App mor: verschil tussen versies

Uit ZaaksysteemWiki
Ga naar: navigatie, zoeken
(Nieuwe pagina aangemaakt met 'MOR app Een beschrijving volgt nog.')
 
Regel 1: Regel 1:
MOR app
+
__TOC__
  
Een beschrijving volgt nog.
+
= Algemeen =
 +
{| width="100%"
 +
|- style="vertical-align:top;"
 +
|De MOR-app ondersteunt het proces van de meldingen openbare ruimte op verschillende manieren: Specifieke functionaliteiten, specifiek taalgebruik, specifieke vormgeving. Op deze manier sluit de beleving aan op het proces dat doorlopen wordt.
 +
|[[bestand:BBV app overzicht.png|thumb|BBV app overzicht]]
 +
|}
 +
 
 +
= Functionaliteiten =
 +
=== Overzichten ===
 +
Er zijn twee overzichten: Open, Afgehandeld.
 +
 
 +
In het tabblad 'Open' worden bovenaan de zaken getoond die de medewerker in behandeling heeft en daaronder de zaken die de medewerker in behandeling kan nemen. Dit komt overeen met het [http://wiki.zaaksysteem.nl/Dashboard Dashboard] op de computer, namelijk: Met de standaard overzichten: [http://wiki.zaaksysteem.nl/Widget#Mijn_openstaande_zaken Mijn openstaande zaken] en [http://wiki.zaaksysteem.nl/Widget#Mijn_zaakintake Mijn zaakintake]
 +
 
 +
=== Inloggen ===
 +
De MOR-app kan enkel gebruikt worden door ingelogde gebruikers. Het is onderdeel van zaaksysteem en een medewerker die ingelogd is op zaaksysteem is daarmee dus ook ingelogd voor de MOR-app. Voor ingelogde gebruikers worden de zaken getoond waar deze gebruiker raadpleegrechten toe heeft.
 +
 
 +
=== Documenten ===
 +
-
 +
 
 +
= Behandelen =
 +
Een ingelogde medewerker kan acties uitvoeren op de voorstellen, namelijk: Persoonlijke notities toevoegen en besluiten nemen.
 +
 
 +
=== Persoonlijke notities ===
 +
Aan elk voorstel kan een persoonlijke notitie toegevoegd worden door 'persoonlijke notitie toevoegen' te selecteren. Deze notities zijn enkel zichtbaar voor de gebruiker die de notitie maakt.
 +
 
 +
=== Besluit nemen ===
 +
In het koppelprofiel kunnen 'Voorstel acceptatie kenmerken' en 'Voorstel toelichting kenmerken' toegevoegd worden. Wanneer een medewerker een voorstel bekijkt kan deze de waarden van de 'voorstel acceptatie kenmerken' selecteren en hier een toelichting bij geven. De geselecteerde waarde en toelichting worden dan respectievelijk in het 'voorstel acceptatie kenmerk' en 'voorstel toelichting kenmerk' (in de zaak) opgeslagen.
 +
 
 +
Een medewerker kan een opgeslagen besluit nog wijzigen met de knop 'Wijzigen'. Ook de toelichting kan dan nog aangepast worden.
 +
 
