Documentintake: verschil tussen versies

Uit ZaaksysteemWiki
Ga naar: navigatie, zoeken
(Een zaak vanuit een document starten)
(Een zaak vanuit een document starten)
Regel 51: Regel 51:
 
|[[bestand:documentintake zaak starten regform.png|thumb|Een zaak starten (registratieformulier)]]
 
|[[bestand:documentintake zaak starten regform.png|thumb|Een zaak starten (registratieformulier)]]
 
|}
 
|}
 +
 +
=== Een document verwijderen ===
 +
Een document dat uit de documentintake verwijderd wordt is permanent verwijderd.
 +
 +
=== Rechten ===
 +
Gebruikers met de rollen 'Administrator', 'Zaaksysteembeheerder' en 'Zaakbeheerder' kunnen alle documenten zien. Gebruikers die deze rollen niet hebben zien enkel de documenten die op hun naam staan. Zie [http://wiki.zaaksysteem.nl/Koppelprofiel_Scanstraat#Type_documentintake Type documentintake] om te zien hoe documenten op naam gezet kunnen worden.

Versie van 1 okt 2015 om 14:28

De documentintake kan benaderd worden door rechtsboven op het Documenticoontje te klikken.

Een gescand document ontvangen

Wanneer de scanstraat en het Koppelprofiel Scanstraat ingericht zijn kunnen er documenten naar het zaaksysteem gescand worden. De scanner plaatst het document op de server en binnen enkele minuten worden deze bestanden door het zaaksysteem ontvangen, ingelezen, en komen deze in de documentenintake te staan.

In het overzicht zijn er drie mogelijke acties voor elke document:

  1. Een document aan een zaak toevoegen
  2. Een zaak vanuit een document starten
  3. Een document verwijderen
Documentintake

Een document aan een zaak toevoegen

Wanneer een document aan een bestaande zaak toegevoegd wordt kunnen verschillende instellingen opgegeven worden:
Instelling Omschrijving
Zaak De zaak waaraan het document toegevoegd moet worden kan gevonden worden door te zoeken op de metadata van de zaak: Zaaktype, zaaknummer, aanvrager, etc.
Omschrijving Een omschrijving van het document kan opgegeven worden
Richting De richting van het document: Inkomend, Uitgaand, Intern
Ontvangst- of verzenddatum Wanneer de richting als 'Inkomend' of 'Uitgaand' geselecteerd wordt zal er een kalender getoond worden waar respectievelijk de 'Ontvangstdatum' of 'Verzenddatum' opgegeven kunnen worden.
Zaakdocument Wanneer een zaak geselecteerd wordt zullen hier de mogelijke zaakdocumenten weergegeven worden, zodat het document direct als dusdanig aan de zaak toegevoegd wordt.

Een zaak vanuit een document starten

Wanneer een document met een nieuwe zaak geregistreerd moet worden zal dit op dezelfde manier gebeuren als wanneer een nieuwe zaak via de Groene knop geregistreerd wordt.

Het verschil is dat boven het registratieformulier de instellingen van het document meegegeven kunnen worden. Dit zijn dezelfde instellingen als voor het toevoegen van een document aan een zaak: Richting, Ontvangst- of Verzenddatum, Omschrijving.

Bestand:Documentintake zaak starten regform.png
Een zaak starten (registratieformulier)

Een document verwijderen

Een document dat uit de documentintake verwijderd wordt is permanent verwijderd.

Rechten

Gebruikers met de rollen 'Administrator', 'Zaaksysteembeheerder' en 'Zaakbeheerder' kunnen alle documenten zien. Gebruikers die deze rollen niet hebben zien enkel de documenten die op hun naam staan. Zie Type documentintake om te zien hoe documenten op naam gezet kunnen worden.