Archiveren: verschil tussen versies
(→Wet- en regelgeving) |
(→Wet- en regelgeving) |
||
| Regel 12: | Regel 12: | ||
* Archiefverordening van de gemeente | * Archiefverordening van de gemeente | ||
* Informatiebeheer van de gemeente | * Informatiebeheer van de gemeente | ||
| + | |||
| + | Voor de gemeentelijke verordening en het besluit informatiebeheer zijn diverse modellen te downloaden van het internet. Zo heeft de LOPAI een aantal modellen ontwikkeld voor gemeenten, en heeft de VNG een model beschikbaar voor Gemeenschappelijke Regelingen. Onderstaand een aantal modellen: | ||
| + | |||
| + | * [https://app.box.com/s/pqxdrp9s35z3566gp5n7 Model Archiefverordening gemeenten met benoemde archivaris] | ||
| + | * [https://app.box.com/s/lka3b3xxa15msyixgpy3 Model Archiefverordening gemeenten zonder benoemde archivaris] | ||
| + | * [https://app.box.com/s/97skyx9cquhlctkn4wwk Model Archiefverordening Gemeenschappelijke Regeling] | ||
| + | * [https://app.box.com/s/w8x7uk99b5p3zsdakspy Model Besluit Informatiebeheer gemeenten met benoemde archivaris] | ||
| + | * [https://app.box.com/s/whf060terldrgtypacnu Model Besluit Informatiebeheer Gemeenschappelijke Regeling] | ||
Versie van 11 jan 2014 om 11:09
Inhoud
Inleiding
Naast het feit dat zaaksysteem te gebruiken is voor het behandelen van zaken, is zaaksysteem ook geschikt om zaken mee te archiveren. Een archief is een doeltreffend geordende verzameling teksten of documenten die het verleden documenteren t.b.v. eenvoudiger latere raadpleging (Wikipedia). Het invullen van deze definitie wordt gerealiseerd door een verzameling van technische en organisatorische maatregelen. Op deze pagina wordt een en ander samengevat om op een adequate wijze te archiveren met zaaksysteem.
Wet- en regelgeving
Zaaksysteem is in beginsel ontwikkeld voor overheidsorganisaties. Dit houdt in dat er tijdens het ontwikkelen en onderhouden van zaaksysteem rekening wordt gehouden met de wet- en regelgeving die geldt voor de overheid. Omdat de meeste deelnemers gemeenten zijn, zal deze zijn toegespitst op de gemeenten. Het is mogelijk dat enkele regelgeving kan afwijzen omdat de deelnemende organisatie behoort tot een andere categorie overheidsorganisatie. Bijvoorbeeld een Gemeenschappelijke Regeling of een Uitvoeringsdienst.
- Archiefwet 1995
- Wijziging archiefbesluit (1 januari 2013)
- Archiefregeling 2009
- Archiefverordening van de gemeente
- Informatiebeheer van de gemeente
Voor de gemeentelijke verordening en het besluit informatiebeheer zijn diverse modellen te downloaden van het internet. Zo heeft de LOPAI een aantal modellen ontwikkeld voor gemeenten, en heeft de VNG een model beschikbaar voor Gemeenschappelijke Regelingen. Onderstaand een aantal modellen:
