Catalogus: verschil tussen versies

Uit ZaaksysteemWiki
Ga naar: navigatie, zoeken
(→‎Kenmerken)
 
(183 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
−
__TOC__
+
De catalogus is de centrale bibliotheek van het zaaksysteem waarin alle metadata van processen, zaaktypen en sjablonen wordt opgeslagen. Naast de kenmerken van de Gemma Zaaktypecatalogus (ZTC), bevat het vele plus-elementen (kenmerken) en sjablonen die nodig zijn om het zaaksysteem te gebruiken. De ZTC van het zaaksysteem is een 'warm' ZTC. Dit houdt in dat wanneer een kenmerk gewijzigd wordt, dit ook direct de praktijk is wanneer een zaak wordt aangevraagd.
  
−
= Inleiding =
+
= Klik op de functionaliteit waar je meer over wilt weten =
−
De catalogus is de centrale bibliotheek van het zaaksysteem waarin alle metadata wordt opgeslagen van processen, zaaktypen en sjablonen. Naast de kenmerken van de Gemma Zaaktypecatalogus (ZTC), bevat het vele plus-elementen (kenmerken) en sjablonen die nodig zijn om het zaaksysteem te gebruiken. De ZTC van het zaaksysteem is een 'warm' ZTC. Dit houdt in dat wanneer je als beheerder een kenmerk wijzigt van een zaaktype, dit ook direct de praktijk is wanneer een zaak wordt aangevraagd. De ZTC van Zaaksysteem.nl bestaat uit meerdere objecten, te weten:
+
<html>
−
<br/><br/>
+
<img src="http://wiki.zaaksysteem.nl/images/7/7a/Hoofdmenu.png" title="Hoofdmenu" alt="Hoofdmenu" style="border:1px solid black;" usemap="#hoofdmenu">
−
<li>Zaaktypen (incl. E-formulieren)
+
<map name="hoofdmenu">
−
<li>Kenmerken (eigen dataobjecten)
+
                          <!--    X,  Y,    X,  Y  -->
−
<li>Mailsjablonen
+
  <area shape="rect" coords="    0,  70,  150, 120"  href="Contactoverzicht"                title="Contactoverzicht"          alt="Contactoverzicht">
−
<li>Documentsjablonen
+
  <area shape="rect" coords="  213,  80,  243, 110"  href="Intercom"                        title="Intercom"                  alt="Intercom">
−
<li>Producten en diensten
+
  <area shape="rect" coords="  247,  80,  277, 110"  href="Telefoon"                        title="Telefoon"                  alt="Telefoon">
−
<li>Vragen en antwoorden
+
  <area shape="rect" coords="  277,  80,  307, 110"  href="Notificaties"                    title="Notificaties"              alt="Notificaties">
−
<br/>
 
−
<br/>
 
−
[[bestand:dossierbeheer.png]]
 
−
<br>
 
−
<br>
 
  
−
=== Kenmerken ===
+
  <area shape="rect" coords="    0, 136,  321, 179"  href="Dashboard"                      title="Dashboard"                alt="Dashboard">
−
=Algemeen=
+
  <area shape="rect" coords="    0, 179,  321, 223" href="Documentintake"                  title="Documentintake"            alt="Documentintake">
−
Kenmerken zijn informatieobjecten die centraal worden opgeslagen, maar meervoudig kunnen worden gebruikt. Binnen het zaaksysteem willen we deze kenmerken onderscheiden in een drietal categorieën;
+
  <area shape="rect" coords="    0, 223,  321, 265"  href="Uitgebreid zoeken"              title="Uitgebreid zoeken"        alt="Uitgebreid zoeken">
−
<br>
+
  <area shape="rect" coords="    0, 265,  321, 308"  href="Contact zoeken"                  title="Contact zoeken"            alt="Contact zoeken">
−
<br>
 
−
=====Systeemkenmerken=====
 
−
Systeemkenmerken zijn globale kenmerken die vastgelegd zijn in het zaaksysteem, omdat deze voor elk zaaktype geldig zijn. Zo heeft elke zaak bijvoorbeeld een registratiedatum of een zaaknummer. Deze kenmerken zijn dan ook overal bruikbaar.
 
−
<br>
 
−
<br>
 
−
Hieronder staan alle systeemkenmerken op alfabetische volgorde. Per kenmerk wordt beschreven waartoe het dient en een voorbeeld gegeven van hoe het toegepast kan worden.
 
  
−
<div style="height: 500px; width: 790px; overflow: scroll;border:1px outset #003399;">
+
  <area shape="rect" coords="    0, 338,  321, 381"  href="Catalogus"                      title="Catalogus"                alt="Catalogus">
 +
  <area shape="rect" coords="    0, 381,  321, 424"  href="Gebruikers"                      title="Gebruikers"                alt="Gebruikers">
 +
  <area shape="rect" coords="    0, 424,  321, 467"  href="Logboek"                        title="Logboek"                  alt="Logboek">
 +
  <area shape="rect" coords="    0, 467,  321, 510"  href="Transactieoverzicht"            title="Transactieoverzicht"      alt="Transactieoverzicht">
 +
  <area shape="rect" coords="    0, 510,  321, 553"  href="Koppelingconfiguratie"          title="Koppelingconfiguratie"    alt="Koppelingconfiguratie">
 +
  <area shape="rect" coords="    0, 553,  321, 596"  href="Gegevensmagazijn"                title="Gegevensmagazijn"          alt="Gegevensmagazijn">
 +
  <area shape="rect" coords="    0, 596,  321, 639"  href="Configuratie"                    title="Configuratie"              alt="Configuratie">
 +
 
 +
</map>
  
−
{| class="wikitable sortable" border="1"
+
<img src="http://wiki.zaaksysteem.nl/images/9/9c/Catalogus.png" title="Catalogus" alt="Catalogus" style="border:1px solid black;" usemap="#mapCatalogus">
−
|+ Systeemkenmerken
+
<map name="mapCatalogus">
−
|-
+
                          <!--   X,  Y,    X,  Y  -->
−
! scope="col" width="100pt"| Naam
+
  <area shape="rect" coords="   63,  10,  103,  46" href="Dashboard"                 title="Dashboard"                 alt="Dashboard">
−
! scope="col" class="unsortable" width="200pt"| Magic-string
+
  <area shape="rect" coords="  693,  7,  963,  46"  href="Algemeen_zoeken"           title="Algemeen_zoeken"           alt="Algemeen_zoeken">
−
! scope="col" class="unsortable" width="700pt"| Beschrijving
+
  <area shape="rect" coords="  982,   7, 1015, 46"  href="Actieknop"                title="Actieknop"                alt="Actieknop">
−
|-
 
−
|aanvrager_aanhef
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_aanhef]]</nowiki>
 
−
|Afhankelijk van het geslacht van de aanvrager:<br>- meneer<br>- mevrouw
 
−
|-
 
−
|aanvrager_aanhef1
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_aanhef1]]</nowiki>
 
−
|Afhankelijk van het geslacht van de aanvrager:<br>- heer <br>- mevrouw
 
−
|-
 
−
|aanvrager_aanhef2
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_aanhef2]]</nowiki>
 
−
|Afhankelijk van het geslacht van de aanvrager:<br>- de heer<br>- mevrouw
 
−
|-
 
−
|aanvrager_achternaam
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_achternaam]]</nowiki>
 
−
|De achternaam van de aanvrager: (gebruiksnaam)<br>- Jansen<br>- De Boer<br>- van der Valk
 
−
|-
 
−
|aanvrager_burgerservicenummer
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_burgerservicenummer]]</nowiki>
 
−
|Het burgerservicenummer van de aanvrager.
 
