Koppelingen

Koppelingen

Key2Financien

Dit is een export feature die zaken met financiele informatie exporteert, en na een complete export de zaken sluit.

Configuratie

Maak een export profiel aan via Beheer > Koppelingen. Kies het type 'key2finance'

Geef een API key op, met de key kan een externe partij authenticeren. Een goede method om een key te genereren is een GUID tool zoals http://www.guidgenerator.com/

Kies een zaaktype waarop gefilterd moet worden. De exportmodule zal alle zaken selecteren van dat zaaktype die klaar staan om afgerond te worden. Dat wil o.a. zeggen dat een resultaat ingevuld is, alle verplichte velden aanstaan en de zaak in de laatste fase is.

Vervolgens moet de veldconfiguratie ingesteld worden. In dit Google doc staan de velden. Er kunnen kenmerken gebruikt worden of bestaande velden.

Uitvoer

Om te testen heb je het interfaceID nodig. Dit kan je achterhalen door in Chrome je Developer tools te openen, en dan het koppelingen profiel op te slaan. Je ziet dan een update request met het interfaceID.

Het export proces bestaat uit vier stappen:
Stap 1: Transactie klaarzetten:
https://<omgeving>.zaaksysteem.nl/sysin/interface/<interface_id>/trigger/set_case_list?api_key=<api_key>

Als je in Chrome “JSON Viewer” installeert wordt het resultaat netter weergegeven. Helemaal onderaan staat het ‘transaction_id’, welke nodig is in de volgende stappen.

Stap 2: STDDEB.csv downloaden
https://<omgeving>.zaaksysteem.nl/sysin/interface/<interface_id>/trigger/get_csv_deb?zapi_format=csv&transaction_id=<transactionID>&api_key=<api_key>

Stap 3: STDNAW.csv downloaden
https://<omgeving>.zaaksysteem.nl/sysin/interface/<interface_id>/trigger/get_csv_naw?zapi_format=csv&transaction_id=<transactionID>&api_key=<api_key>

Stap 4: Transactie afsluiten
https://<omgeving>.zaaksysteem.nl/sysin/interface/<interface_id>/trigger/close_cases?transaction_id=<transactionID>&api_key=<api_key>

Dit maakt de transactie af, en sluit de geexporteerde zaken.

Let op: Fase acties worden niet uitgevoerd. De zaak wordt afgesloten dmv. de vroegtijdig afsluiten methode.

Toekomst

In de toekomst zullen bovenstaande acties geautomatiseerd worden. De handelingen worden dan teruggebracht in een enkele export-knop.