Catalogus zaaktype

Zaaktype aanmaken

In de catalogus kan binnen een map een zaaktype aangemaakt worden door de optie 'Zaaktype' te selecteren bij de plusknop rechtsboven. Dit start een lege Zaaktypebeheer; vul de benodigde gegevens en publiceer om het aanmaken van het zaaktype af te ronden.

Versiebeheer voor zaaktypen

Algemeen

Een zaaktype kan meerdere versies hebben. Elke keer dat een zaaktype wordt gewijzigd of wordt 'overschreven' door een import levert dit een nieuwe versie op. Dit is noodzakelijk om de integriteit van de informatie (in zaken) te waarborgen. Wanneer een zaaktype gewijzigd wordt mag dit namelijk geen invloed hebben op de al bestaande zaken van dit zaaktypen, anders kan niet met zekerheid worden nagegaan hoe die zaak (dat dossier) exact tot stand is gekomen of zou informatie zelfs kunnen verdwijnen.

Elk zaaktype wordt gekenmerkt door twee identificatienummers, namelijk:

• Zaaktype_ID: Een zaaksysteembreed uniek nummer voor het zaaktype als geheel van alle versies. (incrementeel)
• Zaaktypeversie_ID: Een zaaksysteembreed uniek nummer voor zaaktypen (incrementeel)

Dit is wellicht verwarrend. Daarom een voorbeeld:

Naam	Zaaktype_ID	Zaaktypeversie_ID	Kenmerken ter illustratie
Melding penbare ruimte	1	1	Omschrijving
Melding penbare ruimte	1	2	Omschrijving, Terugkoppeling
Melding openbare ruimte	1	3	Omschrijving, Terugkoppeling
Uittreksel GBA	2	4	Bijlage
Melding openbare ruimte	1	5	Omschrijving, Terugkoppeling, Onderwerp
Melding openbare ruimte	1	6	Omschrijving, Onderwerp, Bijlage
Uittreksel GBA	2	7	Bijlage, Type
Melding openbare ruimte	1	8	Omschrijving, Bijlage

Elke zaaktypeversie kan daarom gezien worden als een uniek zaaktype. De relatie tussen de versies wordt aangehouden voor het versiebeheer, maar ook om bijvoorbeeld te kunnen filteren op zaaktypen in ZakenZoeken.

Versies beheren

In de catalogus kan het versiebeheer van het zaaktype worden benaderd door uit de actiedropdown 'Versiebeheer' te selecteren. In de dialog die je dan te zien krijgt zie je een overzicht van alle versies die dit zaaktype heeft gehad met de volgende informatie: id: Dit is het Zaaktypeversie_ID datum: De datum waarop de versie is gecreëerd user: De persoon die de versie heeft gecreëerd comment: Ruimte voor een systeemcomment actie: De knop waarmee een andere versie van het zaaktype actief kan worden gezet

Versiebeheer zaaktypen

Zaaktypen exporteren

Een zaaktype exporteren is zeer eenvoudig. Zorg dat je in de categorie staat waar het zaaktype staat. Kies aan de rechterzijde naast het zaaktype het knopje met de pijl naar beneden. Kies voor de optie Exporteren uit de navigatie die tevoorschijn komt. Het downloaden van het zaaktype wordt gestart.

Catalogus exportknop