−
|-
 
−
|aanvrager_email
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_email]]</nowiki>
 
−
|Het E-mailadres van de aanvrager.
 
−
|-
 
−
|aanvrager_geslacht
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_geslacht]]</nowiki>
 
−
|Het geslacht opgegeven door de aanvrager:<br>- man<br>- vrouw
 
−
|-
 
−
|aanvrager_geslachtsnaam
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_geslachtsnaam]]</nowiki>
 
−
|De geslachtsnaam van de aanvrager. (geboortenaam)
 
−
|-
 
−
|aanvrager_huisnummer
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_huisnummer]]</nowiki>
 
−
|Het huisnummer van de aanvrager.
 
−
|-
 
−
|aanvrager_kvknummer
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_kvknummer]]</nowiki>
 
−
|Het kvk-nummer van de aanvrager.
 
−
|-
 
−
|aanvrager_login
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_login]]</nowiki>
 
−
|<no result>
 
−
|-
 
−
|aanvrager_mobiel
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_mobiel]]</nowiki>
 
−
|Het mobiele nummer van de aanvrager.
 
−
|-
 
−
|aanvrager_naam
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_naam]]</nowiki>
 
−
|De volledige naam van de aanvrager: (geboortenaam)<br>- Piet Jansen<br>- Doortje Samira van Klaasen<br>- Djino Maria Roderick van der Waals
 
−
|-
 
−
|aanvrager_password
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_password]]</nowiki>
 
−
|<no result>
 
−
|-
 
−
|aanvrager_postcode
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_postcode]]</nowiki>
 
−
|De postcode van de aanvrager:<br>- 1337JK<br>- 3141PI
 
−
|-
 
−
|aanvrager_straat
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_straat]]</nowiki>
 
−
|De straatnaam van de aanvrager.
 
−
|-
 
−
|aanvrager_tel
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_tel]]</nowiki>
 
−
|Het telefoonnummer (vast) van de aanvrager.
 
−
|-
 
−
|aanvrager_volledigenaam
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_volledigenaam]]</nowiki>
 
−
|De volledige naam van de aanvrager: (gebruiksnaam)<br>- P. Jansen<br>- D. S. van Klaasen<br>- D. R. van der Waals
 
−
|-
 
−
|aanvrager_voornamen
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_voornamen]]</nowiki>
 
−
|De voornaam van de aanvrager:<br>- Hans<br>- Samira<br>- Helena
 
−
|-
 
−
|aanvrager_voorvoegsel
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_voorvoegsel]]</nowiki>
 
−
|Het voorvoegsel van de aanvrager:<br>- de<br>- van der<br>- van
 
−
|-
 
−
|aanvrager_woonplaats
 
−
|<nowiki>[[aanvrager_woonplaats]]</nowiki>
 
−
|De woonplaats van de aanvrager.
 
−
|-
 
−
|afhandeldatum
 
−
|<nowiki>[[afhandeldatum]]</nowiki>
 
−
|
 
−
|-
 
−
|afhandeldatum_volledig
 
−
|<nowiki>[[afhandeldatum_volledig]]</nowiki>
 
−
|
 
−
|-
 
−
|afhandeltermijn
 
−
|<nowiki>[[afhandeltermijn]]</nowiki>
 
−
|Het getal dat is ingevoerd voor het aantal kalenderdagen, dagen, weken, maanden.
 
−
|-
 
−
|behandelaar
 
−
|<nowiki>[[behandelaar]]</nowiki>
 
−
|De volledige naam van de behandelaar.
 
−
|-
 
−
|behandelaar_email
 
−
|<nowiki>[[behandelaar_email]]</nowiki>
 
−
|Het E-mailadres van de behandelaar.
 
−
|-
 
−
|behandelaar_tel
 
−
|<nowiki>[[behandelaar_tel]]</nowiki>
 
−
|De laatste drie cijfers van het telefoonnummer van de behandelaar.
 
