Documentintake
Inhoud
Een gescand document ontvangen
| Wanneer de scanstraat is en het Koppelprofiel Scanstraat ingericht zijn kunnen er documenten naar het zaaksysteem gescand worden. De scanner plaatst het document op de server en binnen enkele minuten worden deze bestanden door het zaaksysteem ontvangen, ingelezen, en komen deze in de documentenintake te staan. | |
Wanneer de bestanden in het overzicht geplaatst worden zie je naast het bestand een drietal knoppen staan.
|
Bestand:Documentintake-zaak.png Documentintake: 3 knopjes |
Een document aan een zaak toevoegen
| Wanneer een document aan een bestaande zaak gekoppeld wordt moet opgegeven worden aan welke zaak dit documtent gekoppeld moet worden. Er kan gezocht worden op zaaktype, zaaknummer, aanvrager etc, net als in de Spotenlighter. Het automatisch aanvullen zal het resultaat wat getoond word steeds verder verkleinen totdat de juiste zaak aangeklikt kan worden. | Bestand:Documentintake-toevoegen-zaak.png Aan een zaak toevoegen |
Een zaak vanuit een document starten
| Wanneer een document met een nieuwe zaak geregistreerd moet worden zal dit op dezelfde manier gebeuren als wanneer een nieuwe zaak via de Groene knop geregistreerd wordt. Het enige verschil is dat het document ook aanwezig zichtbaar aanwezig is en bij registratie aan de nieuwe zaak wordt toegevoegd. | Bestand:Documentintake-nieuwe-zaak.png Een zaak starten |
