Producten en vragen importeren: verschil tussen versies
(→Algemeen: g) |
(→Objecttype: 'Vraag') |
||
| (18 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
| Regel 4: | Regel 4: | ||
= Objecttypen = | = Objecttypen = | ||
| − | + | Zoals in de vorige paragraaf toegelicht, worden producten en diensten als een object gezien in het zaaksysteem. Voordat de producten en diensten geimporteerd kunnen worden, is het nodig om een objecttype '''Product''' aan te maken. Wanneer u gebruik maakt van de basiscatalogus 2.0 is het mogelijk dat dit objecttype 'Product' al aanwezig is binnen uw catalogus. Voor een uitleg over hoe een objecttype kan worden aangemaakt, zie: [[Catalogus_objecttype|Catalogus: Objecttypen]] | |
| − | De | + | Om de import van externe content goed te laten verlopen, is er een mapping nodig met kenmerken in het zaaksysteem. Deze kenmerken moeten dus aanwezig zijn in het objecttype Product. Controleer dus goed of uw objecttype de juiste verplichte kenmerken bevat. De import vult de waarden van de kenmerken namelijk op naam. Anders gezegd, wanneer u andere namen voor uw kenmerken gebruikt (niet te verwarren met de titel) dan werkt het niet. De verplichte kenmerken in het objecttype product zijn: |
=== Objecttype: 'Product' === | === Objecttype: 'Product' === | ||
| Regel 16: | Regel 16: | ||
!style="width:130px"|Naam | !style="width:130px"|Naam | ||
!style="width:180px"|Magicstring | !style="width:180px"|Magicstring | ||
| − | !style="width: | + | !style="width:120px"|Type |
|- | |- | ||
|Extern ID | |Extern ID | ||
| Regel 28: | Regel 28: | ||
|Omschrijving | |Omschrijving | ||
|pdc_description | |pdc_description | ||
| − | | | + | |Groot tekstveld |
|- | |- | ||
|Prijs | |Prijs | ||
|pdc_price | |pdc_price | ||
| − | | | + | |Groot tekstveld |
|- | |- | ||
|Aanpak | |Aanpak | ||
|pdc_approach | |pdc_approach | ||
| − | | | + | |Groot tekstveld |
|- | |- | ||
|Voorwaarden | |Voorwaarden | ||
|pdc_terms | |pdc_terms | ||
| − | | | + | |Groot tekstveld |
|- | |- | ||
|Bezwaar en beroep | |Bezwaar en beroep | ||
|pdc_appeal | |pdc_appeal | ||
| − | | | + | |Groot tekstveld |
|- | |- | ||
|Wet- en regelgeving | |Wet- en regelgeving | ||
|pdc_law_rules | |pdc_law_rules | ||
| − | | | + | |Groot tekstveld |
|- | |- | ||
|Contact | |Contact | ||
|pdc_contact | |pdc_contact | ||
| − | | | + | |Groot tekstveld |
|- | |- | ||
|Adressen | |Adressen | ||
|pdc_submission_addresses | |pdc_submission_addresses | ||
| − | | | + | |Groot tekstveld |
| + | |- | ||
| + | |Doelgroepen | ||
| + | |pdc_audience | ||
| + | |Groot tekstveld | ||
| + | |- | ||
| + | |Werkinstructie | ||
| + | |pdc_work_instruction | ||
| + | |Groot tekstveld | ||
| + | |- | ||
| + | |Interne contactpersonen | ||
| + | |pdc_internal_contact_persons | ||
| + | |Groot tekstveld | ||
|} | |} | ||
|[[bestand:objecttype product.png|thumb|Inrichting product]] | |[[bestand:objecttype product.png|thumb|Inrichting product]] | ||
|} | |} | ||
| + | |||
| + | Let op: De kenmerken mogen niet als verplicht aangeduid geworden. | ||
=== Objecttype: 'Vraag' === | === Objecttype: 'Vraag' === | ||
| Regel 69: | Regel 83: | ||
!style="width:130px"|Naam | !style="width:130px"|Naam | ||
!style="width:180px"|Magicstring | !style="width:180px"|Magicstring | ||
| − | !style="width: | + | !style="width:120px"|Type |
|- | |- | ||
|Extern ID | |Extern ID | ||
| Regel 81: | Regel 95: | ||
|Vraag | |Vraag | ||
|faq_question | |faq_question | ||
| − | | | + | |Groot tekstveld |
|- | |- | ||
|Antwoord | |Antwoord | ||
|faq_answer | |faq_answer | ||
| − | | | + | |Groot tekstveld |
|} | |} | ||
|[[bestand:objecttype vraag.png|thumb|Inrichting vraag]] | |[[bestand:objecttype vraag.png|thumb|Inrichting vraag]] | ||
|} | |} | ||
| + | |||
| + | Let op: De kenmerken mogen niet als verplicht aangeduid geworden. | ||
= Importeren = | = Importeren = | ||
| − | Het importeren | + | {| width="100%" |
