Systeemdocumentatie

Generieke systeemdocumentatie

Het zaaksysteem bestaat uit verschillende krachtige open source oplossingen die nauw met elkaar samenwerken. Om het zaaksysteem goed te kunnen begrijpen, is het dus ook noodzakelijk om de onderliggende componenten te begrijpen. Dit kan je verder helpen om het zaaksysteem te verbeteren.

Apache HTTP Server

Website:
http://httpd.apache.org/

Webdocumentatie:
http://httpd.apache.org/docs/

Catalyst Web Framework

Website:
http://www.catalystframework.org/

Webdocumentatie:
http://search.cpan.org/dist/Catalyst-Manual/lib/Catalyst/Manual.pm

jQuery Javascript Library

Website:
http://jquery.com/

Webdocumentatie:
http://docs.jquery.com/Main_Page

OpenLDAP

Website:
http://www.openldap.org/

Webdocumentatie:
http://www.openldap.org/devel/admin/

OpenOffice (Headless Mode)

Website:
http://www.openoffice.org

Headless documentatie:
http://www.openvpms.org/documentation/install-openoffice-headless-service-ubuntu

PostgreSQL

Website:
http://www.postgresql.org/

Webdocumentatie:
http://www.postgresql.org/docs/

Specifieke documentatie

Databasemodellen

Gegevensmagazijn:
http://zaaksysteem.nl/wp-dev/wp-content/uploads/2012/03/Bijlage-5-Gegevensmagazijn.pdf

Zaaktypecatalogus:
http://zaaksysteem.nl/wp-dev/wp-content/uploads/2012/03/Bijlage-7-ZTC.pdf

Zakenmagazijn:
http://zaaksysteem.nl/wp-dev/wp-content/uploads/2012/03/Bijlage-6-Zakenmagazijn_2_0.pdf

NEN2082

De NEN-normcommissie Informatie- en Archiefmanagement heeft de norm NEN 2082 Eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur gepubliceerd. De norm bevordert de uitwisselbaarheid van metagegevens en archiefdocumenten tussen IT-applicaties en tussen organisaties. Simpel gezegd, alles wat geautomatiseerd gebeurt, moet door de programmatuur worden geregistreerd, zodat terug te vinden is wat er wanneer en door wie is gedaan. NEN2082 is gebaseerd op zowel ReMANO 2004 (Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid) als op het Kernmodel versie 1 uit 2003 van InterLAB (het samenwerkingsverband op het gebied van documentaire informatievoorziening van zes ministeries). NEN 2082 sluit goed aan op de visie dat digitale informatievoorziening integraal moet worden benaderd door de vele spelers op dit gebied.

Meer informatie over de NEN2082 Norm:
http://zaaksysteem.nl/wp-dev/wp-content/uploads/2012/03/Bijlage-5-Gegevensmagazijn.pdf

Uitwerking van de NEN2082 norm binnen het zaaksysteem:
http://zaaksysteem.nl/wp-dev/wp-content/uploads/2012/03/Bijlage-7-ZTC.pdf

Beheertools

LibreOffice

Voor het beheren van de sjablonen kan OpenOffice of LibreOffice worden gebruikt. Het is ook mogelijk om sjablonen te beheren met Microsoft Office, maar dat moet er in sommige gevallen een plugin worden geinstalleerd om ODF-bestanden te lezen en op te slaan. Bij zaaksysteem.nl adviseren we om gebruik te maken van LibreOffice. Hiermee kunnen sjablonen worden gemaakt en gewijzigd worden. Daarnaast is het met LibreOffice altijd mogelijk om alle toegestane bestandsformaten te lezen.
http://www.libreoffice.org/download/

Apache Directory Studio

Voor de authenticatie wordt gebruik gemaakt van OpenLDAP. Hoewel het zaaksysteem zelf functionaliteit bevat voor het beheren van rollen en rechten, kan het mogelijk zijn dat er bijzondere werkzaamheden moeten worden uitgevoerd. Denk hierbij aan migraties of het ontwerpen van nieuwe schema's. Voor dit soort werkzaamheden kan gebruik worden gemaakt van Apache Direcory Studio. Dit is een open source tool waarmee de OpenLDAP van het zaaksysteem kan worden beheerd.
http://directory.apache.org/studio/downloads.html

Evince PDF Reader

Een bestandformaat wat veel voorkomt binnen het zaaksysteem is PDF (Portable Document Format). Evince Is een open source tool voor het lezen van diverse documentformaten, waaronder PDF.
http://live.gnome.org/Evince/Downloads

JDigest

Alle bestanden binnen het zaaksysteem krijgen een MD5-hash om de integriteit te kunnen toetsen. JDigest is een open source tool waarmee om handmatige wijze de integriteit van de bestanden kan worden getoetst.
http://code.google.com/p/jdigest/