Koppelprofiel Scanstraat

Inleiding

Wanneer deze koppeling actief is kunnen ingescande documenten in het zaaksysteem worden weergegeven in de documentintake. Vanuit de documentintake kunnen deze vervolgens in zaken geplaatst worden.

Beheer

Elke minuut zal het zaaksysteem alle documenten die zich in een toegewezen map op de beheerbox van de gemeente bevinden kopiëren naar de documentintake in het zaaksysteem. De gemeente kan de scanners dusdanig configureren dat er een optie op de scanners aanwezig is waardoor gescande documenten direct in deze map zullen worden geplaatst.

Let op: De documentintake is enkel zichtbaar voor medewerkers met de rollen: Administrator, zaaksysteembeheerder en zaakbeheerder.