Catalogus kenmerk: verschil tussen versies
(→Format wijzigen) |
(→Instellingen) |
||
| (10 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
= Algemeen = | = Algemeen = | ||
| − | Kenmerken zijn informatieobjecten die centraal worden opgeslagen in de [ | + | Kenmerken zijn informatieobjecten die centraal worden opgeslagen in de [[Catalogus|Catalogus]], maar meervoudig kunnen worden gebruikt. Binnen het zaaksysteem willen we deze kenmerken onderscheiden in twee categorieën: systeemkenmerken, eigen kenmerken. |
=Systeemkenmerken= | =Systeemkenmerken= | ||
| − | Systeemkenmerken zijn globale kenmerken die vastgelegd zijn in het zaaksysteem, omdat deze voor elk [ | + | Systeemkenmerken zijn globale kenmerken die vastgelegd zijn in het zaaksysteem, omdat deze voor elk [[Catalogus%20zaaktype|Zaaktype]] geldig zijn. Zo heeft elke zaak bijvoorbeeld een registratiedatum of een zaaknummer. Deze kenmerken zijn dan ook overal bruikbaar. |
| − | Alle systeemkenmerken, hun magicstrings en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: [ | + | Alle systeemkenmerken, hun magicstrings en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: [[systeemkenmerken_overzicht|Overzicht van systeemkenmerken]] |
= Eigen kenmerken = | = Eigen kenmerken = | ||
| Regel 13: | Regel 13: | ||
Er zijn verschillende typen kenmerken voor de verschillende doeleinden. Er zijn tekstvelden waar simpele tekst kan worden ingevuld, maar ook kenmerken die verschillende functionaliteiten bevatten. | Er zijn verschillende typen kenmerken voor de verschillende doeleinden. Er zijn tekstvelden waar simpele tekst kan worden ingevuld, maar ook kenmerken die verschillende functionaliteiten bevatten. | ||
| − | Alle type kenmerken en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: [ | + | Alle type kenmerken en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: [[Kenmerktypen_overzicht|Overzicht van kenmerktypen]]. |
=== Versiebeheer voor kenmerken === | === Versiebeheer voor kenmerken === | ||
| Regel 26: | Regel 26: | ||
</ul> | </ul> | ||
| − | Zaken maken altijd gebruik van de nieuwste versie van het kenmerk. Dit betekent dat aanpassingen in kenmerken direct effect hebben binnen de zaken die van het kenmerk gebruik maken. Voor de [ | + | Zaken maken altijd gebruik van de nieuwste versie van het kenmerk. Dit betekent dat aanpassingen in kenmerken direct effect hebben binnen de zaken die van het kenmerk gebruik maken. Voor de [[Kenmerktypen_overzicht|Kenmerktypen]] 'Enkelvoudige keuze', 'Meervoudige keuze' en 'Keuzelijst' betekent dit dat mogelijke waarden toegevoegd of verwijderd kunnen worden. Wanneer een mogelijke optie van een keuzekenmerk inactief gezet wordt zal deze niet verdwijnen voor zaken waarbij deze waarde geselecteerd is, omdat dit anders een effect zou hebben op zaken die reeds afgehandeld zijn (of nog in behandeling zijn). Het feit dat de geselecteerde waarde inmiddels inactief is wordt aangeduid door de bijbehorende tekst in het grijs in plaats van zwart weer te geven. |
| − | Let op: Wanneer een inactieve waarde gedeselecteerd wordt zal deze, net als andere inactieve waarden, niet meer beschikbaar zijn na het herladen van het kenmerk. Als dit als gevolg van een fout gebeurt dan kan dit door een gebruiker met beheerrechten hersteld worden door de waarde van het kenmerk te wijzigen via [ | + | Let op: Wanneer een inactieve waarde gedeselecteerd wordt zal deze, net als andere inactieve waarden, niet meer beschikbaar zijn na het herladen van het kenmerk. Als dit als gevolg van een fout gebeurt dan kan dit door een gebruiker met beheerrechten hersteld worden door de waarde van het kenmerk te wijzigen via [[Actieknop#Zaakdossier_acties|Beheeracties]], waar de inactieve opties wel beschikbaar zijn. |