 +
===== Voorbeeld inrichting =====
 +
Let op: De inrichting moet zo zijn dat elke gebruiker voor slechts één 'voorstel acceptatie kenmerk' behandelrechten heeft. Dit kan bewerkstelligd worden met de functionaliteiten: [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaaktypebeheer_Kenmerken#Specifieke_behandelrechten Kenmerken - Specifieke behandelrechten] en [http://wiki.zaaksysteem.nl/Gebruikers Afdeling/rollen van gebruikers].
 +
{|
 +
|-
 +
|style="width:500px"|
 +
{|class="wikitable"
 +
|+Gebruikers
 +
|-
 +
!style="width:150px"|Gebruiker
 +
!style="width:150px"|Afdeling
 +
!style="width:150px"|Rol
 +
|-
 +
|Gemeentesecretaris
 +
|Concerndirectie
 +
|Behandelaar<br>Gemeentesecretaris<br>.
 +
|-
 +
|Burgemeester
 +
|Bestuur
 +
|Behandelaar<br>Burgemeester<br>.
 +
|-
 +
|Wethouder X
 +
|Bestuur
 +
|Behandelaar<br>Wethouder X<br>.
 +
|-
 +
|Wethouder Y
 +
|Bestuur
 +
|Behandelaar<br>Wethouder Y<br>.
 +
|-
 +
|Wethouder Z
 +
|Bestuur
 +
|Behandelaar<br>Wethouder Z<br>.
 +
|}
 +
|style="width:500px"|
 +
{|class="wikitable"
 +
|+Kenmerken
 +
|-
 +
!style="width:150px"|Kenmerk
 +
!style="width:150px"|Waarden
 +
!style="width:150px"|Rechten
 +
|-
 +
|Besluit gemeentesecretaris
 +
|Akkoord<br>Niet akkoord<br>Afwezig
 +
|Concerndirectie / Gemeentesecratris
 +
|-
 +
|Besluit burgemeester
 +
|Akkoord<br>Niet akkoord<br>Afwezig
 +
|Bestuur / Burgemeester
 +
|-
 +
|Besluit wethouder X
 +
|Akkoord<br>Niet akkoord<br>Afwezig
 +
|Bestuur / Wethouder X
 +
|-
 +
|Besluit wethouder Y
 +
|Akkoord<br>Niet akkoord<br>Afwezig
 +
|Bestuur / Wethouder Y
 +
|-
 +
|Besluit wethouder Z
 +
|Akkoord<br>Niet akkoord<br>Afwezig
 +
|Bestuur / Wethouder Z
 +
|}
 +
|}
 +
 
 +
= Instellingen =
 +
=== Algemeen ===
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
!Instelling
 +
!Omschrijving
 +
|-
 +
|API key
 +
|
 +
|-
 +
|Toegangsniveau
 +
|Raadplegen of Behandelen. Met de optie 'Behandelen' kan ingelogd worden om notities aan voorstellen toe te voegen.
 +
|-
 +
|Header titel (desktop/tablet)
 +
|De titel die gebruikt wordt voor desktops en tablets
 +
|-
 +
|Header titel (mobiel)
 +
|De titel die gebruikt wordt voor mobiele apparaten
 +
|-
 +
|Header plaatje
 +
|De URL van het plaatje dat in de header van de BBV pagina wordt weergegeven
 +
|-
 +
|Header kleur
 +
|De hexcode van de header van de BBV pagina
 +
|-
 +
|Accent kleur
 +
|De hexcode die accentkleuren zoals vergaderingstitel bepaald
 +
|-
 +
|Zaaktype vergaderingen
 +
|Het vergaderzaaktype
 +
|-
 +
|Zaaktype voorstellen
 +
|De voorstelzaaktypen
 +
|-
 +
|Voorstel acceptatie kenmerken
 +
|De 'enkelvoudige keuze'- of 'keuzelijst'-kenmerken waarmee het besluit geregistreerd wordt (bijv: akkoord / niet akkoord).
 +
|-
 +
|Voorstel toelichting kenmerken
 +
|De 'groot tekstveld'-kenmerken waarmee het genomen besluit toegelicht wordt
 +
|-
 +
|Medewerker
 +
|De gebruikers die de app bekijken zonder in te loggen zullen de zaken te zien krijgen waartoe deze medewerker raadpleegrechten toe heeft.
 +
|-
 +
|Locatie APP
 +
|
 +
|}
 +
 
 +
=== Kenmerken koppelen ===
 +
Er kunnen verscheidene kenmerken gekoppeld worden: Vijf voor het vergaderzaaktype en de rest is voor het voorstelzaaktype. In het overzicht wordt de informatie van de voorstellen in kolommen weergegeven. Door middel van de checkboxes voor de kenmerken kan bepaald worden welke kenmerken als kolom getoond moeten worden.
 +
 
 +
Let op: Wees zuinig bij het toevoegen van kolommen. De informatie die in het overzicht getoond wordt dient enkel om een overzicht te houden van alle voorstellen die in de vergadering besproken worden. Voor het inzien van alle informatie kan het voorstel geopend worden.
 +
 
 +
Let op: Standaard zal de app de technische naam van het kenmerk gebruiken voor de kolomtitels en voorsteloverzichten, maar zal wanneer ingevuld de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Catalogus_kenmerk#Instellingen Publieke naam] gebruiken.
 +
 
