraal staat. Dit betekent dat er wel een bepaalde mate van procesafhandeling is ingericht, maar dat deze generiek van aard is. Deze zaaktypen kunnen kunnen als sjabloon worden gebruikt voor het ontwikkelen van nieuwe zaaktypen. Het biedt alle benodigde bouwstenen om goede zaaktypen te maken. Daarnaast is er ook de modelcatalogus, deze bevat uitgewerkte modellen (die gebaseerd zijn op de basiscatalogus). Denk hierbij aan een Evenementenvergunning of een Collegevoorstel.

Zaaktype	Toelichting	Download
Basiszaaktype Dun	Dit zaaktype is bedoeld als sjabloon om processen op een generieke wijze af te handelen. Het zaaktype is gericht op het registreren van metadata binnen het zaaksysteem en biedt een zeer minimale procesafhandeling. Het zaaktype wordt hernoemd naar Algemeen Poststuk.	Link
Basiszaaktype Dik	Dit zaaktype dient als sjabloon voor alle processen waarbij een besluit nodig is. Het biedt een gestandaardiseerde fasering en onderdelen voor procesafhandeling (zoals Verzoek om aanvulling, Sjablonen, Besluitvorming, etc.).	Link

Basiszaaktype voor import

Maak eerst een koppeling aan:

Let op: De kenmerken mogen niet als verplicht aangeduid geworden.

Exportbestand

Maak eerst een koppeling aan:

Importeren

Exportbestand inladen

Maak eerst een koppeling aan:

Eigenschappen instellen

Maak eerst een koppeling aan:

Uitvoeren update

Maak eerst een koppeling aan: