Rechten

Algemeen

Gebruikers krijgen rechten tot paginas en acties op de volgende manieren:

Zaaksysteemrollen:	De zaaksysteemrollen worden beheerd op de gebruikerspagina
Zaaktyperechten:	De zaaktyperechten worden beheerd vanuit het zaaktypebeheer van een zaaktype
Zaakrollen:	De zaakrollen worden bepaald door de relatie die de gebruiker met een zaak heeft.

Systeemrechten

Een schematisch overzicht van de rechten die de verschillende systeemrollen geven:

	Administrator	Zaaksysteembeheerder	Gebruikersbeheerder	Zaaktypebeheerder	Zaakbeheerder	Documentintaker	Contactbeheerder	Behandelaar
Basic interface	x	x	x	x	x	x	x	x
Zaak in overzicht zien	x	x	x
Zaak in spotenlighter zien	x	x	x
Document uit zaak in spotenlighter zien	x	x	x
Zaak vernietigen	x	x	x		x
Contact tel/mail bewerken	x	x	x					x
Contact aanmaken/bewerken/verwijderen	x	x	x				x
Documentintake eigen documenten	x	x	x					x
Documentintake alle documenten	x	x	x		x	x
Catalogus	x	x	x	x
Gebruikers	x	x	x
Logboek	x	x	x
Configuratie	x	x	x
Koppelingen	x	x	x
Reg. Form (verplichtheid overslaan)	x	x	x	x	x	x
Ontvangt notificatie voor nieuwe gebruiker			x

Zaaktyperechten

In deze stap van Zaaktypebeheer worden de rechten voor de zaken van dit zaaktype ingesteld. Er wordt gebruik gemaakt van Afdelingen en rollen om de gebruikers Zoekrechten, Raadpleegrechten, Behandelrechten en Beheerrechten te geven. Een schematisch overzicht van de rechten die de verschillende rechtenniveaus geven: Functionaliteit Zoeken Raadplegen Behandelen Beheren Zaak in zaakoverzicht zien x x x x Zaak in spotenlighter zien x x x x Document uit zaak in spotenlighter zien x x x Zaakdossier inzien x x x Zaakdossieracties Zoeken Raadplegen Behandelen Beheren Raadpleegacties zaakdossier x x x Behandelacties zaakdossier x x Beheeracties zaakdossier x

Bestand:Zaaktypebeheer rechten.png Zaaktypebeheer Rechten

Let op: Systeemrollen en Zaakrollen geven ook rechten op zaakdossiers.

Erfelijkheid

Rechten die gegeven worden aan een bepaalde afdeling zullen doorerven naar onderliggende afdelingen.

Bijvoorbeeld: Als de rechten van een zaaktype worden ingesteld op 'Wijkbeheer / Groendienst' dan zullen alle medewerkers met de rol 'Groendienst' in de afdelingen 'Wijkbeheer', 'Administratie' en 'Buitendienst' de rechten krijgen.

• Gemeente
  • Organisatie
    • Financien
    • Wijkbeheer
      • Administratie
      • Buitendienst
    • Burgerzaken
    • ...
  • Bestuur

Rechten

De mogelijkheden die een gebruiker heeft binnen het zaakdossier worden bepaald door het rechtenniveau van de gebruiker op de zaak en de staat waarin de zaak zich bevindt.

Rechtenniveau

Een gebruiker kan vier rechtenniveaus op een zaak hebben:

• Zoekrechten: De gebruiker mag het zaakdossier niet inzien
• Raadpleegrechten: De gebruiker mag het zaakdossier inzien
• Behandelrechten: De gebruiker mag de zaak behandelen
• Beheerrechten: De gebruiker mag beheeracties op de zaak uitvoeren

Welk rechtenniveau een gebruiker op een zaak heeft wordt bepaald door de volgende drie factoren:

1. Systeemrollen van de gebruiker
2. De rechteninstellingen in Zaaktypebeheer
3. Zaakrollen van de gebruiker

Een schematisch overzicht van de rechten die de verschillende zaakrollen geven:

Zaakrol	Zoeken	Raadplegen	Behandelen	Beheren
Aanvrager	x	x
Behandelaar	x	x	x
Coördinator	x	x	x

Zaakdossieracties

De volgende acties kunnen met de verschillende rechtenniveaus uitgevoerd worden: (met inachtneming de staat van de zaak en andere functionaliteiten)

Actie	Zoeken	Raadplegen	Behandelen	Beheren
Zaak in behandeling nemen		x	x	x
Kenmerken wijzigen			x	x
Wijzigingsvoorstel			x	x
Resultaat wijzigen			x	x
Faseacties			x	x
Checklist			x	x
Plusknop			x	x
Tandwielknop m.u.v. beheeracties			x	x
Volgende fase			x	x
Beheeracties				x
Documentacties			x	x
Definitief verwijderen				x
Timelineacties		x	x	x
Zaakrelatieacties			x	x

Staat van de zaak

De mogelijkheid om acties op een zaak te kunnen uitvoeren is niet enkel afhankelijk van de rechten, maar ook van verschillende factoren van de zaak zelf.

Status

Op een afgehandelde zaak kunnen geen acties meer uitgevoerd worden, met uitzondering van 'kopiëren', 'herplannen' en 'beheeracties'.

Behandelaar / Coördinator

Een gebruiker met behandelrechten kan enkel behandelacties op een zaak uitvoeren wanneer deze zaak een behandelaar EN coordinator heeft, met uitzondering van wanneer de gebruiker zelf de behandelaar of coördinator is.