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
!Titel
 +
!Aanbevolen kenmerktype
 +
!Omschrijving
 +
|-
 +
|Vergadering - Onderwerp
 +
|tekstveld
 +
|Het onderwerp van de vergadering
 +
|-
 +
|Vergadering - Datum
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Vergadering - Tijd
 +
|tekstveld
 +
|
 +
|-
 +
|Vergadering - Locatie
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|De locatie, bijvoorbeeld: Raadzaal
 +
|-
 +
|Vergadering - Voorzitter
 +
|tekstveld
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Zaaknummer
 +
|Het systeemkenmerk 'zaaknummer'
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Zaaktype
 +
|Het systeemkenmerk 'zaaktype'
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Onderwerp
 +
|tekstveld
 +
|Een korte samenvatting
 +
|-
 +
|Voorstel - Portefeuillehouder
 +
|tekstveld
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Samenvatting
 +
|rich text
 +
|Een uitgebreide beschrijving
 +
|-
 +
|Voorstel - Openbaarheid
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Conceptbesluit college
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Conceptbesluit raad
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Definitief besluit college
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Definitief besluit raad
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Afdeling
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Aanvrager
 +
|Tekstveld
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Datum Afdeling
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Datum Management
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Datum Directie
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Datum College
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Datum Commissie
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Datum Raad
 +
|datum
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Resultaat
 +
|Het systeemkenmerk 'resultaat'
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Agenderingswijze
 +
|enkelvoudige keuze
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Bijlage label 1
 +
|document
 +
|
 +
|-
 +
|Voorstel - Bijlage label 2
 +
|document
 +
|
 +
|}

Versie van 23 mei 2016 om 12:40

Algemeen

De MOR-app ondersteunt het proces van de meldingen openbare ruimte op verschillende manieren: Specifieke functionaliteiten, specifiek taalgebruik, specifieke vormgeving. Op deze manier sluit de beleving aan op het proces dat doorlopen wordt.
BBV app overzicht

Functionaliteiten

Overzichten

Er zijn twee overzichten: Open, Afgehandeld.

In het tabblad 'Open' worden bovenaan de zaken getoond die de medewerker in behandeling heeft en daaronder de zaken die de medewerker in behandeling kan nemen. Dit komt overeen met het Dashboard op de computer, namelijk: Met de standaard overzichten: Mijn openstaande zaken en Mijn zaakintake

Inloggen

De MOR-app kan enkel gebruikt worden door ingelogde gebruikers. Het is onderdeel van zaaksysteem en een medewerker die ingelogd is op zaaksysteem is daarmee dus ook ingelogd voor de MOR-app. Voor ingelogde gebruikers worden de zaken getoond waar deze gebruiker raadpleegrechten toe heeft.

Documenten

-

Behandelen

Een ingelogde medewerker kan acties uitvoeren op de voorstellen, namelijk: Persoonlijke notities toevoegen en besluiten nemen.

Persoonlijke notities

Aan elk voorstel kan een persoonlijke notitie toegevoegd worden door 'persoonlijke notitie toevoegen' te selecteren. Deze notities zijn enkel zichtbaar voor de gebruiker die de notitie maakt.

Besluit nemen

In het koppelprofiel kunnen 'Voorstel acceptatie kenmerken' en 'Voorstel toelichting kenmerken' toegevoegd worden. Wanneer een medewerker een voorstel bekijkt kan deze de waarden van de 'voorstel acceptatie kenmerken' selecteren en hier een toelichting bij geven. De geselecteerde waarde en toelichting worden dan respectievelijk in het 'voorstel acceptatie kenmerk' en 'voorstel toelichting kenmerk' (in de zaak) opgeslagen.

Een medewerker kan een opgeslagen besluit nog wijzigen met de knop 'Wijzigen'. Ook de toelichting kan dan nog aangepast worden.

Voorbeeld inrichting

Let op: De inrichting moet zo zijn dat elke gebruiker voor slechts één 'voorstel acceptatie kenmerk' behandelrechten heeft. Dit kan bewerkstelligd worden met de functionaliteiten: Kenmerken - Specifieke behandelrechten en Afdeling/rollen van gebruikers.

