Documentintake

Een gescand document ontvangen

Wanneer de scanstraat is en het Koppelprofiel Scanstraat ingericht zijn kunnen er documenten naar het zaaksysteem gescand worden. De scanner plaatst het document op de server en binnen enkele minuten worden deze bestanden door het zaaksysteem ontvangen, ingelezen, en komen deze in de documentenintake te staan.	Documentintake
Wanneer de bestanden in het overzicht geplaatst worden zie je naast het bestand een drietal knoppen staan. Een document aan een zaak koppelen Een zaak vanuit een document starten Een document verwijderen	Bestand:Documentintake-zaak.png Documentintake: 3 knopjes

Een document aan een zaak toevoegen

Wanneer een document aan een bestaande zaak gekoppeld wordt moet opgegeven worden aan welke zaak dit documtent gekoppeld moet worden. Er kan gezocht worden op zaaktype, zaaknummer, aanvrager etc, net als in de Spotenlighter. Het automatisch aanvullen zal het resultaat wat getoond word steeds verder verkleinen totdat de juiste zaak aangeklikt kan worden.

Bestand:Documentintake-toevoegen-zaak.png Aan een zaak toevoegen

Een zaak vanuit een document starten

Wanneer je nieuwe zaak wilt starten vanuit dit document dan kies je voor de tweede knop. Zodra je hier op klikt zie je een venster verschijnen naast de grote groene knop. Dit venster is nagenoeg hetzelfde als wanneer je regulier een nieuwe zaak aanmaakt. Echter zie je in dit venster dat er een document gekoppeld zit aan deze zaak. Vervolgens volg je de reguliere stappen om een zaak aan te maken en zal het document in het documententabblad van het zaakdossier geplaatst zijn.

Bestand:Documentintake-nieuwe-zaak.png Een zaak starten