In de laatste fase kunnen resultaatmogelijkheden worden toegevoegd. Deze worden dan onder de kenmerken van de laatste fase in het zaakdossier weergegeven.
Per resultaatmogelijkheid kunnen de volgende instellingen worden meegegeven:
- Naam (omschrijving): Als hier niets is ingevuld wordt het resultaattype weergegeven, maar hiermee kan een eigen omschrijving worden meegegeven om bijvoorbeeld onderscheid te maken dus twee soorten van 'verwerkt' of als verduidelijking voor de ambtenaar
- Resultaattype: Hier kan één van de mogelijke resultaattypen geselecteerd worden. Deze lijst is gebaseerd op de landelijke standaard van KING
- Selectielijst: Hier kan de selectielijst zoals gewenst ingevoerd worden
- Archiefnominatie: Hier kan worden aangegeven onder welke archiefnominatie zaken van dit type vallen: Overdragen, Vernietigen, Bewaren
- Bewaartermijn: Deze instelling bepaald de bewaartermijn van de zaak.
- Wanneer een termijn zoals '7 jaar' geselecteerd wordt geldt: afhandeldatum + vernietigingstermijn = vernietigingsdatum en zaken krijgen in dat geval de status 'afgehandeld' wanneer afgehandeld.
- Wanneer de termijn 'Bewaren' geselecteerd wordt geldt een fictieve vernietigingstermijn van 100.000 dagen (~274 jaar) en zaken krijgen in dat geval de status 'overdragen' wanneer afgehandeld.
- Brondatum archiefprocedure: Hier kan worden aangegeven op basis waarvan de vernietigingstermijn begint te lopen. Let op: Dit heeft geen invloed op de manier waarop de vernietigingsdatum wordt berekend
- Toelichting: Hier kan een toelichting worden gegeven die, net als bovenstaande gegevens, voor de ambtenaar in het zaakdossier zichtbaar is
|
 ZTB Resultaatmogelijkheid |
