App mor

Uit ZaaksysteemWiki
Versie door Admin (overleg | bijdragen) op 23 mei 2016 om 12:45 (MOR app beheren)
Ga naar: navigatie, zoeken

Algemeen

De MOR-app ondersteunt het proces van de meldingen openbare ruimte op verschillende manieren: Specifieke functionaliteiten, specifiek taalgebruik, specifieke vormgeving. Op deze manier sluit de beleving aan op het proces dat doorlopen wordt.
BBV app overzicht

Functionaliteiten

Overzichten

Er zijn twee overzichten: Open, Afgehandeld.

In het tabblad 'Open' worden bovenaan de zaken getoond die de medewerker in behandeling heeft en daaronder de zaken die de medewerker in behandeling kan nemen. Dit komt overeen met het Dashboard op de computer, namelijk: Met de standaard overzichten: Mijn openstaande zaken en Mijn zaakintake

Inloggen

De MOR-app kan enkel gebruikt worden door ingelogde gebruikers. Het is onderdeel van zaaksysteem en een medewerker die ingelogd is op zaaksysteem is daarmee dus ook ingelogd voor de MOR-app. Voor ingelogde gebruikers worden de zaken getoond waar deze gebruiker raadpleegrechten toe heeft.

Documenten

-

Behandelen

Een ingelogde medewerker kan acties uitvoeren op de meldingen, namelijk: Terugkoppeling schrijven, resultaat selecteren en afhandelen.

Terugkoppeling schrijven

Resultaat selecteren

Afhandelen




MOR app beheren

De app kan ingericht en beheerd worden door de zaaksysteembeheerder.

Algemeen

Instelling Omschrijving
API key
Toegangsniveau Raadplegen of Behandelen. Met de optie 'Behandelen' kan ingelogd worden om notities aan voorstellen toe te voegen.
Header titel (desktop/tablet) De titel die gebruikt wordt voor desktops en tablets
Header titel (mobiel) De titel die gebruikt wordt voor mobiele apparaten
Header plaatje De URL van het plaatje dat in de header van de BBV pagina wordt weergegeven
Header kleur De hexcode van de header van de BBV pagina
Accent kleur De hexcode die accentkleuren zoals vergaderingstitel bepaald
Zaaktype vergaderingen Het vergaderzaaktype
Zaaktype voorstellen De voorstelzaaktypen
Voorstel acceptatie kenmerken De 'enkelvoudige keuze'- of 'keuzelijst'-kenmerken waarmee het besluit geregistreerd wordt (bijv: akkoord / niet akkoord).
Voorstel toelichting kenmerken De 'groot tekstveld'-kenmerken waarmee het genomen besluit toegelicht wordt
Medewerker De gebruikers die de app bekijken zonder in te loggen zullen de zaken te zien krijgen waartoe deze medewerker raadpleegrechten toe heeft.
Locatie APP

Kenmerken koppelen

Er kunnen verscheidene kenmerken gekoppeld worden: Vijf voor het vergaderzaaktype en de rest is voor het voorstelzaaktype. In het overzicht wordt de informatie van de voorstellen in kolommen weergegeven. Door middel van de checkboxes voor de kenmerken kan bepaald worden welke kenmerken als kolom getoond moeten worden.

Let op: Wees zuinig bij het toevoegen van kolommen. De informatie die in het overzicht getoond wordt dient enkel om een overzicht te houden van alle voorstellen die in de vergadering besproken worden. Voor het inzien van alle informatie kan het voorstel geopend worden.

Let op: Standaard zal de app de technische naam van het kenmerk gebruiken voor de kolomtitels en voorsteloverzichten, maar zal wanneer ingevuld de Publieke naam gebruiken.

Titel Aanbevolen kenmerktype Omschrijving
Vergadering - Onderwerp tekstveld Het onderwerp van de vergadering
Vergadering - Datum datum
Vergadering - Tijd tekstveld
Vergadering - Locatie enkelvoudige keuze De locatie, bijvoorbeeld: Raadzaal
Vergadering - Voorzitter tekstveld
Voorstel - Zaaknummer Het systeemkenmerk 'zaaknummer'
Voorstel - Zaaktype Het systeemkenmerk 'zaaktype'
Voorstel - Onderwerp tekstveld Een korte samenvatting
Voorstel - Portefeuillehouder tekstveld
Voorstel - Samenvatting rich text Een uitgebreide beschrijving
Voorstel - Openbaarheid enkelvoudige keuze
Voorstel - Conceptbesluit college enkelvoudige keuze
Voorstel - Conceptbesluit raad enkelvoudige keuze
Voorstel - Definitief besluit college enkelvoudige keuze
Voorstel - Definitief besluit raad enkelvoudige keuze
Voorstel - Afdeling enkelvoudige keuze
Voorstel - Aanvrager Tekstveld
Voorstel - Datum Afdeling datum
Voorstel - Datum Management datum
Voorstel - Datum Directie datum
Voorstel - Datum College datum
Voorstel - Datum Commissie datum
Voorstel - Datum Raad datum
Voorstel - Resultaat Het systeemkenmerk 'resultaat'
Voorstel - Agenderingswijze enkelvoudige keuze
Voorstel - Bijlage label 1 document
Voorstel - Bijlage label 2 document