Het objecttypebeheer kan gestart worden door in de Catalogus een nieuw objecttype aan te maken of een bestaande te bewerken.
Algemeen
Op de pagina algemeen wordt het objecttype ingericht: Naam, Titel, Kenmerken.
Naam
De naam van het objecttype.
Titel
De titel die objecten van dit objecttype krijgen. Hier moet een magicstring ingevuld worden die verwijst naar één of meer van de Kenmerken binnen het objecttype.
Bijvoorbeeld: Bij het objecttype plantenbak is de titel niet 'Plantenbak', omdat anders alle objecten diezelfde titel hebben. In plaats daarvan moet verwezen worden naar een (het liefst unieke) waarde binnen het objecttype, zoals bijvoorbeeld [plantenbak_registratienummer] of Plantenbak: [plantenbak_registratienummer].
Kenmerken
|
Voor de kenmerken van een objecttype moeten/kunnen verschillende instellingen gedaan worden:
| Index
|
Bij het zoeken naar objecten, via de Algemeen zoeken of bij het relateren van Objecten, zal niet enkel gezocht worden op de titel van een object, maar ook op de geindexeerde waarden van dat object.
Bijvoorbeeld: Als in het objecttype 'Plantenbak' het kenmerk 'Plantenbak_locatie' (BAG-kenmerk) geïndexeerd wordt kunnen objecten ook gevonden worden door op de straatnaam te zoeken.
Let hierbij goed op dat enkel de kenmerken geïndexeerd worden waarvoor het nut heeft. Hierbij geldt 'less is more'. Elke extra indexatie die geen doel dient vervuilt de zoekresultaten met resultaten die de medewerker niet wil zien. Daarom is het maximaal aantal te indexeren kenmerken ingesteld op vijf.
|
| Kenmerk
|
De naam van het kenmerk
|
| Titel
|
De titel die getoond worden in het objectdossier en bij het aanmaken of wijzigen van objecten.
|
| Verplicht
|
Bepaald of kenmerken een waarde moeten hebben bij het aanmaken of wijzigen van objecten.
|
De volgende Kenmerktypen kunnen gebruikt worden voor objecten:
| Ondersteund
|
Niet ondersteund
|
|
Adres (dmv postcode) BAG
Adressen(dmv postcode) BAG
Straat (BAG), Straten (BAG)
Adres (dmv straatnaam) (BAG)
Adressen (dmv straatnaam) (BAG)
Rekeningnummer
Datum
E-mail
Document
Geocoordinaten (lat/lon)
Afbeelding (URL)
Numeriek
Enkelvoudige keuze
Keuzelijst
Betrokkene
Tekstveld
Tekstveld (HOOFDLETTERS)
Groot tekstveld
Rich text
Webadres
Valuta
|
Adres (Google Maps)
Opplusbare kenmerken
Meervoudige keuze
Valuta (exclusief BTW)
Valuta (exclusief BTW (21))
Valuta (exclusief BTW (6))
Valuta (inclusief BTW)
Valuta (inclusief BTW (21))
Valuta (inclusief BTW (6))
|
|
|
Relaties
In deze stap worden relaties gelegd met Zaaktypen en objecttypen.
Zaaktypen
Wanneer een zaaktype gerelateerd is kunnen er zaken van dit zaaktype gestart worden vanuit de Objectdossiers van dit objecttype.
Objecttypen
Wanneer in objecttype A een relatie wordt gelegd met objecttype B dan kunnen vanuit een objectdossier van objecttype A relaties gelegd worden met objecten van objecttype B.
Een speciaal geval is wanneer in objecttype A een relatie wordt gelegd met het objecttype 'Zaaktypen'. In dat geval kan vanuit een objectdossier van objecttype A een zaaktype worden gerelateerd, zodat er zaken van dit zaaktype gestart kunnen worden vanuit het objectdossier.
|
|
Rechten
In deze stap worden de rechten ingedeeld van zaken (van dit objecttype). Er zijn drie rechtenniveaus in te richten, net als in Zaaktypebeheer, welke in het onderstaande overzicht worden toegelicht:
| Mag objecten beheren
|
De rol krijgt beheerrechten op objectdossiers van dit objecttype. Momenteel zijn er nog geen beheeracties op objecten.
|
| Mag objecten behandelen
|
De rol mag objecten van dit objecttype behandelen. Dit betekent dat er relaties met zaken en andere object(typ)en gelegd of verwijderd kunnen worden en zaken vanuit het object gestart kunnen worden.
|
| Mag objecten raadplegen
|
De rol mag objectdossiers van dit objecttype raadplegen.
|
|
|
Afronden
Om de wijzigingen op te kunnen slaan moet er aangegeven worden welke componenten zijn gewijzigd en een beschrijving van de wijzigingen gegeven worden, zodat in de toekomst gezien kan worden waarom wijzigingen gemaakt zijn.
|
