Koppelingen

Algemeen

De volgende koppelingen kunnen beheerd worden vanuit het zaaksysteem:

• BAG import via CSV
• Key2Finance
• Key2Burgerzaken
• StUF Koppeling Configuratie
• StUF Koppeling (PRS)
• StUF Koppeling (NNP)
• StUF Koppeling (ADR)
• StUF Koppeling (VBO)

Transactieoverzicht

In dit overzicht worden alle transacties en basisgegevens weergegeven. Er kan gefilterd worden per koppeling en op fouten, zodat de beheerder eventuele problemen snel kan ontdekken en actie ondernemen. Door op de transactie te klikken kan deze in meer detail worden bekeken.

Configuratiescherm

Op het configuratiescherm worden de instellingen van de koppelingen beheerd en kunnen nieuwe koppelingen worden aangemaakt.

Instellingen die elke koppeling heeft zijn:

• API
• Zaaktype
• Gegevensmapping
• Status (actief / niet actief)

Afnemerindicaties

&&&aanvullen

Screenshots

• Koppelingen transactieoverzicht.png

  Transactieoverzicht

• Koppelingen configuratiescherm.png

  Configuratiescherm

• Koppelingen afnemerindicaties.png

  Afnemerindicaties

Koppelingen

Key2Financien

Dit is een export feature die zaken met financiele informatie exporteert, en na een complete export de zaken sluit.

Configuratie

Maak eerst een exportprofiel aan:

• Ga naar het configuratiescherm en klik op de plusknop
• Selecteer het type 'Key2Finance'
• Geef een naam op, bijvoorbeeld die van het product in kwestie

Stel nu de volgende instellingen in:

• Geef een API key op, met de key kan een externe partij authenticeren.
  Een goede method om een key te genereren is een GUID tool zoals http://www.guidgenerator.com
• Kies een zaaktype waarop gefilterd moet worden. De exportmodule zal alle zaken selecteren van dat zaaktype die klaar staan om afgerond te worden. Dat wil o.a. zeggen dat een resultaat ingevuld is, alle verplichte velden aanstaan en de zaak in de laatste fase is.
• Stel vervolgens de gegevensmapping in. Een uitgebreide beschrijving hiervan volgt hieronder.
• Activeer de koppeling

In de gegevensmapping worden twee kolommen getoond. De linkerkolom toont de namen van de 'kolommen' van het CSV bestand. De rechterkolom moet ingevuld worden met de (systeem)kenmerken. Bij de export wordt de data uit die kenmerken geplaatst in de kolommen van het CSV bestand.

Bestand:Koppeling key2finance gegevensmapping.png

Uitvoer

Om te testen heb je het interfaceID nodig. Dit kan je achterhalen door in Chrome je Developer tools te openen, en dan het koppelingen profiel op te slaan. Je ziet dan een update request met het interfaceID.

Het export proces bestaat uit vier stappen:
Stap 1: Transactie klaarzetten:
https://<omgeving>.zaaksysteem.nl/sysin/interface/<interface_id>/trigger/set_case_list?api_key=<api_key>

Als je in Chrome “JSON Viewer” installeert wordt het resultaat netter weergegeven. Helemaal onderaan staat het ‘transaction_id’, welke nodig is in de volgende stappen.

Stap 2: STDDEB.csv downloaden
https://<omgeving>.zaaksysteem.nl/sysin/interface/<interface_id>/trigger/get_csv_deb?zapi_format=csv&transaction_id=<transactionID>&api_key=<api_key>

Stap 3: STDNAW.csv downloaden
https://<omgeving>.zaaksysteem.nl/sysin/interface/<interface_id>/trigger/get_csv_naw?zapi_format=csv&transaction_id=<transactionID>&api_key=<api_key>

Stap 4: Transactie afsluiten
https://<omgeving>.zaaksysteem.nl/sysin/interface/<interface_id>/trigger/close_cases?transaction_id=<transactionID>&api_key=<api_key>

Dit maakt de transactie af, en sluit de geexporteerde zaken.

Let op: Fase acties worden niet uitgevoerd. De zaak wordt afgesloten dmv. de vroegtijdig afsluiten methode.