Koppelprofiel Omgevingsloket

Algemeen

Met dit koppelprofiel kunnen er automatisch zaken aangemaakt worden aan de hand van berichten vanuit het OLO. De standaard koppeling is op basis van de Mail-koppeling van het OLO, zie [Inkomende mailafhandeling]. Dit betekent dat er een e-mail naar het zaaksysteem wordt gestuurd met een StUF-ZKN XML bericht op basis van StUF 3.12. Dit XML-bericht wordt als basis gebruikt om een nieuwe zaak te registeren van een zelfgekozen zaaktype, bijvoorbeeld Omgevingsvergunning.

Alvorens er een koppelprofiel met het omgevingsloket ingericht kan worden heeft u een (test)account nodig van het Omgevingsloket. Ook zal er binnen het aangemaakte profiel de juiste instellingen gekozen moeten worden voor het uitwisselen van de juiste XML berichten.

Let op! Kies bij de instellingen van het Omgevingsloket dat de uitwisseling op basis van StuF 3.12 geschiedt

Instellingen koppelprofiel

Het koppelprofiel kan worden ingesteld in het koppelplatform van het zaaksysteem (Koppelingen > Configuratiescherm). Wanneer u een nieuwe koppeling wenst te maken, kies dan voor het profiel 'Omgevingsloket'. Wanneer u begint met het configureren van de koppeling heeft u de authorisatie parameters van het Omgevingsloket nodig.

Parametertabel

Titel	Omschrijving
FTP host	ftp.adres.nl
Gebruikersnaam	gebruikernaam
Wachtwoord	**********
Fallback bedrijf	Wanneer het aanvragende bedrijf niet bekend is binnen het zaaksysteem zal het geselecteerde bedrijf als aanvrager gebruikt worden, zorg ervoor dat er een default bedrijf is aangemaakt.
Fallback natuurlijk persoon	Wanneer de aanvragende burger niet bekend is binnen het zaaksysteem zal de geselecteerde burger als aanvrager gebruikt worden, zorg ervoor dat er een default burger is aangemaakt.

Zaaktype

Selecteer hier het zaaktype dat gebruikt moet worden voor het aanmaken van de zaken, bijvoorbeeld Omgevingsvergunning.

Kenmerken koppelen

Koppel hier de informatie die beschikbaar is vanuit de OLO berichten aan de kenmerken van het zaaktype, zodat deze informatie ingevuld kan worden bij het aanmaken van de zaken.

Het is dus belangrijk dat het zaaktype voorzien is van de bijbehorende kenmerken.

 Volledige lijst met beschikbare kenmerken vanuit het Omgevingsloket:

Titel	Type kenmerk	Omschrijving
aanvraagNaam	Tekstveld
projectOmschrijving	Groot tekstveld
aanvraagProcedure
toelichtingBijIndiening	Groot tekstveld
aanvraagnummer	Tekstveld
aanvraagdatum	Datum
plichtStatus
aanvraagStatus
uitgesteldeAanleveringBijlagen
omschrijvingUitgesteldeBijlagen
omschrijvingNietInTeDienenBijlagen
referentieCodeAanvrager
persoonsgegevensVrijgeven
gedeeltelijkGoedkeurenGewenst
gefaseerdIndienen	Enkelvoudige keuze: Ja, Nee
projectKosten	Valuta
bijlagen
aoa.postcode
Geslachtsaanduiding
Geslachtsnaam	Tekstveld
gor.straatnaam
Handelsnaam	Tekstveld
oao.huisnummer
sub.emailadres	Tekstveld
sub.telefoonnummer	Tekstveld
Verblijfsadres	Tekstveld
Vestigingsnummer	Tekstveld
Voorletters	Tekstveld
wpl.woonplaatsNaam

Activeren koppeling

Wanneer je gereed bent om te bestanden uit te wisselen dan kan de koppeling op actief gezet worden.