Zaaktypebeheer Emails: verschil tussen versies

Uit ZaaksysteemWiki
Ga naar: navigatie, zoeken
Regel 4: Regel 4:
  
 
Per e-mailsjabloon kan worden aangegeven of deze automatisch gegenereert dient te worden of niet. Dit zorgt ervoor dat het vinkje in het zaakdossier standaard aanstaat, zodat de e-mail bij de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier%20volgende%20fase Faseovergang] verstuurd wordt.
 
Per e-mailsjabloon kan worden aangegeven of deze automatisch gegenereert dient te worden of niet. Dit zorgt ervoor dat het vinkje in het zaakdossier standaard aanstaat, zodat de e-mail bij de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier%20volgende%20fase Faseovergang] verstuurd wordt.
 +
 +
Voor het opgeven van de ontvanger van de e-mail zijn meerdere opties:
 +
{| class="wikitable"
 +
|-
 +
!Instelling
 +
!Omschrijving
 +
|-
 +
|Aanvrager
 +
|De e-mail wordt verstuurd aan de aanvrager van de zaak
 +
|-
 +
|Behandelaar
 +
|De e-mail wordt verstuurd aan de behandelaar van de zaak (enkel beschikbaar in de registratiefase)
 +
|-
 +
|Coördinator
 +
|De e-mail wordt verstuurd aan de coördinator van de zaak
 +
|-
 +
|Collega
 +
|De e-mail wordt verstuurd aan de medewerker die geselecteerd is
 +
|-
 +
|Gemachtigde
 +
|De e-mail wordt verstuurd aan de gemachtigde(n) van de zaak
 +
|-
 +
|Overig
 +
|De e-mail wordt verstuurd aan de e-mailadres(sen) die hier komma of puntkomma gescheiden opgegeven zijn
 +
|}
 
|[[bestand:Dialog emailsjabloon.png|thumb|ZTB Emailsjabloon]]
 
|[[bestand:Dialog emailsjabloon.png|thumb|ZTB Emailsjabloon]]
 
|}
 
|}

Versie van 18 dec 2015 om 15:23

In elke fase van het Zaaktypebeheer kunnen E-mailsjablonen toegevoegd worden. Deze worden dan weergegeven in de Faseacties van de fase in het Zaakdossier.

Per e-mailsjabloon kan worden aangegeven of deze automatisch gegenereert dient te worden of niet. Dit zorgt ervoor dat het vinkje in het zaakdossier standaard aanstaat, zodat de e-mail bij de Faseovergang verstuurd wordt.

Voor het opgeven van de ontvanger van de e-mail zijn meerdere opties:

Instelling Omschrijving
Aanvrager De e-mail wordt verstuurd aan de aanvrager van de zaak
Behandelaar De e-mail wordt verstuurd aan de behandelaar van de zaak (enkel beschikbaar in de registratiefase)
Coördinator De e-mail wordt verstuurd aan de coördinator van de zaak
Collega De e-mail wordt verstuurd aan de medewerker die geselecteerd is
Gemachtigde De e-mail wordt verstuurd aan de gemachtigde(n) van de zaak
Overig De e-mail wordt verstuurd aan de e-mailadres(sen) die hier komma of puntkomma gescheiden opgegeven zijn
ZTB Emailsjabloon