Zaaktypebeheer Emails: verschil tussen versies
(4 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
Regel 1: | Regel 1: | ||
− | {| | + | {| width="100%" |
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
− | |In elke fase van het [ | + | |In elke fase van het [[Zaaktypebeheer|Zaaktypebeheer]] kunnen [[Catalogus%20emailsjabloon|E-mailsjablonen]] toegevoegd worden. Deze worden dan weergegeven in de [[Zaakdossier_fasen#Faseacties|Faseacties]] van de fase in het [[Zaakdossier|Zaakdossier]]. |
− | Per e-mailsjabloon kan worden aangegeven of deze automatisch gegenereert dient te worden of niet. Dit zorgt ervoor dat het vinkje in het zaakdossier standaard aanstaat, zodat de e-mail bij de [ | + | Per e-mailsjabloon kan worden aangegeven of deze automatisch gegenereert dient te worden of niet. Dit zorgt ervoor dat het vinkje in het zaakdossier standaard aanstaat, zodat de e-mail bij de [[Zaakdossier%20fase%20afronden|Faseovergang]] verstuurd wordt. |
+ | |||
+ | Voor het opgeven van de ontvanger van de e-mail zijn meerdere opties: | ||
+ | {| class="wikitable" | ||
+ | |- | ||
+ | !Type ontvanger | ||
+ | !Omschrijving | ||
+ | |- | ||
+ | |Aanvrager | ||
+ | |De e-mail wordt verstuurd aan de aanvrager van de zaak | ||
+ | |- | ||
+ | |Behandelaar | ||
+ | |De e-mail wordt verstuurd aan de behandelaar van de zaak (enkel beschikbaar in de registratiefase) | ||
+ | |- | ||
+ | |Coördinator | ||
+ | |De e-mail wordt verstuurd aan de coördinator van de zaak | ||
+ | |- | ||
+ | |Collega | ||
+ | |De e-mail wordt verstuurd aan de medewerker die geselecteerd is | ||
+ | |- | ||
+ | |Gemachtigde | ||
+ | |De e-mail wordt verstuurd aan de gemachtigde(n) van de zaak | ||
+ | |- | ||
+ | |Betrokkene | ||
+ | |De e-mail wordt verstuurd aan het contact dat de geselecteerde betrokkene rol heeft | ||
+ | |- | ||
+ | |Overig | ||
+ | |De e-mail wordt verstuurd aan de e-mailadres(sen) die hier komma of puntkomma gescheiden opgegeven zijn | ||
+ | |} | ||
|[[bestand:Dialog emailsjabloon.png|thumb|ZTB Emailsjabloon]] | |[[bestand:Dialog emailsjabloon.png|thumb|ZTB Emailsjabloon]] | ||
|} | |} |
Huidige versie van 30 aug 2017 om 14:50
In elke fase van het Zaaktypebeheer kunnen E-mailsjablonen toegevoegd worden. Deze worden dan weergegeven in de Faseacties van de fase in het Zaakdossier.
Per e-mailsjabloon kan worden aangegeven of deze automatisch gegenereert dient te worden of niet. Dit zorgt ervoor dat het vinkje in het zaakdossier standaard aanstaat, zodat de e-mail bij de Faseovergang verstuurd wordt. Voor het opgeven van de ontvanger van de e-mail zijn meerdere opties:
|