Koppelprofiel I-navigator

Inleiding

De i-Navigator stelt organisaties in staat om de complete informatiehuishouding centraal in kaart te brengen en te beheren. De informatiehuishouding – of informatiearchitectuur – vormt de schakel tussen de organisatiearchitectuur (processen en organisatie) enerzijds en de technische architectuur (systemen en infrastructuur) anderzijds. U beschrijft en beheert in de i-Navigator uw werkprocessen (bijvoorbeeld uit Model-DSP), de informatieobjecten die een rol een spelen bij die werkprocessen, de basis- en kernregistraties die worden geraadpleegd door de werkprocessen en de informatiesystemen waarin deze registraties worden beheerd. Tevens maakt het gebruik van de i-Navigator dat uw organisatie één vaste plek heeft om het informatiebeleid vast te leggen en het vervolgens beschikbaar te stellen aan alle applicaties die deze informatie gebruiken. Denk hierbij met name aan procesapplicaties zoals DMS en Zaaksystemen. Hiermee wordt een hoge mate van uniformiteit bereikt en zijn eventuele aanpassingen in het informatiebeleid gemakkelijk door te voeren. (Tekst: https://www.sdu.nl/i-Navigator). De koppeling met de I-Navigator is een importmodule voor functioneel beheerders van het zaaksysteem. Het biedt de beheerder (en dus de organisatie) de mogelijkheid om zaaktypen te importeren en wijzigingen bij te houden op basis van de gegevens die worden beheerd binnen de de I-Navigator. Zaaksysteem.nl en de I-Navigator zijn verschillende soorten producten en om deze goed samen te laten werken, is het van belang om te begrijpen welke componenten worden toegepast en hoe dit zijn uitwerking heeft binnen het zaaksysteem. Deze pagina is bedoeld om de beheerder meer inzicht te geven in de mogelijkheden.

Voorbereidingen

Het gebruik van de importmodule is niet complex, maar het is wel van belang om te weten hoe het gebruikt moet worden en welke voorwaarden hieraan zijn verbonden. Op die manier kom je als beheerder niet voor onaangename verrassingen te staan. Is het de eerste keer dat je de importmodule gaat gebruiken? Dan adviseren we om via het Control Panel een nieuwe omgeving aan te maken.

Basiszaaktype Zaaksysteem.nl

Maak eerst een koppeling aan:

Vereiste kenmerken: Zaaktype Toelichting Download Basiszaaktype Dun Dit zaaktype is bedoeld als sjabloon om processen op een generieke wijze af te handelen. Het zaaktype is gericht op het registreren van metadata binnen het zaaksysteem en biedt een zeer minimale procesafhandeling. Het zaaktype wordt hernoemd naar Algemeen Poststuk. Link Basiszaaktype Dik Dit zaaktype dient als sjabloon voor alle processen waarbij een besluit nodig is. Het biedt een gestandaardiseerde fasering en onderdelen voor procesafhandeling (zoals Verzoek om aanvulling, Sjablonen, Besluitvorming, etc.). Link Basiszaaktype voor import Maak eerst een koppeling aan: Let op: De kenmerken mogen niet als verplicht aangeduid geworden. Exportbestand Maak eerst een koppeling aan: Importeren Exportbestand inladen Maak eerst een koppeling aan: Eigenschappen instellen Maak eerst een koppeling aan: Uitvoeren update Maak eerst een koppeling aan: