Rechten: verschil tussen versies
(→Systeemrechten) |
|||
(30 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
Regel 13: | Regel 13: | ||
|} | |} | ||
+ | Om gebruik te kunnen maken van de basisinterface van het zaaksysteem dient een gebruiker minimaal de rol 'behandelaar' te hebben. | ||
= Systeemrechten = | = Systeemrechten = | ||
Een schematisch overzicht van de rechten die de verschillende systeemrollen geven: | Een schematisch overzicht van de rechten die de verschillende systeemrollen geven: | ||
Regel 25: | Regel 26: | ||
!style="width:100px; vertical-align:top;"|Document<br>intaker | !style="width:100px; vertical-align:top;"|Document<br>intaker | ||
!style="width:100px; vertical-align:top;"|Contact<br>beheerder | !style="width:100px; vertical-align:top;"|Contact<br>beheerder | ||
− | !style="width:100px; vertical-align:top;"|Externe<br>bevrager | + | !style="width:100px; vertical-align:top;"|BRP Externe<br>bevrager |
!style="width:100px; vertical-align:top;"|Behandelaar | !style="width:100px; vertical-align:top;"|Behandelaar | ||
+ | !style="width:100px; vertical-align:top;"|App gebruiker | ||
+ | !style="width:100px; vertical-align:top;"|Persoonsverwerker | ||
+ | !style="width:100px; vertical-align:top;"|Klantcontacter | ||
|- | |- | ||
!Basic interface | !Basic interface | ||
− | | | + | | || || || || || || || || x || || || |
|- | |- | ||
!Zaak in overzicht zien | !Zaak in overzicht zien | ||
− | | x || x || x || || || || || || | + | | x || x || x || || || || || || || || || |
|- | |- | ||
!Zaak in Algemeen zoeken zien | !Zaak in Algemeen zoeken zien | ||
− | | x || x || x || || || || || || | + | | x || x || x || || || || || || || || || |
|- | |- | ||
!Document uit zaak in Algemeen zoeken zien | !Document uit zaak in Algemeen zoeken zien | ||
− | | x || x || x || || || || || || | + | | x || x || x || || || || || || || || || |
|- | |- | ||
!Zaak vernietigen | !Zaak vernietigen | ||
− | | x || x || x || || || || || || | + | | x || x || x || || x || || || || || || || |
|- | |- | ||
!Contact tel/mail bewerken | !Contact tel/mail bewerken | ||
− | | x || x || x || || || || || || x | + | | x || x || x || || || || || || x || || || |
|- | |- | ||
!Contact uit BRP zoeken en importeren | !Contact uit BRP zoeken en importeren | ||
− | | x || x || x || || || || || x || | + | | x || x || x || || || || || x || || || || |
|- | |- | ||
!Contact aanmaken/bewerken/verwijderen | !Contact aanmaken/bewerken/verwijderen | ||
− | | x || x || x || || || || x || || | + | | x || x || x || || || || x || || || || || |
|- | |- | ||
!Documentintake eigen documenten | !Documentintake eigen documenten | ||
− | | x || x || x || || || || || || x | + | | x || x || x || || || || || || x || || || |
|- | |- | ||
!Documentintake alle documenten | !Documentintake alle documenten | ||
− | | x || x || x || || x || x || || || | + | | x || x || x || || x || x || || || || || || |
|- | |- | ||
!Catalogus | !Catalogus | ||
− | | x || x || x || x || || || || || | + | | x || x || x || x || || || || || || || || |
|- | |- | ||
!Regels in zaak inzien | !Regels in zaak inzien | ||
− | | x || x || x || x || || || || || | + | | x || x || x || x || || || || || || || || |
|- | |- | ||
!Gebruikers | !Gebruikers | ||
− | | x || x || x || || || || || || | + | | x || x || x || || || || || || || || || |
|- | |- | ||
!Logboek | !Logboek | ||
− | | x || x || x || || || || || || | + | | x || x || x || || || || || || || || || |
|- | |- | ||
!Configuratie | !Configuratie | ||
− | | x || x || x || || || || || || | + | | x || x || x || || || || || || || || || |
|- | |- | ||
!Koppelingen | !Koppelingen | ||
− | | x || x || x || || || || || || | + | | x || x || x || || || || || || || || || |