−
|-
 
−
|besluit
 
−
|<nowiki>[[besluit]]</nowiki>
 
−
|
 
−
|-
 
−
|besluittype
 
−
|<nowiki>[[besluittype]]</nowiki>
 
−
|Het besluittype:<br>- collegebesluit<br>- mandaatbesluit<br>- raadsbesluit
 
−
|-
 
−
|contactkanaal
 
−
|<nowiki>[[contactkanaal]]</nowiki>
 
−
|De wijze waarop de aanvraag is gedaan:<br>- balie<br>- telefoon<br>- post<br> - e-mail<br>- webformulier
 
−
|-
 
−
|coordinator
 
−
|<nowiki>[[coordinator]]</nowiki>
 
−
|De volledige naam van de coördinator.
 
−
|-
 
−
|coordinator_email
 
−
|<nowiki>[[coordinator_email]]</nowiki>
 
−
|Het E-mailadres van de coördinator.
 
−
|-
 
−
|coordinator_tel
 
−
|<nowiki>[[coordinator_tel]]</nowiki>
 
−
|De laatste drie cijfers van het telefoonnummer van de coördinator.
 
−
|-
 
−
|generieke_categorie
 
−
|<nowiki>[[generieke_categorie]]</nowiki>
 
−
|De generieke categorie waaronder het zaaktype valt.
 
−
|-
 
−
|grondslag
 
−
|<nowiki>[[grondslag]]</nowiki>
 
−
|De grondslag van het zaaktype.
 
−
|-
 
−
|handelingsinitiator
 
−
|<nowiki>[[handelingsinitiator]]</nowiki>
 
−
|De handelingsinitioator van het zaaktype:<br>- aanmelden<br>- aanvrager<br>- indienen
 
−
|-
 
−
|iv3_categorie
 
−
|<nowiki>[[iv3_categorie]]</nowiki>
 
−
|De iv3-categorie van het zaaktype.
 
−
|-
 
−
|openbaarheid
 
−
|<nowiki>[[openbaarheid]]</nowiki>
 
−
|De wijze van openbaarheid:<br>- Openbaar<br>- Niet openbaar
 
−
|-
 
−
|pdc_tarief
 
−
|<nowiki>[[pdc_tarief]]</nowiki>
 
−
|Het tarief dat is ingesteld voor het product van het zaaktype. Dit wordt gebruikt voor onder andere de online betalingen.
 
−
|-
 
−
|registratiedatum
 
−
|<nowiki>[[registratiedatum]]</nowiki>
 
−
|De datum waarop de zaak wordt geregistreerd door de aanvrager óf de ambtenaar.
 
−
|-
 
−
|registratiedatum_volledig
 
−
|<nowiki>[[registratiedatum_volledig]]</nowiki>
 
−
|Het registratiemoment tot op de seconde nauwkeurig.
 
−
|-
 
−
|resultaat
 
−
|<nowiki>[[resultaat]]</nowiki>
 
−
|Het resultaat van de zaak:<br>- verleend<br>- geweigerd<br>- vastgesteld
 
−
|-
 
−
|selectielijst
 
−
|<nowiki>[[selectielijst]]</nowiki>
 
−
|
 
−
|-
 
−
|sjabloon_aanmaakdatum
 
−
|<nowiki>[[sjabloon_aanmaakdatum]]</nowiki>
 
−
|De datum waarop een sjabloon wordt aangemaakt. Dit systeemkenmerk wordt voornamelijk gebruikt om de datum op brieven te zetten.
 
−
|-
 
−
|startdatum
 
−
|<nowiki>[[startdatum]]</nowiki>
 
−
|
 
−
|-
 
−
|statusnaam
 
−
|<nowiki>[[statusnaam]]</nowiki>
 
−
|De benaming van de huidige status:<br>- In behandeling<br>- Opgeschort<br>- Afgehandeld
 
−
|-
 
−
|statusnummer
 
−
|<nowiki>[[statusnummer]]</nowiki>
 
−
|
 
−
|-
 
−
|streefafhandeldatum
 
−
|<nowiki>[[streefafhandeldatum]]</nowiki>
 
−
|Dit is de datum waar wij als gemeente naar streven om de zaak behandeld en afgerond te hebben.
 
