Zaakdossier fase afronden: verschil tussen versies

Uit ZaaksysteemWiki
Ga naar: navigatie, zoeken
(Voorwaarden)
(Voorwaarden)
 
(3 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven)
Regel 1: Regel 1:
 
__TOC__
 
__TOC__
 
= Zaakdossier - Fase afronden =
 
= Zaakdossier - Fase afronden =
In de actieve fase van de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier Zaak] staat rechtsbovenaan de knop 'Fase afronden'. Met deze knop kan de zaak naar de volgende fase gezet worden. Deze actie kan enkel uitgevoerd worden wanneer aan alle voorwaarden voldaan wordt. Als de zaak zich in de laatste fase bevindt zal de knop 'Afhandelen' tonen.
+
In de actieve fase van de [[Zaakdossier|Zaak]] staat rechtsbovenaan de knop 'Fase afronden'. Met deze knop kan de zaak naar de volgende fase gezet worden. Deze actie kan enkel uitgevoerd worden wanneer aan alle voorwaarden voldaan wordt. Als de zaak zich in de laatste fase bevindt zal de knop 'Afhandelen' tonen.
  
 
=== Voorwaarden ===
 
=== Voorwaarden ===
 
Voordat een fase kan worden afgerond moet de zaak aan de volgende voorwaarden voldoen:
 
Voordat een fase kan worden afgerond moet de zaak aan de volgende voorwaarden voldoen:
 
<ul>
 
<ul>
<li>De zaak moet een [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier%20header Behandelaar] hebben</li>
+
<li>De zaak moet een behandelaar hebben</li>
<li>Er mogen geen [http://wiki.zaaksysteem.nl/Documenten Documenten] in de documentenwachtrij staan</li>
+
<li>De zaak moet een coördinator hebben</li>
<li>Alle verplichte [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen Kenmerken] moeten ingevuld zijn, inclusief die van voorgaande fasen</li>
+
<li>Er mogen geen [[Zaakdossier%20documenten|Documenten]] in de documentenwachtrij staan</li>
<li>Alle verplichte [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen Documenten] moeten toegevoegd zijn, inclusief die van voorgaande fasen</li>
+
<li>Alle verplichte [[Zaakdossier_fasen#Kenmerken|Kenmerken]] moeten ingevuld zijn, inclusief die van voorgaande fasen</li>
<li>Alle [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_checklist Checklistitems] moeten afgevinkt zijn</li>
+
<li>Alle verplichte [[Zaakdossier_fasen#Documentkenmerken|Documenten]] moeten toegevoegd zijn, inclusief die van voorgaande fasen</li>
<li>In geval van de fase 'Afhandelen' moet het [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen Resultaat] van de zaak ingevuld zijn</li>
+
<li>Alle [[Zaakdossier_fasen#Checklist|Checklistitems]] moeten afgevinkt zijn</li>
<li>Alle verplichte kenmerken van de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen#Objectmutaties Objectmutaties] moeten ingevuld zijn</li>
+
<li>In geval van de fase 'Afhandelen' moet het [[Zaakdossier_fasen#Resultaat|Resultaat]] van de zaak ingevuld zijn</li>
 +
<li>Alle verplichte kenmerken van de [[Zaakdossier_fasen#Objectmutaties|Objectmutaties]] moeten ingevuld zijn</li>
 +
<li>Alle [[Zaaktypebeheer_Zaken|Deelzaken]] waarbij is ingesteld dat ze afgerond moeten zijn, moeten afgerond zijn</li>
 
</ul>
 
</ul>
  
 
=== Acties ===
 
=== Acties ===
Bij het afronden van de fase kunnen er acties automatisch uitgevoerd worden:
+
Bij het afronden van de fase wordt de fase van de zaak verhoogd en worden de acties automatisch op de achtergrond uitgevoerd:
 
<ul>
 
<ul>
<li>[http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_faseacties Faseacties]</li>
+
<li>[[Zaakdossier_fasen#Faseacties|Faseacties]]</li>
<li>[http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behandelfasen#Objecten Objectacties]</li>
+
<li>[[Zaakdossier_fasen#Objecten|Objectacties]]</li>
 
</ul>
 
</ul>
  
 
=== Foutmelding ===
 
=== Foutmelding ===
 
Wanneer een e-mailsjabloon verstuurd of ingepland gaat worden bij de faseovergang, terwijl voor de ontvanger de optie 'Collega' geselecteerd is zonder dat er een collega geselecteerd is, dan zal de faseovergang tegen gehouden worden met een foutmelding.
 
Wanneer een e-mailsjabloon verstuurd of ingepland gaat worden bij de faseovergang, terwijl voor de ontvanger de optie 'Collega' geselecteerd is zonder dat er een collega geselecteerd is, dan zal de faseovergang tegen gehouden worden met een foutmelding.

Huidige versie van 30 sep 2016 om 05:20

Zaakdossier - Fase afronden

In de actieve fase van de Zaak staat rechtsbovenaan de knop 'Fase afronden'. Met deze knop kan de zaak naar de volgende fase gezet worden. Deze actie kan enkel uitgevoerd worden wanneer aan alle voorwaarden voldaan wordt. Als de zaak zich in de laatste fase bevindt zal de knop 'Afhandelen' tonen.

Voorwaarden

Voordat een fase kan worden afgerond moet de zaak aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • De zaak moet een behandelaar hebben
  • De zaak moet een coördinator hebben
  • Er mogen geen Documenten in de documentenwachtrij staan
  • Alle verplichte Kenmerken moeten ingevuld zijn, inclusief die van voorgaande fasen
  • Alle verplichte Documenten moeten toegevoegd zijn, inclusief die van voorgaande fasen
  • Alle Checklistitems moeten afgevinkt zijn
  • In geval van de fase 'Afhandelen' moet het Resultaat van de zaak ingevuld zijn
  • Alle verplichte kenmerken van de Objectmutaties moeten ingevuld zijn
  • Alle Deelzaken waarbij is ingesteld dat ze afgerond moeten zijn, moeten afgerond zijn

Acties

Bij het afronden van de fase wordt de fase van de zaak verhoogd en worden de acties automatisch op de achtergrond uitgevoerd:

Foutmelding

Wanneer een e-mailsjabloon verstuurd of ingepland gaat worden bij de faseovergang, terwijl voor de ontvanger de optie 'Collega' geselecteerd is zonder dat er een collega geselecteerd is, dan zal de faseovergang tegen gehouden worden met een foutmelding.