Koppelingen

Algemeen

Binnen zaaksysteem.nl is er een generiek koppelplatform met koppelprofielen.. een koppelprofiel bevat logica en mogelijkheden om de koppeling te beheren. Koppelingen die ontwikkeld worden voor organisaties die gebruik maken van het zaaksysteem, worden als koppelprofiel toegevoegd. Dit betekent dat ze vanaf dat moment ook beschikbaar zijn voor andere organisaties. Hoewel het organisaties geheel vrij staat om nieuwe koppelingen in te richten op basis van een koppelprofiel, is er bij veel koppelingen specifieke kennis nodig voor het werkend opleveren van de koppeling. Wij adviseren dan ook om contact op te nemen met Mintlab voor eventuele ondersteuning. De volgende koppelprofielen zijn reeds beschikbaar:

- Koppelingen -

Naam	Versie	Status	Toelichting

* Indien u gebruik wilt maken van een koppelprofiel adviseren wij u contact op te nemen met de leverancier voor actuele informatie en mogelijkheden.

Transactieoverzicht

In dit overzicht worden alle transacties weergegeven:

- Transactieoverzicht -

#	Titel	Toelichting
1	Status	Geslaagd: De transactie was succesvol Ingepland: De transactie zal in de toekomst worden uitgevoerd; zie 'Volgende poging' Mislukt: De transactie bevat één of meer fouten. Bijvoorbeeld: 3 van de 1000 records
2	Naam (Voorbeeld)	De naam van de koppeling; opgegeven in het configuratiescherm Een linkje naar één record binnen de transactie, om eenvoudig een voorbeeld te kunnen inzien
3	Richting	Inkomend: Data wordt het in het zaaksysteem geïmporteerd Uitgaand: Data wordt uit het zaaksysteem geëxporteerd
4	Extern ID	Wanneer beschikbaar het externe ID van de transactie
5	Volgende poging	De datum en het tijdstip waarop een ingeplande transactie gestart zal worden
6	Aangemaakt	De datum en het tijdstip waarop de transactie is gestart of ingepland
7	Records	Het totaal aantal records binnen de transactie. Bijvoorbeeld: Aantal rijen binnen een CSV.
8	Fouten	Het aantal records waarbij de transactie is mislukt. Wanneer dit aantal 1 of meer is zal de status van de transactie als 'mislukt' worden aangeduid.

Transacties kunnen geselecteerd worden om:

• opnieuw uitgevoerd te worden
• verwijderd te worden (let op: dit verwijdert enkel de transactie, niet gegevens die reeds geïmporteerd zijn)

Via de dropdown linksboven kan een filter geselecteerd worden, zodat enkel de transacties van de geselecteerde koppeling weergegeven worden. Naast de dropdown kan de optie 'Alleen met fout' geselecteerd worden, zodat enkel de transacties met fout weergegeven worden.

Via de plusknop kan vanuit dit scherm ook eenvoudig een upload gestart worden.

• Kies de juiste koppeling
• Upload het document / Plak de tekst in het veld
• Klik op 'verstuur'

Via de actieknop kan genavigeerd worden naar:

• Transactieoverzicht
• Afnemerindicaties
• Gegevensmagazijn

Meer informatie over deze drie pagina's staat in de onderstaande paragrafen.

Configuratiescherm

Op het configuratiescherm staan alle koppelingen die door de gemeente beheerd kunnen worden. Nieuwe koppelingen kunnen worden toegevoegd via de plusknop.

Aan de linkerzijde staan alle bestaande koppelingen alfabetisch gesorteerd:

• Naam: De naam van de koppeling
• Interface ID: Het nummer achter de koppeling (+1 voor elke nieuwe koppeling)
• Gevarendriehoek: Verschijnt achter het interface ID van de koppeling wanneer er mislukte transacties zijn. Wanneer geklikt leidt dit terug naar het transactieoverzicht, maar filtert automatisch op de mislukte transacties van deze koppeling.
• Actie-tandwieltje
  • Naam wijzigen: Wijzigt de naam van de koppeling
  • Verwijderen: Verwijdert de koppeling
  • Handmatige upload: Hiermee kan een handmatige upload geïnitieerd worden. Dezelfde als vanuit het transactieoverzicht gestart wordt.
  • Bekijk de transacties voor deze koppeling: Leidt terug naar het tranactieoverzicht, maar filtert automatisch op de transacties van deze koppeling.

Wanneer een koppeling geselecteerd wordt zal aan de rechterzijde de configuratie van de koppeling getoond worden. Alle koppelingen bevatten het kopje 'Algemeen'. Hieronder valt:

• Een optie om de koppeling actief/inactief te zetten
• In geval van koppelingen met andere applicaties een knop 'Test' om de verbinding met deze applicatie te testen. Let op: Een geslaagde test betekent dat een applicatie bereikt kan worden (zaaksysteem kan babbelen met de applicatie), en garandeert niet dat een transactie zal slagen (dat het zaaksysteem en de applicatie elkaar begrijpen).
• Het tijdstip van de laatste wijziging. Verschijnt als feedback aan de beheerder voor wanneer een instelling gewijzigd en succesvol opgeslagen is.

Uitleg over de specifieke instellingen van een koppeling kunnen worden teruggevonden op de pagina's van de koppelingen. Zie de koppelingtabel.

Afnemerindicaties

-

Gegevensmagazijn

In het gegevensmagazijn worden alle geïmporteerde gegevensobjecten weergegeven zoals ze dit dat moment in het systeem staan. Voor specifiekere acties kunnen deze gegevens als .csv gedownload worden. Gebruik de excelactie 'text to columns' om de rijen op basis van 'komma' te scheiden naar verschilende kolommen.

De gegevensobjecten zijn:

• NatuurlijkPersoon
• Bedrijf
• BagLigplaats
• BagNummeraanduiding
• BagOpenbareruimte
• BagPand
• BagStandplaats
• BagVerblijfsobject
• BagWoonplaats