−
|-
 
−
|trigger
 
−
|<nowiki>[[trigger]]</nowiki>
 
−
| - intern<br>- extern
 
−
|-
 
−
|uiterste_vernietigingsdatum
 
−
|<nowiki>[[uiterste_vernietigingsdatum]]</nowiki>
 
−
|Wanneer deze datum verstreken is, zal de zaak worden meegenomen in het vernietigingsproces.
 
−
|-
 
−
|zaak_fase
 
−
|<nowiki>[[zaak_fase]]</nowiki>
 
−
|De benaming van de huidige fase waarin de zaak zich bevindt:<br>- Registratie<br>- Behandeling<br>- Besluitvorming
 
−
|-
 
−
|zaak_mijlpaal
 
−
|<nowiki>[[zaak_mijlpaal]]</nowiki>
 
−
|De benaming van de huidige status:<br>- Geregistreerd<br>- Behandeld<br>- Besluit genomen
 
−
|-
 
−
|zaaknummer
 
−
|<nowiki>[[zaaknummer]]</nowiki>
 
−
|Het zaaknummer.
 
−
|
 
−
|-
 
−
|zaaknummer_hoofdzaak
 
−
|<nowiki>[[zaaknummer_hoofdzaak]]</nowiki>
 
−
|Het zaaknummer van de hoofdzaak van de zaak.
 
−
|-
 
−
|zaaktype
 
−
|<nowiki>[[zaaktype]]</nowiki>
 
−
|Het zaaktype.
 
−
|}
 
−
</div>
 
−
<br>
 
  
−
=====Algemene kenmerken=====
+
  <area shape="rect" coords="    0,  56, 1024, 109"  href="Catalogus categorie"      title="Catalogus categorie"      alt="Catalogus categorie">
−
Omdat elke gemeente ook zo haar eigen vaste zet kenmerken weet te gebruiken is het raadzaam om te werken met algemene objecten. Dit zijn dus kenmerken (bijvoorbeeld zaakdocumenten) welke binnen de gemeente generiek gebruikt mogen worden, denk hierbij aan bijvoorbeeld het kenmerk Wijk. Dit kenmerk kan gebruikt worden in het aanvragen van bijvoorbeeld een parkeervergunning of deze kan gebruikt worden bij een melding openbare ruimte (MOR).
 
−
<br>
 
−
<br>
 
−
=====Specifieke kenmerken=====
 
−
Omdat niet elke zaak het kenmerk Meldingencategorie heeft en dit kenmerk specifiek gebruikt wordt binnen het zaaktype Melding Openbare Ruimte (MOR) spreken we over een zaaktype specifiek kenmerk deze kun je het beste opslaan in de map van dit specifieke zaaktype.
 
−
<br>
 
−
<br>
 
−
[[bestand:kenmerken.png]]
 
  
−
=== Checklists ===
+
  <area shape="rect" coords="  27, 260,  800, 314"  href="Catalogus zaaktype"        title="Catalogus zaaktype"        alt="Catalogus zaaktype">
−
&&&NEEDS EDITING&&&
+
  <area shape="rect" coords="  27, 314,  800, 368"  href="Catalogus documentsjabloon"title="Catalogus documentsjabloon"alt="Catalogus documentsjabloon">
−
<br>
+
  <area shape="rect" coords="  27, 368,  800, 422"  href="Catalogus kenmerk"        title="Catalogus kenmerk"        alt="Catalogus kenmerk">
−
<br>
+
  <area shape="rect" coords="  27, 422,  800, 476"  href="Catalogus emailsjabloon"  title="Catalogus emailsjabloon"  alt="Catalogus emailsjabloon">
−
=== E-mails ===
+
  <area shape="rect" coords="  27, 476,  800, 530"  href="Catalogus objecttype"      title="Catalogus objecttype"      alt="Catalogus objecttype">
−
&&&NEEDS EDITING&&&
 
