Zaakdossier documenten
Inhoud
Versleuteling documenten
Zaaksysteem.nl is hanteert de visie dat documenten niet-versleuteld opgeslagen moeten worden binnen een zaak. Dit in het kader van de leesbaarheid en duurzaamheid over een langere periode, bijvoorbeeld 25 jaar. Door documenten versleuteld op te slaan, is niet te garanderen dat deze na deze 25 jaar nog op een betrouwbare wijze gelezen kunnen worden. Door documenten niet-versleuteld op te slaan wordt de digitale duurzaamheid vergroot. Indien een behandelaar een versleuteld bestand ontvangt, dient de versleuteling verwijderd te worden alvorens deze in het zaakdossier wordt toegevoegd.
Indien er toch behoefte is aan versleuteling van documenten, dan zal dit op basis van een koppelvlak moeten plaatsvinden met een applicatie van een derde partij. Dit zou betekenen dat de documenten wel versleuteld worden opgeslagen binnen een zaakdossier, maar dat via het koppelvlak de ontsleuteling plaatsvindt zodat het document geopend kan worden. Welke applicatie hiervoor geschikt is, wordt op lokaal niveau vastgesteld.
