Catalogus importeren: verschil tussen versies
(→Algemeen) |
|||
Regel 42: | Regel 42: | ||
|} | |} | ||
<u>E-mails</u> | <u>E-mails</u> | ||
− | {| | + | {| width="100%" |
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
|Bij het importeren van een [http://wiki.zaaksysteem.nl/Catalogus%20emailsjabloon E-mailsjabloon] kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een e-mailsjabloon met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven. | |Bij het importeren van een [http://wiki.zaaksysteem.nl/Catalogus%20emailsjabloon E-mailsjabloon] kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een e-mailsjabloon met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven. | ||
Regel 48: | Regel 48: | ||
|} | |} | ||
<u>Documentsjablonen</u> | <u>Documentsjablonen</u> | ||
− | {| | + | {| width="100%" |
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
|Bij het importeren van een [http://wiki.zaaksysteem.nl/Catalogus%20documentsjabloon Documentsjabloon] kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een sjabloon met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven. | |Bij het importeren van een [http://wiki.zaaksysteem.nl/Catalogus%20documentsjabloon Documentsjabloon] kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een sjabloon met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven. | ||
Regel 54: | Regel 54: | ||
|} | |} | ||
<u>Rechten</u> | <u>Rechten</u> | ||
− | {| | + | {| width="100%" |
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
|Wanneer [http://wiki.zaaksysteem.nl/Gebruikers Afdelingen of rollen] op de omgeving bestaan worden deze automatisch geselecteerd. Wanneer deze niet op de omgeving bestaan moet een andere afdeling of rol geselecteerd worden. | |Wanneer [http://wiki.zaaksysteem.nl/Gebruikers Afdelingen of rollen] op de omgeving bestaan worden deze automatisch geselecteerd. Wanneer deze niet op de omgeving bestaan moet een andere afdeling of rol geselecteerd worden. |
Versie van 7 jan 2016 om 10:44
Inhoud
Algemeen
In de Catalogus kan de import van een Zaaktype worden geïnitieerd via de plusknop. Er worden verschillende zaaktypebestanden ondersteund:
- zaaksysteem.nl
- I-Navigator
- I-Controller
- KING ZTC2.0 (Referentiezaaktypen)
zaaksysteem.nl
Bij deze wijze van import hoort een .ztb-bestand. Wanneer een zaaktype uit de catalogus wordt Geëxporteerd, wordt deze opgeslagen als .ztb-bestand.
|
Zaaktypen
Hoofdzaaktype (MAIN)
Bij het importeren van het hoofdzaaktype kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een zaaktype met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om dit zaaktype te overschrijven.
Zaaktyperelatie
Wanneeer de hoofdzaak Relaties heeft met andere zaaktypen dan worden deze zaaktypen niet meegeëxporteerd, maar de relatie wordt wel opgeslagen, zodat bij de import het juiste zaaktype hierbij geselecteerd kan worden. Het is daarom het handigst om eerst die zaaktyperelaties toe te voegen en daarna pas de hoofdzaak. |
Kenmerken
Bij het importeren van een kenmerk kan worden aangegeven in welke Categorie deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een kenmerk met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven.
Het effect is dat de uiteindelijke situatie in het zaaktype gelijk is aan die van het importbestand. |
E-mails
Bij het importeren van een E-mailsjabloon kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een e-mailsjabloon met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven. |
Documentsjablonen
Bij het importeren van een Documentsjabloon kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een sjabloon met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven. |
Rechten
Wanneer Afdelingen of rollen op de omgeving bestaan worden deze automatisch geselecteerd. Wanneer deze niet op de omgeving bestaan moet een andere afdeling of rol geselecteerd worden. |
De i-navigator geeft in het startscherm een overzicht van alle zaaktypen die geïmporteerd kunnen worden. Elk zaaktype heeft een uniek identificatienummer, waarmee gecontroleerd wordt of dit zaaktype al voorkomt in het zaaksysteem.
Wanneer een zaaktype nog niet voorkomt dan wordt deze rood weergegeven en alle instellingen kunnen naar keuze worden ingesteld. Wanneer een zaaktype wel al voorkomt dan wordt deze groen weergegeven en zullen reeds geimporteerde documenten en checklistitems onwijzigbaar worden weergegeven. De overige instellingen, documenten en checklistitems kunnen dan nog worden toegevoegd.
I-Controller
KING ZTC2.0 (Referentiezaaktypen)
Zaaktypestore
De Zaaktypestore geeft een overzicht van zaaktypen die vrijuit gedownload kunnen worden voor eigen gebruik binnen de organisatie. Elke gemeente is net even anders, dus pas het geïmporteerde zaaktype waar gewenst aan zodat deze volledig aansluit op de processen van de gemeente.
Gemeenten kunnen ook hun eigen zaaktypen aan Mintlab aanbieden voor een plaatsje in de store, zodat anderen hier gebruik van kunnen maken en/of van kunnen leren. Exporteer het .ztb-bestand en klik op de knop 'Zaaktype toevoegen' in de zaaktypestore. |