−
<br>
 
−
<br>
 
−
=== Sjablonen ===
 
−
&&&NEEDS EDITING&&&
 
−
<br>
 
−
<br>
 
−
=== Zaaktypen ===
 
−
&&&NEEDS EDITING&&&
 
−
<br>
 
−
<br>
 
  
−
= Algemene tip =
+
  <area shape="rect" coords="  821, 174, 1000, 218"  href="Catalogus categorie"      title="Catalogus categorie"      alt="Catalogus categorie">
−
&&&NEEDS EDITING&&&
+
  <area shape="rect" coords="  821, 218, 1000, 280"  href="Catalogus kenmerkschema"  title="Catalogus kenmerkschema"  alt="Catalogus kenmerkschema">
−
<br>
+
  <area shape="rect" coords="  821, 280, 1000, 317"  href="Catalogus kenmerk"        title="Catalogus kenmerk"        alt="Catalogus kenmerk">
−
<br>
+
  <area shape="rect" coords="  821, 317, 1000, 354"  href="Catalogus objecttype"      title="Catalogus objecttype"      alt="Catalogus objecttype">
 +
  <area shape="rect" coords="  821, 354, 1000, 391"  href="Catalogus documentsjabloon"title="Catalogus documentsjabloon"alt="Catalogus documentsjabloon">
 +
  <area shape="rect" coords="  821, 391, 1000, 428"  href="Catalogus emailsjabloon"  title="Catalogus emailsjabloon"  alt="Catalogus emailsjabloon">
 +
  <area shape="rect" coords="  821, 428, 1000, 465"  href="Catalogus zaaktype"        title="Catalogus zaaktype"        alt="Catalogus zaaktype">
 +
  <area shape="rect" coords="  821, 465, 1000, 502"  href="Catalogus importeren"      title="Catalogus importeren"      alt="Catalogus importeren">
 +
 
 +
  <area shape="rect" coords="  937, 715, 1012, 788"  href="Plusknop"                  title="Plusknop"                  alt="Plusknop">
 +
 
 +
</map>
 +
</html>

Huidige versie van 30 jun 2017 om 09:07

De catalogus is de centrale bibliotheek van het zaaksysteem waarin alle metadata van processen, zaaktypen en sjablonen wordt opgeslagen. Naast de kenmerken van de Gemma Zaaktypecatalogus (ZTC), bevat het vele plus-elementen (kenmerken) en sjablonen die nodig zijn om het zaaksysteem te gebruiken. De ZTC van het zaaksysteem is een 'warm' ZTC. Dit houdt in dat wanneer een kenmerk gewijzigd wordt, dit ook direct de praktijk is wanneer een zaak wordt aangevraagd.

Klik op de functionaliteit waar je meer over wilt weten

Hoofdmenu Contactoverzicht Intercom Telefoon Notificaties Dashboard Documentintake Uitgebreid zoeken Contact zoeken Catalogus Gebruikers Logboek Transactieoverzicht Koppelingconfiguratie Gegevensmagazijn Configuratie Catalogus Dashboard Algemeen_zoeken Actieknop Catalogus categorie Catalogus zaaktype Catalogus documentsjabloon Catalogus kenmerk Catalogus emailsjabloon Catalogus objecttype Catalogus categorie Catalogus kenmerkschema Catalogus kenmerk Catalogus objecttype Catalogus documentsjabloon Catalogus emailsjabloon Catalogus zaaktype Catalogus importeren Plusknop

Overgenomen van "http://wiki.zaaksysteem.nl/index.php?title=Catalogus&oldid=9815"