App bbv

Algemeen

De BBV-app ondersteunt het proces van de bestuurlijke besluitvorming op verschillende manieren: Specifieke functionaliteiten, specifiek taalgebruik, specifieke vormgeving. Op deze manier sluit de beleving aan op het proces dat doorlopen wordt. Raadplegen Overzichten Er zijn twee overzichten: Open, Gearchiveerd. In deze twee overzichten worden respectievelijk de openstaande of afgehandelde vergaderingen getoond met alle gerelateerde voorstellen. Door rechtsboven op het groeperingsicoontje te klikken worden de vergaderingen verborgen, zodat een overzicht van enkel de voorstellen overblijft. Vergaderingen of voorstellen die niet gerelateerd zijn aan een voorstel of vergadering zullen niet in de app getoond worden, zodat deze in het zaaksysteem aangemaakt kunnen worden zonder dat deze direct de app vervuilen. Filter Door rechtsboven op het filtericoontje te klikken kan er gefilterd worden op tekst. Er kan gekozen worden uit woorden die voorkomen in het huidige overzicht of een eigen opgegeven tekst. Inloggen De BBV-app is onderdeel van zaaksysteem. Een medewerker die ingelogd is op zaaksysteem is daarmee dus ook ingelogd voor de BBV-app. Vanuit de BBV-app kan eenvoudig naar de inlogpagina genavigeerd worden door op het inlogicoontje te klikken. Bij een succesvolle inlog wordt de gebruiker automatisch terugverwezen naar de BBV-app. Voorstel bekijken Door op een voorstel te klikken wordt het overzicht van het voorstel geopend en kan de volgende informatie ingezien worden: Zaaknummer Omschrijving Portefeuillehouder afdeling Beschrijving

BBV app overzicht

Documenten

Alle documenten die gekoppeld zijn aan een documentkenmerk waarbij de instelling Publiceer op website aangevinkt is zullen beschikbaar zijn in het voorsteloverzicht.

Behandelen

Een ingelogde medewerker kan acties uitvoeren op de voorstellen, namelijk: Persoonlijke notities toevoegen en besluiten nemen.

Persoonlijke notities

Aan elk voorstel kan een persoonlijke notitie toegevoegd worden door 'persoonlijke notitie toevoegen' te selecteren. Deze notities zijn enkel zichtbaar voor de gebruiker die de notitie maakt.

Besluit nemen

In het koppelprofiel kunnen 'Voorstel acceptatie kenmerken' en 'Voorstel toelichting kenmerken' toegevoegd worden. Wanneer een medewerker een voorstel bekijkt kan deze de waarden van de 'voorstel acceptatie kenmerken' selecteren en hier een toelichting bij geven. De geselecteerde waarde en toelichting worden dan respectievelijk in het 'voorstel acceptatie kenmerk' en 'voorstel toelichting kenmerk' (in de zaak) opgeslagen.

Voorbeeld inrichting

Let op: De inrichting moet zo zijn dat elke gebruiker voor slechts één 'voorstel acceptatie kenmerk' behandelrechten heeft. Dit kan bewerkstelligd worden met de functionaliteiten: Kenmerken - Specifieke behandelrechten en Afdeling/rollen van gebruikers.

Gebruikers Gebruiker Afdeling Rol Gemeentesecretaris Concerndirectie Behandelaar Gemeentesecretaris . Burgemeester Bestuur Behandelaar Burgemeester . Wethouder X Bestuur Behandelaar Wethouder X . Wethouder Y Bestuur Behandelaar Wethouder Y . Wethouder Z Bestuur Behandelaar Wethouder Z .

Kenmerken Kenmerk Waarden Rechten Besluit gemeentesecretaris Akkoord Niet akkoord Afwezig Concerndirectie / Gemeentesecratris Besluit burgemeester Akkoord Niet akkoord Afwezig Bestuur / Burgemeester Besluit wethouder X Akkoord Niet akkoord Afwezig Bestuur / Wethouder X Besluit wethouder Y Akkoord Niet akkoord Afwezig Bestuur / Wethouder Y Besluit wethouder Z Akkoord Niet akkoord Afwezig Bestuur / Wethouder Z

Instellingen

Algemeen

Instelling	Omschrijving
API key
Toegangsniveau	Raadplegen of Behandelen. Met de optie 'Behandelen' kan ingelogd worden om notities aan voorstellen toe te voegen.
Header titel (desktop/tablet)	De titel die gebruikt wordt voor desktops en tablets
Header titel (mobiel)	De titel die gebruikt wordt voor mobiele apparaten
Header plaatje	De URL van het plaatje dat in de header van de BBV pagina wordt weergegeven
Header kleur	De hexcode van de header van de BBV pagina
Accent kleur	De hexcode die accentkleuren zoals vergaderingstitel bepaald
Zaaktype vergaderingen	Het vergaderzaaktype
Zaaktype voorstellen	De voorstelzaaktypen
Voorstel acceptatie kenmerken	De 'enkelvoudige keuze'- of 'keuzelijst'-kenmerken waarmee het besluit geregistreerd wordt (bijv: akkoord / niet akkoord).
Voorstel toelichting kenmerken	De 'groot tekstveld'-kenmerken waarmee het genomen besluit toegelicht wordt
Medewerker	Enkel zaken waarop deze medewerker rechten heeft worden weergegeven
Locatie APP

Kenmerken koppelen

Er kunnen verscheidene kenmerken gekoppeld worden: Vijf voor het vergaderzaaktype en de rest is voor het voorstelzaaktype. In het overzicht wordt de informatie van de voorstellen in kolommen weergegeven. Door middel van de checkboxes voor de kenmerken kan bepaald worden welke kenmerken als kolom getoond moeten worden.

Let op: Wees zuinig bij het toevoegen van kolommen. De informatie die in het overzicht getoond wordt dient enkel om een overzicht te houden van alle voorstellen die in de vergadering besproken worden. Voor het inzien van alle informatie kan het voorstel geopend worden.

Titel	Aanbevolen kenmerktype	Omschrijving
Vergadering - Onderwerp	tekstveld	Het onderwerp van de vergadering
Vergadering - Datum	datum
Vergadering - Tijd	tekstveld
Vergadering - Locatie	tekstveld	De locatie, bijvoorbeeld: Raadzaal
Vergadering - Voorzitter	tekstveld
Voorstel - Zaaknummer	Het systeemkenmerk 'zaaknummer'
Voorstel - Zaaktype	Het systeemkenmerk 'zaaktype'
Voorstel - Onderwerp	tekstveld	Een korte samenvatting
Voorstel - Portefeuillehouder	tekstveld
Voorstel - Samenvatting	rich text	Een uitgebreide beschrijving
Voorstel - Openbaarheid	Enkelvoudige keuze
Voorstel - Besluit college	Enkelvoudige keuze
Voorstel - Besluit raad	Enkelvoudige keuze
Voorstel - Afdeling	Enkelvoudige keuze
Voorstel - Aanvrager	Tekstveld
Voorstel - Datum Afdeling	datum
Voorstel - Datum Directie	datum
Voorstel - Datum College	datum
Voorstel - Datum Commissie	datum
Voorstel - Datum Raad	datum
Voorstel - Resultaat	Het systeemkenmerk 'resultaat'
Voorstel - Definitief besluit college	Enkelvoudige keuze
Voorstel - Definitief besluit raad	Enkelvoudige keuze
Voorstel - Datum Management	Datum