Koppelprofiel Scanstraat: verschil tussen versies
| Regel 7: | Regel 7: | ||
Elke minuut zal het zaaksysteem alle documenten die zich in een toegewezen map op de beheerbox van de gemeente bevinden kopiëren naar de documentintake in het zaaksysteem. De gemeente kan de scanners dusdanig configureren dat er een optie op de scanners aanwezig is waardoor gescande documenten direct in deze map zullen worden geplaatst.<br> | Elke minuut zal het zaaksysteem alle documenten die zich in een toegewezen map op de beheerbox van de gemeente bevinden kopiëren naar de documentintake in het zaaksysteem. De gemeente kan de scanners dusdanig configureren dat er een optie op de scanners aanwezig is waardoor gescande documenten direct in deze map zullen worden geplaatst.<br> | ||
<br> | <br> | ||
| − | + | De documentintake is zichtbaar voor alle gebruikers en standaard zijn de documenten hierbinnen dat ook. Het is echter wel mogelijk om documenten enkel zichtbaar te maken voor één gebruiker (per document). Dit kan gedaan worden door de documentnaam als volgt op te stellen: <gebruikersnaam><scheidingsteken><documentnaam><br> | |
| + | <br> | ||
| + | Hierbij zijn: | ||
| + | {| class="wikitable" | ||
| + | !Variabele | ||
| + | !Uitleg | ||
| + | |- | ||
| + | |<gebruikersnaam> | ||
| + | |De gebruikersnaam waarmee de gebruiker op het zaaksysteem inlogt. | ||
| + | |- | ||
| + | |<scheidingsteken> | ||
| + | |De 'file username seperator' die is opgegeven onder de geavanceerde opties van de zaaksysteemconfiguratie. | ||
| + | |- | ||
| + | |<documentnaam> | ||
| + | |De (rest van de) documentnaam. | ||
| + | |} | ||
| + | De prefix zal bij het importeren van de documenten herkend en verwijderd worden door het zaaksysteem, en het document wordt vervolgens op naam van de gebruiker gezet. Bijvoorbeeld: | ||
| + | <ul> | ||
| + | <li>Martinus Haan scant een document in</li> | ||
| + | <li>De scanstraat noemt dit document: mhaan-20140101.pdf</li> | ||
| + | <li>Zaaksysteem ontvangt het document, hernoemt naar 20140101.pdf en zet het op naam van Martinus Haan</li> | ||
| + | <li>Enkel Martinus Haan kan dit document nu zien. | ||
| + | </ul> | ||
Versie van 3 mrt 2014 om 07:45
Inhoud
Inleiding
Wanneer deze koppeling actief is kunnen ingescande documenten in het zaaksysteem worden weergegeven in de documentintake. Vanuit de documentintake kunnen deze vervolgens in zaken geplaatst worden.
Beheer
Elke minuut zal het zaaksysteem alle documenten die zich in een toegewezen map op de beheerbox van de gemeente bevinden kopiëren naar de documentintake in het zaaksysteem. De gemeente kan de scanners dusdanig configureren dat er een optie op de scanners aanwezig is waardoor gescande documenten direct in deze map zullen worden geplaatst.
De documentintake is zichtbaar voor alle gebruikers en standaard zijn de documenten hierbinnen dat ook. Het is echter wel mogelijk om documenten enkel zichtbaar te maken voor één gebruiker (per document). Dit kan gedaan worden door de documentnaam als volgt op te stellen: <gebruikersnaam><scheidingsteken><documentnaam>
Hierbij zijn:
| Variabele | Uitleg |
|---|---|
| <gebruikersnaam> | De gebruikersnaam waarmee de gebruiker op het zaaksysteem inlogt. |
| <scheidingsteken> | De 'file username seperator' die is opgegeven onder de geavanceerde opties van de zaaksysteemconfiguratie. |
| <documentnaam> | De (rest van de) documentnaam. |
De prefix zal bij het importeren van de documenten herkend en verwijderd worden door het zaaksysteem, en het document wordt vervolgens op naam van de gebruiker gezet. Bijvoorbeeld:
- Martinus Haan scant een document in
- De scanstraat noemt dit document: mhaan-20140101.pdf
- Zaaksysteem ontvangt het document, hernoemt naar 20140101.pdf en zet het op naam van Martinus Haan
- Enkel Martinus Haan kan dit document nu zien.