|- | |- | ||
!Reg. Form (verplichtheid overslaan) | !Reg. Form (verplichtheid overslaan) | ||
− | | x || x || | + | | x || x || x || x || x || x || || || || || || |
|- | |- | ||
!Ontvangt notificatie voor nieuwe gebruiker | !Ontvangt notificatie voor nieuwe gebruiker | ||
− | | || || x || || || || || || | + | | || || x || || || || || || || || || |
+ | |- | ||
+ | !Apps raadplegen | ||
+ | | x || x || x || || || || || || x || x || || | ||
+ | |- | ||
+ | !Gevoelige gegevens zien in uitgebreid zoeken | ||
+ | | x || x || || x || x || || || || || || || | ||
+ | |- | ||
+ | !BSN opvragen in het contactdossier | ||
+ | | || || || || || || || || || || x || | ||
+ | |- | ||
+ | !Globale communicatie | ||
+ | | x || x || || || || || || || || || || x | ||
+ | |||
|} | |} | ||
Regel 91: | Regel 108: | ||
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- | |- | ||
− | !style="width: | + | !style="width:147px;"| |
− | !style="width: | + | !style="width:147px;"| |
!style="width:100px;"|Zoeken | !style="width:100px;"|Zoeken | ||
!style="width:100px;"|Raadplegen | !style="width:100px;"|Raadplegen | ||
Regel 173: | Regel 190: | ||
!style="width:100px;"|Beheren | !style="width:100px;"|Beheren | ||
|- | |- | ||
− | |Zaak in | + | |Zaak in uitgebreid zoeken zien |
|x | |x | ||
|x | |x | ||
Regel 283: | Regel 300: | ||
===== Behandelaar / Coördinator ===== | ===== Behandelaar / Coördinator ===== | ||
− | Een gebruiker met behandelrechten kan enkel behandelacties op een zaak uitvoeren wanneer deze zaak een behandelaar EN coordinator heeft, met uitzondering van wanneer de gebruiker zelf de behandelaar of | + | Een gebruiker met behandelrechten kan enkel behandelacties op een zaak uitvoeren wanneer deze zaak een behandelaar EN coordinator heeft, met uitzondering van wanneer de gebruiker zelf de behandelaar is. |
+ | |||
+ | ===== Extra rechten ===== | ||
+ | De beheeractie [[Actieknop#Rechten_wijzigen|Rechten wijzigen]] maakt het mogelijk om voor één zaak extra rechten toe te voegen. | ||
+ | |||
+ | === Overige rechteninvloeden === | ||
+ | Er zijn ook nog enkele functionaliteiten die beïnvloeden of een kenmerk wel of niet gewijzigd kan worden. | ||
+ | |||
+ | {| class="wikitable" | ||
+ | |- | ||
+ | !Wijzigingsvoorstellen | ||
+ | !Kenmerkrechten | ||
+ | !Behandelaar | ||
+ | !Wachtrij overslaan | ||
+ | !Kenmerkstaat | ||
+ | |- | ||
+ | |rowspan="6"|Aan | ||
+ | |rowspan="3"|Geen | ||
+ | |Ja | ||
+ | | | ||
+ | |Normaal | ||
+ | |- | ||
+ | |rowspan="2"|Nee | ||
+ | |Ja | ||
+ | |Normaal | ||
+ | |- | ||
+ | |Nee | ||
+ | |Gesloten + Wijzigen | ||
+ | |- | ||
+ | |rowspan="2"|Mijn | ||
+ | |rowspan="2"| | ||
+ | |Ja | ||
+ | |Normaal | ||
+ | |- | ||
+ | |Nee | ||
+ | |Gesloten + Wijzigen | ||
+ | |- | ||
+ | |Ander | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |Gesloten | ||
+ | |- | ||
+ | |rowspan="3"|Uit | ||
+ | |Geen | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |Normaal | ||
+ | |- | ||
+ | |Mijn | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |Normaal | ||
+ | |- | ||
+ | |Ander | ||
+ | | | ||
+ | | | ||
+ | |Gesloten | ||
+ | |} | ||
+ | |||
+ | Let op: De bovenstaande tabel gaat ervan uit dat de medewerker behandelrechten heeft en de staat van de zaak behandelen toestaat. |
Huidige versie van 5 aug 2020 om 06:59
Inhoud
Algemeen
Gebruikers krijgen rechten tot paginas en acties op de volgende manieren:
Zaaksysteemrollen: | Beheerd op de Gebruikerspagina |
Zaaktyperechten: | Beheerd vanuit het Zaaktypebeheer |
Zaakrollen: | Bepaald door de relatie die de gebruiker met het Zaakdossier heeft. |
Om gebruik te kunnen maken van de basisinterface van het zaaksysteem dient een gebruiker minimaal de rol 'behandelaar' te hebben.
Systeemrechten
Een schematisch overzicht van de rechten die de verschillende systeemrollen geven:
Administrator | Zaaksysteem beheerder |
Gebruikers beheerder |
Zaaktype beheerder |
Zaak beheerder |
Document intaker |
Contact beheerder |
BRP Externe bevrager |
Behandelaar | App gebruiker | Persoonsverwerker | Klantcontacter | |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Basic interface | x | |||||||||||
Zaak in overzicht zien | x | x | x | |||||||||
Zaak in Algemeen zoeken zien | x | x | x | |||||||||
Document uit zaak in Algemeen zoeken zien | x | x | x | |||||||||
Zaak vernietigen | x | x | x | x | ||||||||
Contact tel/mail bewerken | x | x | x | x | ||||||||
Contact uit BRP zoeken en importeren | x | x | x | x | ||||||||
Contact aanmaken/bewerken/verwijderen | x | x | x | x | ||||||||
Documentintake eigen documenten | x | x | x | x | ||||||||
Documentintake alle documenten | x | x | x | x | x | |||||||
Catalogus | x | x | x | x | ||||||||
Regels in zaak inzien | x | x | x | x | ||||||||
Gebruikers | x | x | x | |||||||||
Logboek | x | x | x | |||||||||
Configuratie | x | x | x | |||||||||
Koppelingen | x | x | x | |||||||||
Reg. Form (verplichtheid overslaan) | x | x | x | x | x | x | ||||||
Ontvangt notificatie voor nieuwe gebruiker | x | |||||||||||
Apps raadplegen | x | x | x | x | x | |||||||
Gevoelige gegevens zien in uitgebreid zoeken | x | x | x | x | ||||||||
BSN opvragen in het contactdossier | x | |||||||||||
Globale communicatie | x | x | x |
Zaakdossierrechten
Zaken hebben vier rechtenniveaus: Zoeken, Raadplegen, Behandelen, Beheren. Het niveau bepaald welke acties een gebruiker op een zaak mag uitvoeren.
Rechtenniveau
Het rechtenniveau dat een gebruiker heeft wordt bepaald door drie factoren: Systeemrollen, Zaakrollen, Zaaktyperechten.
Zoeken | Raadplegen | Behandelen | Beheren | ||
---|---|---|---|---|---|
Systeemrol | Administrator | x | x | x | x |
Zaaksysteembeheerder | x | x | x | x | |
Zaakrol | Aanvrager | x | x | ||
Behandelaar | x | x | x | ||
Coördinator | x | x | x | ||
Zaaktyperechten | Zoeken | x | |||
Raadplegen | x | x | |||
Behandelen | x | x | x | ||
Beheren | x | x | x | x |
Zaakdossieracties
De volgende acties kunnen met de verschillende rechtenniveaus uitgevoerd worden: (met inachtneming de staat van de zaak en andere functionaliteiten)
Actie | Zoeken | Raadplegen | Behandelen | Beheren |
---|---|---|---|---|
Zaak in uitgebreid zoeken zien | x | x | x | x |
Zaakdossier inzien | x | x | x | |
Zaak in behandeling nemen | x | x | x | |
Kenmerken wijzigen | x | x | ||
Wijzigingsvoorstel | x | x | ||
Resultaat wijzigen | x | x | ||
Faseacties | x | x | ||
Checklist | x | x | ||
Plusknopacties | x | x | ||
Zaakacties m.u.v. beheeracties | x | x | ||
Beheeracties | x | |||
Volgende fase | x | x | ||
Document toevoegen | x | x | x | |
Documentacties | x | x | ||
Document definitief verwijderen | x | |||
Timelineacties | x | x | x | |
Zaakrelatieacties | x | x |
Staat van de zaak
De mogelijkheid om acties op een zaak te kunnen uitvoeren is niet enkel afhankelijk van de rechten, maar ook van verschillende factoren van de zaak zelf.
Status
Op een afgehandelde zaak kunnen geen acties meer uitgevoerd worden, met uitzondering van 'kopiëren', 'relateren', 'herplannen' en 'beheeracties'.
Behandelaar / Coördinator
Een gebruiker met behandelrechten kan enkel behandelacties op een zaak uitvoeren wanneer deze zaak een behandelaar EN coordinator heeft, met uitzondering van wanneer de gebruiker zelf de behandelaar is.
Extra rechten
De beheeractie Rechten wijzigen maakt het mogelijk om voor één zaak extra rechten toe te voegen.
Overige rechteninvloeden
Er zijn ook nog enkele functionaliteiten die beïnvloeden of een kenmerk wel of niet gewijzigd kan worden.
Wijzigingsvoorstellen | Kenmerkrechten | Behandelaar | Wachtrij overslaan | Kenmerkstaat |
---|---|---|---|---|
Aan | Geen | Ja | Normaal | |
Nee | Ja | Normaal | ||
Nee | Gesloten + Wijzigen | |||
Mijn | Ja | Normaal | ||
Nee | Gesloten + Wijzigen | |||
Ander | Gesloten | |||
Uit | Geen | Normaal | ||
Mijn | Normaal | |||
Ander | Gesloten |
Let op: De bovenstaande tabel gaat ervan uit dat de medewerker behandelrechten heeft en de staat van de zaak behandelen toestaat.