Catalogus emailsjabloon: verschil tussen versies
(→Algemeen) |
(→Afzender) |
||
| (2 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
__TOC__ | __TOC__ | ||
= Algemeen = | = Algemeen = | ||
| − | Een e-mailsjabloon dient net als [ | + | Een e-mailsjabloon dient net als [[Catalogus_documentsjabloon|Documentsjablonen]] gebruikt te worden voor generieke berichtgeving naar de aanvrager en derde. Het e-mailsjabloon wordt aangemaakt in de [[Catalogus|Catalogus]] en kan vervolgens aan één of meer [[Catalogus_zaaktype|Zaaktypen]] toegevoegd worden. |
=== Afzender === | === Afzender === | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |In de koppeling [[ | + | |In de koppeling [[Koppelprofiel_Email#Uitgaande_mailconfiguratie|Uitgaande mailconfiguratie]] kan zaaksysteembreed de afzender en het e-mailadres van de afzender worden ingesteld, maar per e-mailsjabloon kunnen deze ook worden ingevuld. Wanneer ingevuld zullen deze er voor in de plaats gebruikt gebruikt worden. |
<b>Bijvoorbeeld:</b> | <b>Bijvoorbeeld:</b> | ||
| Regel 14: | Regel 14: | ||
|[[Bestand:Uitgaande mailconfiguratie.png|thumb|Voorbeeldmail]] | |[[Bestand:Uitgaande mailconfiguratie.png|thumb|Voorbeeldmail]] | ||
|} | |} | ||
| + | |||
=== Bijlagen === | === Bijlagen === | ||
| − | Bij een e-mailsjabloon kunnen één of meerdere [ | + | Bij een e-mailsjabloon kunnen één of meerdere [[Kenmerktypen_overzicht#Document|Documentkenmerken]] geselecteerd worden. Op het moment dat het e-mailsjabloon verstuurd wordt zullen alle documenten die zich in het documentkenmerk bevinden worden bijgevoegd. Met de volgende inrichting is het dus mogelijk om direct bij de registratie een PDF-ontvangstbevestiging te versturen als bijlage van de e-mailontvangstbevestiging: |
{| class="wikitable" | {| class="wikitable" | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
Huidige versie van 19 aug 2016 om 10:20
Inhoud
Algemeen
Een e-mailsjabloon dient net als Documentsjablonen gebruikt te worden voor generieke berichtgeving naar de aanvrager en derde. Het e-mailsjabloon wordt aangemaakt in de Catalogus en kan vervolgens aan één of meer Zaaktypen toegevoegd worden.
Afzender
| In de koppeling Uitgaande mailconfiguratie kan zaaksysteembreed de afzender en het e-mailadres van de afzender worden ingesteld, maar per e-mailsjabloon kunnen deze ook worden ingevuld. Wanneer ingevuld zullen deze er voor in de plaats gebruikt gebruikt worden.
Bijvoorbeeld: Vergunningenloket Gemeente vergunningen@gemeente.nl |
Bijlagen
Bij een e-mailsjabloon kunnen één of meerdere Documentkenmerken geselecteerd worden. Op het moment dat het e-mailsjabloon verstuurd wordt zullen alle documenten die zich in het documentkenmerk bevinden worden bijgevoegd. Met de volgende inrichting is het dus mogelijk om direct bij de registratie een PDF-ontvangstbevestiging te versturen als bijlage van de e-mailontvangstbevestiging:
| Documentsjabloon | E-mailsjabloon | ||
|---|---|---|---|
| Catalogus | Zaaktypebeheer | Catalogus | Zaaktypebeheer |
| - | |||
Voorbeeld emailsjabloon:
Geachte heer / mevrouw [[aanvrager_achternaam]], Wij hebben uw aanvraag voor een [[zaaktype]] ontvangen en geregistreerd onder zaaknummer [[zaaknummer]]. In de bijlage vindt u uw volledige aanvraag. Het is ons streven om uw zaak binnen [[afhandeltermijn]] af te handelen. U kunt uw zaak en de voortgang ervan inzien op https://mijn.gemeente.nl/pip Wij hopen u hierbij voldoende geïnformeerd te hebben. Met vriendelijke groet, [[behandelaar]]
Iteratie: gerelateerde zaken
Iteratie zorgt ervoor dat informatie voor de magicstrings niet uit de zaak zelf wordt opgehaald, maar uit alle gerelateerde zaken. Dit kan vervolgens op twee manieren worden weergegeven:
- Inline itereren: Op één regel gescheiden door <komma><spatie>
- Newline itereren: Over meerdere regels gescheiden door <enter>
| Input | Output | |
|---|---|---|
| Inline | De volgende zaken zijn verwerkt: [[itereer:zaak_relaties:zaaknummer]]. |
De volgende zaken zijn verwerkt: 2462, 2463, 2465, 2467. |
| Newline | {{ itereer over zaak_relaties
Uw aanvraag voor een [[zaaktype]] ([[zaaknummer]]) is [[resultaat]].
}}
|
Uw aanvraag voor een parkeervergunning (24153) is verleend. Uw aanvraag voor een subsidie (26845) is geweigerd. Uw aanvraag voor een verhuizing (27843) is verwerkt. |
