Zaakdossier fase afronden: verschil tussen versies
(Nieuwe pagina aangemaakt met '__TOC__ = Zaakdossier - Fase afronden = In de actieve fase van de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier Zaak] staat rechtsbovenaan de knop 'Fase afronden'. Met de...') |
(→Voorwaarden) |
||
| Regel 6: | Regel 6: | ||
Voordat een fase kan worden afgerond moet de zaak aan de volgende voorwaarden voldoen: | Voordat een fase kan worden afgerond moet de zaak aan de volgende voorwaarden voldoen: | ||
<ul> | <ul> | ||
| − | <li>De zaak moet een [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier%20header | + | <li>De zaak moet een [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier%20header Behandelaar] hebben</li> |
| − | <li>Er mogen geen [http://wiki.zaaksysteem.nl/Documenten | + | <li>Er mogen geen [http://wiki.zaaksysteem.nl/Documenten Documenten] in de documentenwachtrij staan</li> |
| − | <li>Alle verplichte [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen | + | <li>Alle verplichte [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen Kenmerken] moeten ingevuld zijn, inclusief die van voorgaande fasen</li> |
| − | <li>Alle verplichte [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen | + | <li>Alle verplichte [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen Documenten] moeten toegevoegd zijn, inclusief die van voorgaande fasen</li> |
| − | <li>Alle [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_checklist | + | <li>Alle [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_checklist Checklistitems] moeten afgevinkt zijn</li> |
| − | <li>In geval van de fase 'Afhandelen' moet het [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen | + | <li>In geval van de fase 'Afhandelen' moet het [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen Resultaat] van de zaak ingevuld zijn</li> |
<li>Alle verplichte kenmerken van de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen#Objectmutaties Objectmutaties] moeten ingevuld zijn</li> | <li>Alle verplichte kenmerken van de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen#Objectmutaties Objectmutaties] moeten ingevuld zijn</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
Versie van 29 mrt 2016 om 18:23
Zaakdossier - Fase afronden
In de actieve fase van de Zaak staat rechtsbovenaan de knop 'Fase afronden'. Met deze knop kan de zaak naar de volgende fase gezet worden. Deze actie kan enkel uitgevoerd worden wanneer aan alle voorwaarden voldaan wordt. Als de zaak zich in de laatste fase bevindt zal de knop 'Afhandelen' tonen.
Voorwaarden
Voordat een fase kan worden afgerond moet de zaak aan de volgende voorwaarden voldoen:
- De zaak moet een Behandelaar hebben
- Er mogen geen Documenten in de documentenwachtrij staan
- Alle verplichte Kenmerken moeten ingevuld zijn, inclusief die van voorgaande fasen
- Alle verplichte Documenten moeten toegevoegd zijn, inclusief die van voorgaande fasen
- Alle Checklistitems moeten afgevinkt zijn
- In geval van de fase 'Afhandelen' moet het Resultaat van de zaak ingevuld zijn
- Alle verplichte kenmerken van de Objectmutaties moeten ingevuld zijn
Acties
Bij het afronden van de fase kunnen er acties automatisch uitgevoerd worden:
Foutmelding
Wanneer een e-mailsjabloon verstuurd of ingepland gaat worden bij de faseovergang, terwijl voor de ontvanger de optie 'Collega' geselecteerd is zonder dat er een collega geselecteerd is, dan zal de faseovergang tegen gehouden worden met een foutmelding.
