Logboek: verschil tussen versies
(→Vernietiging) |
|||
| (3 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
| Regel 5: | Regel 5: | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Het systeembrede logboek is enkel inzichtelijk voor [ | + | |Het systeembrede logboek is enkel inzichtelijk voor [[Gebruikers#Systeemrollen|Zaaksysteembeheerders]]. Dit logboek bevat logging van alle wijzigingen die worden aangebracht in het zaaksysteem. Enkele voorbeelden: |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
| Regel 39: | Regel 39: | ||
|Rechtsbovenin zijn, net als bij de zaakoverzichten, een sorteermogelijkheid en tekstfilter aanwezig. Er kan gesorteerd worden op de volgende categoriën: <i>Alle, user, kb, Zaakbetrokkenen, Zaakdocumenten, notificatie, Zaken, Vragen, Producten, auth, Zaaksjablonen, email, Zaakkenmerken, case, kcc, woz_objects, Zaaktypen, documenten, event, monitor</i>.<br> | |Rechtsbovenin zijn, net als bij de zaakoverzichten, een sorteermogelijkheid en tekstfilter aanwezig. Er kan gesorteerd worden op de volgende categoriën: <i>Alle, user, kb, Zaakbetrokkenen, Zaakdocumenten, notificatie, Zaken, Vragen, Producten, auth, Zaaksjablonen, email, Zaakkenmerken, case, kcc, woz_objects, Zaaktypen, documenten, event, monitor</i>.<br> | ||
<br> | <br> | ||
| − | De getoonde informatie kan tevens geëxporteerd worden naar | + | De getoonde informatie kan tevens geëxporteerd worden naar .TAR waar een JSON bestand zit. |
| + | |||
<br> | <br> | ||
Let op: Verwijder gedownloade exports altijd zo spoedig mogelijk en permanent(!). Deze bevatten namelijk informatie die onderhevig is aan bewaartermijnen en in geen enkele vorm bewaard mag worden wanneer deze termijn verstreken is. Wij raden aan om een exportbestand direct na het gebruik te verwijderen en opnieuw te downloaden wanneer deze op een later tijdstip weer noodzakelijk is. | Let op: Verwijder gedownloade exports altijd zo spoedig mogelijk en permanent(!). Deze bevatten namelijk informatie die onderhevig is aan bewaartermijnen en in geen enkele vorm bewaard mag worden wanneer deze termijn verstreken is. Wij raden aan om een exportbestand direct na het gebruik te verwijderen en opnieuw te downloaden wanneer deze op een later tijdstip weer noodzakelijk is. | ||
| Regel 48: | Regel 49: | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Wanneer de bewaartermijn van een zaak verstrijkt moet alle informatie [ | + | |Wanneer de bewaartermijn van een zaak verstrijkt moet alle informatie [[Zaakvernietiging|Vernietigd]] worden. Het moet onmogelijk zijn om de zaak of zelfs een gedeelte van de zaak te kunnen herconstrueren. Wanneer een zaak wordt verwijderd zal daarom ook alle logging met betrekking tot de zaak verwijderd worden.<br> |
<br> | <br> | ||
Eén uitzondering: De logging dat de zaak vernietigd is. Deze uitzondering is aangebracht omdat anders informatie vernietigd kan worden zonder dat gezien kan worden wie dat gedaan heeft. Als dit niet inzichtelijk zou zijn zou 'een persoon met kwade bedoelingen' vrijuit kunnen vernietigen en dat zou de integriteit aantasten. | Eén uitzondering: De logging dat de zaak vernietigd is. Deze uitzondering is aangebracht omdat anders informatie vernietigd kan worden zonder dat gezien kan worden wie dat gedaan heeft. Als dit niet inzichtelijk zou zijn zou 'een persoon met kwade bedoelingen' vrijuit kunnen vernietigen en dat zou de integriteit aantasten. | ||
|[[bestand:logboek vernietigd.png|thumb|Logging van vernietigen]] | |[[bestand:logboek vernietigd.png|thumb|Logging van vernietigen]] | ||
|} | |} | ||
Huidige versie van 7 mei 2020 om 11:54
Logboek
Algemeen
Het systeembrede logboek is enkel inzichtelijk voor Zaaksysteembeheerders. Dit logboek bevat logging van alle wijzigingen die worden aangebracht in het zaaksysteem. Enkele voorbeelden:
|
Sorteren en downloaden
| Rechtsbovenin zijn, net als bij de zaakoverzichten, een sorteermogelijkheid en tekstfilter aanwezig. Er kan gesorteerd worden op de volgende categoriën: Alle, user, kb, Zaakbetrokkenen, Zaakdocumenten, notificatie, Zaken, Vragen, Producten, auth, Zaaksjablonen, email, Zaakkenmerken, case, kcc, woz_objects, Zaaktypen, documenten, event, monitor.
|
Vernietiging
| Wanneer de bewaartermijn van een zaak verstrijkt moet alle informatie Vernietigd worden. Het moet onmogelijk zijn om de zaak of zelfs een gedeelte van de zaak te kunnen herconstrueren. Wanneer een zaak wordt verwijderd zal daarom ook alle logging met betrekking tot de zaak verwijderd worden.
|