=== Instellingen === | === Instellingen === | ||
| Regel 38: | Regel 38: | ||
|- | |- | ||
|Naam Kenmerk | |Naam Kenmerk | ||
| − | |De technische naam van het kenmerk. Deze wordt als titel gebruikt wanneer in [ | + | |De technische naam van het kenmerk. Deze wordt als titel gebruikt wanneer in [[Zaaktypebeheer_Kenmerken|Zaaktypebeheer]] geen titel opgegeven is |
| | | | ||
|- | |- | ||
|Publieke naam Kenmerk | |Publieke naam Kenmerk | ||
| − | |De naam die wordt gebruikt voor de kolomtitel in [ | + | |De naam die wordt gebruikt voor de kolomtitel in [[Uitgebreid_zoeken|Uitgebreid zoeken]], [[Koppelprofiel_Publieke_zoekopdracht|Publieke zoekopdracht]] en de [[App_bbv|BBV App]]. |
| | | | ||
|- | |- | ||
|Invoertype | |Invoertype | ||
|Het kenmerktype | |Het kenmerktype | ||
| + | | | ||
| + | |- | ||
| + | |Gevoelig gegeven | ||
| + | |Kenmerken die als 'Gevoelig gegeven' zijn aangemerkt zijn binnen uitgebreid zoeken alleen in te zien door gebruikers met voldoende rechten. Zie wiki rechten. | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| Regel 62: | Regel 66: | ||
|- | |- | ||
|Voorinvulling | |Voorinvulling | ||
| − | |De voorinvulling wordt | + | |De voorinvulling wordt ingevuld bij |
| + | <ul> | ||
| + | <li>het starten van een [[Registratieformulier|Registratieformulier]] of [[Webformulier|Webformulier]]</li> | ||
| + | <li>het aanmaken van een [[Zaaktypebeheer_Kenmerken|Zaak]]</li> | ||
| + | <li>het tonen van een kenmerk op het [[Registratieformulier|Registratieformulier]] door de regelactie [[Zaaktypebeheer_Regels#Toon.2Fverberg_kenmerk|Toon kenmerk]]</li> | ||
| + | </ul> | ||
| + | |||
| + | Let op: De voorinvulling kan enkel ingezet worden voor kenmerken van het type: Tekstveld, Groot tekstveld, Numeriek, Enkelvoudige keuze, Keuzelijst. | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
|Magicstring | |Magicstring | ||
| − | |De magicstring van het kenmerk moet uniek binnen de omgeving zijn. De magicstring kan gebruikt worden om de waarden van kenmerken uit een zaak over te nemen in [ | + | |De magicstring van het kenmerk moet uniek binnen de omgeving zijn. De magicstring kan gebruikt worden om de waarden van kenmerken uit een zaak over te nemen in [[Catalogus_documentsjabloon|Documentsjablonen]] of [[Catalogus_emailsjabloon|Emailsjablonen]] |
| + | |||
| + | Let op: [https://nl.wikipedia.org/wiki/Diakritisch_teken Diakrieten] in magicstrings worden niet ondersteund. | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| Regel 91: | Regel 104: | ||
= Output wijzigen = | = Output wijzigen = | ||
=== Format wijzigen === | === Format wijzigen === | ||
| − | De format van de output kan aangepast worden met behulp van [ | + | De format van de output kan aangepast worden met behulp van [[Kenmerkformatting_overzicht|Overzicht van kenmerkformatting]]. Bijvoorbeeld: Een datumkenmerk heeft een default output van '10-10-2010', maar door formatting kan dit aangepast worden naar '10 oktober 2010'. |
=== Waarde wijzigen === | === Waarde wijzigen === | ||
| − | De output | + | De waarde van de output kan aangepast worden met behulp van [[Rekenen_en_Vergelijkingen|Rekenen en Vergelijkingen]]. Bijvoorbeeld: Een tekstveld heeft de waarde '5' maar door de berekening <nowiki>[[ voorbeeld_kenmerk * 5 ]]</nowiki> kan dit aangepast worden naar '25'. |
Huidige versie van 6 sep 2018 om 07:15
Inhoud
Algemeen
Kenmerken zijn informatieobjecten die centraal worden opgeslagen in de Catalogus, maar meervoudig kunnen worden gebruikt. Binnen het zaaksysteem willen we deze kenmerken onderscheiden in twee categorieën: systeemkenmerken, eigen kenmerken.
