Dossieruitlening

Het zaaksysteem kan worden gebruikt als archiefsysteem van de organisatie. In de praktijk worden bij de meeste gemeenten al een of meerdere archiefsystemen gebruikt. Om zaaksysteem.nl in te zetten als leidend archiefsysteem, zijn er meerdere manieren om de bestaande archieven toegankelijk te maken binnen het zaaksysteem. Indien dit digitale archieven betreft is het voor de hand liggend om een conversieproject uit te voeren. Hierdoor worden de dossiers (of delen daarvan) als zaak toegankelijk binnen het zaaksysteem. Indien het om fysieke (of papieren) dossiers gaat, kan er ook gekozen worden om alleen de dossierinventaris op te nemen in het zaaksysteem. Het beheren van de dossierinventaris en het uitlenen van dossiers kan ondersteund worden met het zaaktype 'Dossieruitlening'.