Koppelprofiel Next2Know

Algemeen

De koppeling met Next2Know (Enterprise Search oplossing) stelt gebruikers in staat om documenten uit andere informatiesystemen te zoeken middels het Algemeen zoeken van het zaaksysteem. Bij de meeste organisaties is dit het DMS, maar dit kan ook een ander systeem zijn wat wordt gebruikt (of juist niet meer). Wanneer een eindgebruiker een zoekterm opgeeft, dan toont het zaaksysteem twee resultaten. De resultaten die in het zaaksysteem zijn gevonden, en de resultaten die in andere bronnen zijn gevonden (Next2Know). Binnen Next2Know wordt er gezocht op de velden 'Naam' en 'Omschrijving' (voorheen was dit fulltext, maar dat leverde teveel resultaten op). Na het openen van een zoekresultaat wordt er een samenvatting gepresenteerd waarin de metadata, een miniatuurweergave en eventuele relaties van het document (of dossier) zijn ter te vinden. Uiteraard kan het document worden gedownload.

Groeperen op dossier

In het koppelvlak kan aan worden gegeven of de gevonden documenten gegroepeerd moeten worden op dossiernaam (veld 'naam' in Next2Know). Als dat het geval krijg je eerst een overzicht van de gevonden dossiers (met het aantal documenten in het dossier). Vervolgens kunnen de afzonderlijke documenten van het dossier worden opgevraagd.

Next2Know is een product van een van onze samenwerkingspartners.

Instellingen

Instelling	Omschrijving
OAuth endpoint	API endpoint voor OAuth authenticatie
API endpoint	API endpoint voor het zoeken op documenten
CA-certificaat	CA-certificaat de CA van de Next2Know API
Client ID	Username van het account bij Next2Know
Client secret	Wachtwoord van het account bij Next2Know
Resultaat groepering	Moeten de resultaten gegroepeerd worden op dossiernaam of niet
Foutmelding	Standaard foutmelding die getoond wordt aan de gebruiker indien calls naar Next2Know fout gaan