Koppelprofiel iWMO en iJW

Algemeen

Gemeenten zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO) en de Wet op de Jeugdzorg (JW). Dit betekent in de meeste gevallen dat de aanvragen door de gemeente worden ontvangen en dat de gemeente de beoordeling uitvoert over de zorg die nodig is. Deze beoordeling wordt geformaliseerd in een beschikking die recht geeft op zorg of een vergoeding daarvan. De uitvoering van deze zorg wordt in de meeste gevallen uitbesteed aan organisaties die werkzaam zijn in de zorg of jeugdzorg. Denk hierbij aan het verlenen van huishoudelijke hulp, het verzorgen van clienten en het leveren van zorgproducten zoals een rolstoel.

Gemeenten die zaaksysteem.nl gebruiken voor de iWMO en iJW doen dt voor het behandelen van de aanvragen en het wijzigen van bestaande beschikkingen. Wanneer een initiele of gewijzigde beschikking is opgesteld, wordt deze overgedragen aan de organisatie die uitvoer van de beschikkingen organiseert. Het overdragen van deze beschikking gaat middels de landelijke standaard iWMO2.0 en iJW2.0 van het Zorginstituut. Het koppelprofiel iWMO of iJW kan worden ingericht om deze beschikkingen digitaal en conform de standaard over te dragen.

Voorbereidingen

Alvorens er gebruikt kan worden gemaakt van dit koppelprofiel, dient er een aantal keuzes te worden gemaakt over de wijze van implementatie. Er zijn namelijk verschillende wijzen om de koppeling te gebruiken en de wijze die van toepassing is, hangt af van de leverancier die de beschikking in ontvangst gaat nemen. De invulling van deze keuzes kan wellicht het beste worden gedaan aan de hand van het beantwoorden van een aantal vragen:

1.Welke berichten moeten worden verstuurd voor de iWMO en iJW?
Zaaksysteem.nl kan zowel berichten (beschikkingen en wijzigingen daarvan) versturen voor de WMO als JW. De berichten die in de huidige versie worden ondersteund zijn de 301 en 302 berichten. Het 301-bericht is de beschikking van een aanvraag en een 302-bericht is het antwoord van de ontvangende partij op deze beschikking. De werking van de berichten voor de WMO en JW is ongeveer hetzelfde. Het is dus belangrijk om vast te stellen welke berichten noodzakelijk zijn, er zijn namelijk meerdere berichttypen dan van toepassing zijn voor het zaaksysteem. De berichttypen die vanuit de landelijke zijn:

• 301 - WMO-toewijzing (Dit berichttype is van toepassing en wordt ondersteund);
• 302 - WMO-toewijzing retour (Dit berichttype is van toepassing en wordt ondersteund);
• 303 - WMO-declaratie (Dit berichttype is niet van toepassing en wordt niet ondersteund);
• 304 - WMO-declaratie retour (Dit berichttype is niet van toepassing en wordt niet ondersteund);
• 305 - AanvangOndersteuning (Dit berichttype is niet van toepassing en wordt niet ondersteund);
• 306 - AanvangOndersteuning retour (Dit berichttype is niet van toepassing en wordt niet ondersteund);
• 307 - BeeindigingMutatieOndersteuning (Dit berichttype is nog niet van toepassing en wordt nog niet ondersteund);
• 308 - BeeindigingMutatieOndersteuning retour (Dit berichttype is nog niet van toepassing en wordt nog niet ondersteund).

Bepaal in overleg met de ontvangende partij welke berichttypen u nodig heeft en welke berichttypen de ontvangende partij kan leveren.

2.Bestandsaanlevering in XML of EI?
De specificaties van iWmo 2.0 staan inmiddels vast, vanaf 1 januari 2016 kan met de nieuwe versie gewerkt worden. De specificaties van iWmo zijn tot stand gekomen in nauwe samenwerking met vertegenwoordigers van zorgaanbieders, gemeenten, softwareleveranciers, KING, VNG, Vektis en Zorginstituut Nederland. De specificaties staan in het Informatiemodel Wmo dat duidelijk maakt hoe de Wmo-berichten zich door de keten bewegen. Zorginstituut Nederland beschrijft de iWmo-berichten ook in eXtensible Markup Language (XML), een computertaal waarin gegevens uitgewisseld worden tussen informatiesystemen die normaal gesproken niet compatible met elkaar zijn. Een andere kracht van XML is dat het voor mensen vrij gemakkelijk te lezen en te begrijpen is. Hoewel het gebruik van XML de voorkeur heeft en als standaard geldt, zijn er nog partijen die gebruikmaken van EI-bestanden i.p.v. XML. Om deze verouderde systemen te ondersteunen biedt het Zorginstituut een Conversieservice aan die XML-berichten kan converteren naar EI-berichten en andersom. De koppeling van zaaksysteem.nl kan gebruikmaken van deze conversieservice tijdens het versturen van berichten. Dit betekent dat zaaksysteem.nl een XML-bericht aanmaakt en dit (technisch) verstuurt naar het Zorginstituut. Het bericht wordt gevalideerd en bij akkoord geconverteerd. Het zorginstituut verstuurt vervolgens een EI-bericht naar het zaaksysteem. Wanneer de gemeente gebruik wenst te maken van deze conversieservice dan kan hiervoor een account worden aangevraagd waarvan de gegevens in het koppelprofiel worden geplaatst.

3. Bestaande of nieuwe leverancier voor ontvangst?
De berichten van de iWMO en iJW worden met zaaksysteem.nl op basis van XML verstuurd met een beveiligde verbinding op basis van HTTPS. Er zijn leveranciers die hiervan afwijken en specifieke onderdelen hebben geimplementeerd waardoor de aanlevering van berichten en/of authenticatie anders moet verlopen. Houdt hier rekening mee bij uw implementatie en laat desgewenst de technische documentatie toetsen door een consultant van Mintlab.

4. Alle accounts en productcodes op orde?
Wanneer u berichten wilt versturen die voldoen aan de landelijke standaarden dan moeten diverse gegevens op orde zijn. Denk hierbij aan noodzakelijke accounts, adressen van de leverancier en productcodes. Controleer voordat u begint of deze zijn bijgewerkt.

5. Benodigde zaaktypen voorbereid op koppeling?
Beschikkingen die worden verstuurd op basis van berichten, worden gevuld met gegevens een uit een zaak, veelal een zaak waarin de aanvraag in volledigheid wordt behandeld. Binnen een zaaktype wordt gewerkt met kenmerken. Deze kenmerken moeten worden gekoppeld (mapping) met velden die in het XML-bericht worden verstuurd. Controleer uw zaaktypen of deze klaar zijn om beschikkingen te versturen conform de iWMO2.0 en/of iJW2.0.

Instellingen koppelprofiel

De koppeling

Configuratie

Instelling	Toelichting
Gemeentecode	De gemeentenaam
Berichttype	WMO301, JW301
Aanbieder van de iJW / iWMO	Keuze uit: C2GO, Acknowledge
oauth endpoint	De URL van het oauth endpoint (https://)
Message endpoint	De URL van het message endpoint (https://)
Gebruikersnaam	De gebruikersnaam bij C2GO/Acknowledge
Wachtwoord	Het wachtwoord bij C2GO/Acknowledge
Tenant ID	Voor gebruik van C2GO
Gebruikmakend van Zorginstituutconversieservice	Voor als de koppeling gebruik maakt van de conversieservice van het Zorginstituut
Zorginstituutconversieservice	Endpoint van de conversieservice
Zorginstituutconversieservice gebruikersnaam	De gebruikersnaam bij de conversieservice
Zorginstituutconversieservice wachtwoord	Het wachtwoord bij de conversieservice
Timeout
Spoofmode	Activeert de spoofmodus

Zaaktype interface

Instelling	Omschrijving
Zaaktype	Het zaaktype waarin het externe systeembericht verstuurd wordt

Kenmerken koppelen

Hier kunnen de kenmerken van het zaaktype gekoppeld worden aan de kenmerken van iJW / iWMO.

iJW / iWMO kenmerk	Opmerking
aanbieder	Moet een AGB-code zijn
algemeen_commentaar	Wordt nog niet opgenomen in het bericht
beschikkingsafgiftedatum	Moet een datum zijn
beschikkingsuitgiftedatum	Moet een datum zijn
beschikkingsingangsdatum	Moet een datum zijn
beschikkingsnummer	Moet een getal zijn (aanbevolen: zaaknummer)
beschikkingseinddatum	Moet een datum na de 'beschikkingsingangdatum' zijn
toegewezen_product_code
toegewezen_product_categorie
toegewezen_product_omvang_eenheid
toegewezen_product_omvang_frequentie	Moet een getal zijn
toegewezen_product_omvang_volume	Moet een getal zijn
toegewezen_product_toewijzingsdatum	Moet een datum zijn
toegewezen_product_ingangsdatum	Moet een datum na de 'beschikkingsingangdatum' zijn
toegewezen_product_einddatum	Moet een datum na de 'beschikkingseinddatum' zijn
toegewezen_product_commentaar	Wordt nog niet opgenomen in het bericht
toegewezen_product_reden_intrekking

Onderstaande kenmerken komen driemaal voor, met suffixes 1, 2, 3.

iJW / iWMO kenmerk	Opmerking
toegewezen_product_code_#
toegewezen_product_categorie_#
toegewezen_product_omvang_eenheid_#
toegewezen_product_omvang_frequentie_#	Moet een getal zijn
toegewezen_product_omvang_volume_#	Moet een getal zijn
toegewezen_product_ingangsdatum_#	Moet een datum na de 'beschikkingsingangdatum'zijn
toegewezen_product_einddatum	Moet een datum na de 'beschikkingseinddatum' zijn_#
toegewezen_product_commentaar_#	Wordt nog niet opgenomen in het bericht
toegewezen_product_reden_intrekking_1_#