Koppelprofiel Omgevingsloket

Algemeen

Met dit koppelprofiel kunnen er automatisch zaken aangemaakt worden aan de hand van berichten vanuit het OLO. De standaard koppeling is op basis van de Inkomende mailafhandeling. Dit betekent dat er een e-mail naar het zaaksysteem wordt gestuurd met een StUF-ZKN XML bericht op basis van StUF 3.12. Dit XML-bericht wordt als basis gebruikt om een nieuwe zaak te registeren van een zelfgekozen zaaktype, bijvoorbeeld Omgevingsvergunning.

Alvorens er een koppelprofiel met het omgevingsloket ingericht kan worden heeft u een (test)account nodig van het Omgevingsloket. Ook zal er binnen het aangemaakte profiel de juiste instellingen gekozen moeten worden voor het uitwisselen van de juiste XML berichten.

Let op! Kies bij de instellingen van het Omgevingsloket dat de uitwisseling op basis van StuF 3.12 geschiedt

Instellingen koppelprofiel

Het koppelprofiel kan worden ingesteld in het koppelplatform van het zaaksysteem (Koppelingen > Configuratiescherm). Wanneer u een nieuwe koppeling wenst te maken, kies dan voor het profiel 'Omgevingsloket'. Wanneer u begint met het configureren van de koppeling heeft u de authorisatie parameters van het Omgevingsloket nodig. Instelling Omschrijving FTP host ftp.adres.nl Gebruikersnaam gebruikernaam Wachtwoord ********** Fallback bedrijf Wanneer het aanvragende bedrijf niet bekend is binnen het zaaksysteem zal het geselecteerde bedrijf als aanvrager gebruikt worden, zorg ervoor dat er een default bedrijf is aangemaakt. Fallback natuurlijk persoon Wanneer de aanvragende burger niet bekend is binnen het zaaksysteem zal de geselecteerde burger als aanvrager gebruikt worden, zorg ervoor dat er een default burger is aangemaakt.

Instellingen

Zaaktype

Hier kan het zaaktype dat gebruikt moet worden voor het aanmaken van de zaken geselecteerd worden, bijvoorbeeld 'Omgevingsvergunning'. Vervolgens kunnen de informatieonderdelen van OLO gekoppeld worden aan kenmerken in dit zaaktype, zodat de informatie uit de aanvraag in de aangemaakte zaken geplaatst wordt. Lijst van beschikbare kenmerken vanuit het Omgevingsloket: Titel Type kenmerk Omschrijving aanvraagNaam Tekstveld projectOmschrijving Groot tekstveld aanvraagProcedure toelichtingBijIndiening Groot tekstveld aanvraagnummer Tekstveld aanvraagdatum Datum plichtStatus aanvraagStatus uitgesteldeAanleveringBijlagen omschrijvingUitgesteldeBijlagen omschrijvingNietInTeDienenBijlagen referentieCodeAanvrager persoonsgegevensVrijgeven gedeeltelijkGoedkeurenGewenst gefaseerdIndienen Enkelvoudige keuze: Ja, Nee projectKosten Valuta bijlagen aoa.postcode Geslachtsaanduiding Geslachtsnaam Tekstveld gor.straatnaam Handelsnaam Tekstveld oao.huisnummer sub.emailadres Tekstveld sub.telefoonnummer Tekstveld Verblijfsadres Tekstveld Vestigingsnummer Tekstveld Voorletters Tekstveld wpl.woonplaatsNaam

Zaaktype interface Kenmerkmapping

OLO mailberichten

Het OLO-koppelprofiel ontvangt meerdere berichten in de volgende volgorde:

• Berichten uit vooroverleg
• Technisch bericht dat de aanvraag gestart is
• Berichten van de aanvraag

Het koppelprofiel start een zaak op basis van het tweede bericht, wat betekent dat eventuele berichten uit het vooroverleg tot die tijd niet geregistreerd kunnen worden. Deze worden na het aanmaken van de zaak toegevoegd.