Systeemkenmerken
Systeemkenmerken zijn globale kenmerken die vastgelegd zijn in het zaaksysteem, omdat deze voor elk Zaaktype geldig zijn. Zo heeft elke zaak bijvoorbeeld een registratiedatum of een zaaknummer. Deze kenmerken zijn dan ook overal bruikbaar.
Alle systeemkenmerken, hun magicstrings en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: Overzicht van systeemkenmerken
Eigen kenmerken
Naast de systeemkenmerken moeten er in de zaken ook gegevens worden opgeslagen die specifiek zijn voor de zaak zelf. Deze kenmerken kunnen door de beheerder worden aangemaakt in de catalogus en worden toegevoegd via zaaktypebeheer. De meeste kenmerken zijn zaaktypespecifiek, maar door deze methodiek kunnen kenmerken ook generiek worden ingezet. Zo kan bijvoorbeeld het kenmerk 'Onderwerp' aan meerdere zaaktypen worden toegevoegd.
Type kenmerken
Er zijn verschillende typen kenmerken voor de verschillende doeleinden. Er zijn tekstvelden waar simpele tekst kan worden ingevuld, maar ook kenmerken die verschillende functionaliteiten bevatten.
Alle type kenmerken en uitleg zijn terug te vinden op de volgende pagina: Overzicht van kenmerktypen.
Versiebeheer voor kenmerken
Van elk kenmerk worden versies bijgehouden. Elke keer dat een kenmerk wordt opgeslagen wordt dit als een nieuwe versie opgenomen. Het volgende wordt over deze handeling geregistreerd:
Zaken maken altijd gebruik van de nieuwste versie van het kenmerk. Dit betekent dat aanpassingen in kenmerken direct effect hebben binnen de zaken die van het kenmerk gebruik maken. Voor de Kenmerktypen 'Enkelvoudige keuze', 'Meervoudige keuze' en 'Keuzelijst' betekent dit dat mogelijke waarden toegevoegd of verwijderd kunnen worden. Wanneer een mogelijke optie van een keuzekenmerk inactief gezet wordt zal deze niet verdwijnen voor zaken waarbij deze waarde geselecteerd is, omdat dit anders een effect zou hebben op zaken die reeds afgehandeld zijn (of nog in behandeling zijn). Het feit dat de geselecteerde waarde inmiddels inactief is wordt aangeduid door de bijbehorende tekst in het grijs in plaats van zwart weer te geven. Let op: Wanneer een inactieve waarde gedeselecteerd wordt zal deze, net als andere inactieve waarden, niet meer beschikbaar zijn na het herladen van het kenmerk. Als dit als gevolg van een fout gebeurt dan kan dit door een gebruiker met beheerrechten hersteld worden door de waarde van het kenmerk te wijzigen via Beheeracties, waar de inactieve opties wel beschikbaar zijn. Instellingen
|
Output wijzigen
Format wijzigen
De format van de output kan aangepast worden met behulp van Overzicht van kenmerkformatting. Bijvoorbeeld: Een datumkenmerk heeft een default output van '10-10-2010', maar door formatting kan dit aangepast worden naar '10 oktober 2010'.
Waarde wijzigen
De waarde van de output kan aangepast worden met behulp van Rekenen en Vergelijkingen. Bijvoorbeeld: Een tekstveld heeft de waarde '5' maar door de berekening [[ voorbeeld_kenmerk * 5 ]] kan dit aangepast worden naar '25'.