Gebruikers
Gebruiker Afdeling Rol
Gemeentesecretaris Concerndirectie Behandelaar
Gemeentesecretaris
.
Burgemeester Bestuur Behandelaar
Burgemeester
.
Wethouder X Bestuur Behandelaar
Wethouder X
.
Wethouder Y Bestuur Behandelaar
Wethouder Y
.
Wethouder Z Bestuur Behandelaar
Wethouder Z
.
Kenmerken
Kenmerk Waarden Rechten
Besluit gemeentesecretaris Akkoord
Niet akkoord
Afwezig
Concerndirectie / Gemeentesecratris
Besluit burgemeester Akkoord
Niet akkoord
Afwezig
Bestuur / Burgemeester
Besluit wethouder X Akkoord
Niet akkoord
Afwezig
Bestuur / Wethouder X
Besluit wethouder Y Akkoord
Niet akkoord
Afwezig
Bestuur / Wethouder Y
Besluit wethouder Z Akkoord
Niet akkoord
Afwezig
Bestuur / Wethouder Z

Instellingen

Algemeen

Instelling Omschrijving
API key
Toegangsniveau Raadplegen of Behandelen. Met de optie 'Behandelen' kan ingelogd worden om notities aan voorstellen toe te voegen.
Header titel (desktop/tablet) De titel die gebruikt wordt voor desktops en tablets
Header titel (mobiel) De titel die gebruikt wordt voor mobiele apparaten
Header plaatje De URL van het plaatje dat in de header van de BBV pagina wordt weergegeven
Header kleur De hexcode van de header van de BBV pagina
Accent kleur De hexcode die accentkleuren zoals vergaderingstitel bepaald
Zaaktype vergaderingen Het vergaderzaaktype
Zaaktype voorstellen De voorstelzaaktypen
Voorstel acceptatie kenmerken De 'enkelvoudige keuze'- of 'keuzelijst'-kenmerken waarmee het besluit geregistreerd wordt (bijv: akkoord / niet akkoord).
Voorstel toelichting kenmerken De 'groot tekstveld'-kenmerken waarmee het genomen besluit toegelicht wordt
Medewerker De gebruikers die de app bekijken zonder in te loggen zullen de zaken te zien krijgen waartoe deze medewerker raadpleegrechten toe heeft.
Locatie APP

Kenmerken koppelen

Er kunnen verscheidene kenmerken gekoppeld worden: Vijf voor het vergaderzaaktype en de rest is voor het voorstelzaaktype. In het overzicht wordt de informatie van de voorstellen in kolommen weergegeven. Door middel van de checkboxes voor de kenmerken kan bepaald worden welke kenmerken als kolom getoond moeten worden.

Let op: Wees zuinig bij het toevoegen van kolommen. De informatie die in het overzicht getoond wordt dient enkel om een overzicht te houden van alle voorstellen die in de vergadering besproken worden. Voor het inzien van alle informatie kan het voorstel geopend worden.

Let op: Standaard zal de app de technische naam van het kenmerk gebruiken voor de kolomtitels en voorsteloverzichten, maar zal wanneer ingevuld de Publieke naam gebruiken.

Titel Aanbevolen kenmerktype Omschrijving
Vergadering - Onderwerp tekstveld Het onderwerp van de vergadering
Vergadering - Datum datum
Vergadering - Tijd tekstveld
Vergadering - Locatie enkelvoudige keuze De locatie, bijvoorbeeld: Raadzaal
Vergadering - Voorzitter tekstveld
Voorstel - Zaaknummer Het systeemkenmerk 'zaaknummer'
Voorstel - Zaaktype Het systeemkenmerk 'zaaktype'
Voorstel - Onderwerp tekstveld Een korte samenvatting
Voorstel - Portefeuillehouder tekstveld
Voorstel - Samenvatting rich text Een uitgebreide beschrijving
Voorstel - Openbaarheid enkelvoudige keuze
Voorstel - Conceptbesluit college enkelvoudige keuze
Voorstel - Conceptbesluit raad enkelvoudige keuze
Voorstel - Definitief besluit college enkelvoudige keuze
Voorstel - Definitief besluit raad enkelvoudige keuze
Voorstel - Afdeling enkelvoudige keuze
Voorstel - Aanvrager Tekstveld
Voorstel - Datum Afdeling datum
Voorstel - Datum Management datum
Voorstel - Datum Directie datum
Voorstel - Datum College datum
Voorstel - Datum Commissie datum
Voorstel - Datum Raad datum
Voorstel - Resultaat Het systeemkenmerk 'resultaat'
Voorstel - Agenderingswijze enkelvoudige keuze
Voorstel - Bijlage label 1 document
Voorstel - Bijlage label 2 document