Documentintake: verschil tussen versies
(→Een document aan een zaak toevoegen) |
(→Een document aan een zaak toevoegen) |
||
| Regel 18: | Regel 18: | ||
{| | {| | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Wanneer een document aan een bestaande zaak gekoppeld wordt moet opgegeven worden aan welke zaak dit documtent gekoppeld moet worden. Er kan gezocht worden op zaaktype, zaaknummer, aanvrager etc, net als in de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Spotenlighter Spotenlighter]. Het automatisch aanvullen zal het resultaat wat getoond word steeds verder verkleinen totdat de juiste zaak aangeklikt kan worden. | + | |Wanneer een document aan een bestaande zaak toegevoegd wordt kunnen verschillende instellingen opgegeven worden: |
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | |- | ||
| + | !Instelling | ||
| + | !Omschrijving | ||
| + | |- | ||
| + | |Zaak | ||
| + | |De zaak waaraan het document toegevoegd moet worden kan gevonden worden door te zoeken op de metadata van de zaak: Zaaktype, zaaknummer, aanvrager, etc. | ||
| + | |- | ||
| + | |Omschrijving | ||
| + | |Een omschrijving van het document kan opgegeven worden | ||
| + | |- | ||
| + | |Richting | ||
| + | |De richting van het document: Inkomend, Uitgaand, Intern | ||
| + | |- | ||
| + | |Ontvangst- of verzenddatum | ||
| + | |Wanneer de richting als 'Inkomend' of 'Uitgaand' geselecteerd wordt zal er een kalender getoond worden waar respectievelijk de 'Ontvangstdatum' of 'Verzenddatum' opgegeven kunnen worden. | ||
| + | |- | ||
| + | |Zaakdocument | ||
| + | |Wanneer een zaak geselecteerd wordt zullen hier de mogelijke zaakdocumenten weergegeven worden, zodat het document direct als dusdanig aan de zaak toegevoegd wordt. | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | Wanneer een document aan een bestaande zaak gekoppeld wordt moet opgegeven worden aan welke zaak dit documtent gekoppeld moet worden. Er kan gezocht worden op zaaktype, zaaknummer, aanvrager etc, net als in de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Spotenlighter Spotenlighter]. Het automatisch aanvullen zal het resultaat wat getoond word steeds verder verkleinen totdat de juiste zaak aangeklikt kan worden. | ||
|[[bestand:documentintake toevoegen.png|thumb|Aan een zaak toevoegen]] | |[[bestand:documentintake toevoegen.png|thumb|Aan een zaak toevoegen]] | ||
|} | |} | ||
Versie van 22 mei 2015 om 08:58
Inhoud
De documentintake kan benaderd worden door rechtsboven op het Documenticoontje te klikken.
Een gescand document ontvangen
| Wanneer de scanstraat en het Koppelprofiel Scanstraat ingericht zijn kunnen er documenten naar het zaaksysteem gescand worden. De scanner plaatst het document op de server en binnen enkele minuten worden deze bestanden door het zaaksysteem ontvangen, ingelezen, en komen deze in de documentenintake te staan.
In het overzicht zijn er drie mogelijke acties voor elke document:
|
Een document aan een zaak toevoegen
Wanneer een document aan een bestaande zaak toegevoegd wordt kunnen verschillende instellingen opgegeven worden:
Wanneer een document aan een bestaande zaak gekoppeld wordt moet opgegeven worden aan welke zaak dit documtent gekoppeld moet worden. Er kan gezocht worden op zaaktype, zaaknummer, aanvrager etc, net als in de Spotenlighter. Het automatisch aanvullen zal het resultaat wat getoond word steeds verder verkleinen totdat de juiste zaak aangeklikt kan worden. |
Bestand:Documentintake toevoegen.png Aan een zaak toevoegen |
Een zaak vanuit een document starten
| Wanneer een document met een nieuwe zaak geregistreerd moet worden zal dit op dezelfde manier gebeuren als wanneer een nieuwe zaak via de Groene knop geregistreerd wordt. Het enige verschil is dat het document ook aanwezig zichtbaar aanwezig is en bij registratie aan de nieuwe zaak wordt toegevoegd. | Bestand:Documentintake-nieuwe-zaak.png Een zaak starten |