| + | |- style="vertical-align:top;" | ||
| + | |Het importeren van producten gebeurt om een soortgelijke manier als met zaaktypen. Het importbestand wordt eerst ingeladen, waarna u een overzicht ziet van alle producten dien als nieuw worden geimporteerd, of die gewijzigd worden omdat de inhoud gewijzigd is. | ||
| + | |||
<ul> | <ul> | ||
<li>Ga naar een map in de catalogus</li> | <li>Ga naar een map in de catalogus</li> | ||
| Regel 101: | Regel 120: | ||
</ul> | </ul> | ||
| − | Let op: Ondanks dat de import | + | Bij het importeren van producten zullen automatisch de relaties met de bestaande vragen gelegd worden, en andersom. Het is daarom belangrijk één van beide nogmaals te importeren (bij voorkeur het kleinste bestand), bijvoorbeeld: |
| + | <ol> | ||
| + | <li>Importeer de producten</li> | ||
| + | <li>Importeer de vragen, waarbij deze relaties leggen met de bestaande producten</li> | ||
| + | <li>Importeer de producten nogmaals, waarbij deze relaties leggen met de bestaande vragen</li> | ||
| + | </ol> | ||
| + | |||
| + | Let op: Ondanks dat de import gestart wordt vanuit de catalogus komen objecten niet in de catalogus. Ze zijn terug te vinden via 'Uitgebreid zoeken' met de objecttypefilter ingsteld op 'Product' of 'Vraag'. | ||
| + | |[[Bestand:PDC_import.png|thumb|Importeren producten]] | ||
| + | |} | ||
Huidige versie van 4 jul 2017 om 16:52
Algemeen
Binnen het zaaksysteem kunnen producten en diensten worden beheerd (PDC). Deze producten kunnen als zelfstandig object worden beheerd binnen het zaaksysteem, maar het is ook mogelijk om producten van andere contentleveranciers te importeren. Dit betekent dat de objecten worden aangemaakt, of worden bijgewerkt aan de hand van de data van een exportbestand. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om producten en diensten te importeren van Kluwer, die veel gebruikt wordt bij gemeenten die een CMS van SIM hebben. In deze pagina wordt toegelicht hoe producten en diensten met een exportbestand (API) van Kluwer te beheren zijn door de functioneel beheerder.
Objecttypen
Zoals in de vorige paragraaf toegelicht, worden producten en diensten als een object gezien in het zaaksysteem. Voordat de producten en diensten geimporteerd kunnen worden, is het nodig om een objecttype Product aan te maken. Wanneer u gebruik maakt van de basiscatalogus 2.0 is het mogelijk dat dit objecttype 'Product' al aanwezig is binnen uw catalogus. Voor een uitleg over hoe een objecttype kan worden aangemaakt, zie: Catalogus: Objecttypen
Om de import van externe content goed te laten verlopen, is er een mapping nodig met kenmerken in het zaaksysteem. Deze kenmerken moeten dus aanwezig zijn in het objecttype Product. Controleer dus goed of uw objecttype de juiste verplichte kenmerken bevat. De import vult de waarden van de kenmerken namelijk op naam. Anders gezegd, wanneer u andere namen voor uw kenmerken gebruikt (niet te verwarren met de titel) dan werkt het niet. De verplichte kenmerken in het objecttype product zijn:
Objecttype: 'Product'
Vereiste kenmerken:
|
Let op: De kenmerken mogen niet als verplicht aangeduid geworden.
Objecttype: 'Vraag'
Vereiste kenmerken:
|
Let op: De kenmerken mogen niet als verplicht aangeduid geworden.
Importeren
Het importeren van producten gebeurt om een soortgelijke manier als met zaaktypen. Het importbestand wordt eerst ingeladen, waarna u een overzicht ziet van alle producten dien als nieuw worden geimporteerd, of die gewijzigd worden omdat de inhoud gewijzigd is.
Bij het importeren van producten zullen automatisch de relaties met de bestaande vragen gelegd worden, en andersom. Het is daarom belangrijk één van beide nogmaals te importeren (bij voorkeur het kleinste bestand), bijvoorbeeld:
Let op: Ondanks dat de import gestart wordt vanuit de catalogus komen objecten niet in de catalogus. Ze zijn terug te vinden via 'Uitgebreid zoeken' met de objecttypefilter ingsteld op 'Product' of 'Vraag'. |
