Koppelprofiel I-navigator

Inleiding

De i-Navigator stelt organisaties in staat om de complete informatiehuishouding centraal in kaart te brengen en te beheren. De informatiehuishouding – of informatiearchitectuur – vormt de schakel tussen de organisatiearchitectuur (processen en organisatie) enerzijds en de technische architectuur (systemen en infrastructuur) anderzijds. U beschrijft en beheert in de i-Navigator uw werkprocessen (bijvoorbeeld uit Model-DSP), de informatieobjecten die een rol een spelen bij die werkprocessen, de basis- en kernregistraties die worden geraadpleegd door de werkprocessen en de informatiesystemen waarin deze registraties worden beheerd. Tevens maakt het gebruik van de i-Navigator dat uw organisatie één vaste plek heeft om het informatiebeleid vast te leggen en het vervolgens beschikbaar te stellen aan alle applicaties die deze informatie gebruiken. Denk hierbij met name aan procesapplicaties zoals DMS en Zaaksystemen. Hiermee wordt een hoge mate van uniformiteit bereikt en zijn eventuele aanpassingen in het informatiebeleid gemakkelijk door te voeren. (Tekst: https://www.sdu.nl/i-Navigator). De koppeling met de I-Navigator is een importmodule voor functioneel beheerders van het zaaksysteem. Het biedt de beheerder (en dus de organisatie) de mogelijkheid om zaaktypen te importeren en wijzigingen bij te houden op basis van de gegevens die worden beheerd binnen de de I-Navigator. Zaaksysteem.nl en de I-Navigator zijn verschillende soorten producten en om deze goed samen te laten werken, is het van belang om te begrijpen welke componenten worden toegepast en hoe dit zijn uitwerking heeft binnen het zaaksysteem. Deze pagina is bedoeld om de beheerder meer inzicht te geven in de mogelijkheden.

Voorbereidingen

Het gebruik van de importmodule is niet complex, maar het is wel van belang om te weten hoe het gebruikt moet worden en welke voorwaarden hieraan zijn verbonden. Op die manier kom je als beheerder niet voor onaangename verrassingen te staan. Is het de eerste keer dat je de importmodule gaat gebruiken? Dan adviseren we om via het Control Panel een nieuwe omgeving aan te maken.

Basiszaaktype Zaaksysteem.nl

Maak eerst een koppeling aan:

Vereiste kenmerken: Zaaktype Bron Type Extern ID pdc_external_id Tekstveld Naam pdc_name Tekstveld Omschrijving pdc_description Groot tekstveld Prijs pdc_price Groot tekstveld Aanpak pdc_approach Groot tekstveld Voorwaarden pdc_terms Groot tekstveld Bezwaar en beroep pdc_appeal Groot tekstveld Wet- en regelgeving pdc_law_rules Groot tekstveld Contact pdc_contact Groot tekstveld Adressen pdc_submission_addresses Groot tekstveld Doelgroepen pdc_audience Groot tekstveld Werkinstructie pdc_work_instruction Groot tekstveld Interne contactpersonen pdc_internal_contact_persons Groot tekstveld

Inrichting product

Basiszaaktype voor import

Maak eerst een koppeling aan:

Let op: De kenmerken mogen niet als verplicht aangeduid geworden.

Exportbestand

Maak eerst een koppeling aan:

Importeren

Exportbestand inladen

Maak eerst een koppeling aan:

Eigenschappen instellen

Maak eerst een koppeling aan:

Uitvoeren update

Maak eerst een koppeling aan: