Zaakdossier relaties: verschil tussen versies
(Nieuwe pagina aangemaakt met '__TOC__ Het tabblad documenten is het derde tabblad van het [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier Zaakdossier] na de [http://wiki.zaaksysteem.nl/Zaakdossier_behan...') |
|||
| (12 tussenliggende versies door dezelfde gebruiker niet weergegeven) | |||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
__TOC__ | __TOC__ | ||
| − | Het tabblad | + | Het tabblad relaties is het vijfde tabblad van het [[Zaakdossier|Zaakdossier]] na de [[Zaakdossier_fasen|Behandelfasen]]. Hier worden alle relaties van de zaak getoond: Gerelateerde zaken, geplande zaken en gerelateerde objecten. |
| + | === Hoofd- en deelzaken === | ||
| + | {| width="100%" | ||
| + | |- style="vertical-align:top;" | ||
| + | | | ||
| + | In dit overzicht wordt de zaak zelf weergegeven, met de eventueel aanwezige hoofdzaak en/of deelzaken. | ||
| + | |[[bestand:Zaakrelaties hoofd en deelzaken.png|thumb|Hoofd en deelzaken]] | ||
| + | |} | ||
| + | |||
=== Gerelateerde zaken === | === Gerelateerde zaken === | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
| Regel 6: | Regel 14: | ||
|Gerelateerde zaken kunnen zijn: | |Gerelateerde zaken kunnen zijn: | ||
<ul> | <ul> | ||
| − | |||
| − | |||
<li>Gerelateerde zaak - In dit geval wordt de zaak weergegeven onder het kopje 'gerelateerde zaken'. Deze relaties kunnen eenvoudig aangelegd en verbroken worden.</li> | <li>Gerelateerde zaak - In dit geval wordt de zaak weergegeven onder het kopje 'gerelateerde zaken'. Deze relaties kunnen eenvoudig aangelegd en verbroken worden.</li> | ||
<li>Vervolgzaak - Dit is een type 'gerelateerde zaak' waarbij de zaak gestart is bij het afronden van de initiatorzaak.</li> | <li>Vervolgzaak - Dit is een type 'gerelateerde zaak' waarbij de zaak gestart is bij het afronden van de initiatorzaak.</li> | ||
<li>Initiatorzaak - Dit is een type 'gerelateerde zaak' waarbij de zaak als vervolgzaak is aangemaakt bij het afronden van de initiatorzaak.</li> | <li>Initiatorzaak - Dit is een type 'gerelateerde zaak' waarbij de zaak als vervolgzaak is aangemaakt bij het afronden van de initiatorzaak.</li> | ||
</ul> | </ul> | ||
| − | Zie voor meer informatie: [ | + | Zie voor meer informatie: [[Zaaktypebeheer_Zaken#Type_zaakrelaties|Type zaakrelaties]] |
|[[bestand:Zaakrelaties gerelateerde zaken.png|thumb|Gerelateerde zaken]] | |[[bestand:Zaakrelaties gerelateerde zaken.png|thumb|Gerelateerde zaken]] | ||
|} | |} | ||
| Regel 19: | Regel 25: | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Ingeplande zaken worden weergegeven onder het kopje 'Geplande zaken'. Voor uitleg over hoe zaken ingepland kunnen worden, zie: [ | + | |Ingeplande zaken worden weergegeven onder het kopje 'Geplande zaken'. Voor uitleg over hoe zaken ingepland kunnen worden, zie: [[Plusknop#Voeg_geplande_zaak_toe|Zaak inplannen]]. |
Door een zaak te selecteren en voor 'bewerken' te kiezen kan de planning aangepast worden. | Door een zaak te selecteren en voor 'bewerken' te kiezen kan de planning aangepast worden. | ||
| Regel 29: | Regel 35: | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Een overzicht van alle contacten die betrokken zijn bij de zaak. Een contact kan via [ | + | |Een overzicht van alle contacten die betrokken zijn bij de zaak. Een contact kan via [[Plusknop#Voeg_betrokkene_toe|Betrokkene toevoegen]] aan de zaak toegevoegd worden. Bij het relaten van een object kunnen de waarden van het object overgenomen worden in de zaak, mits de kenmerken van object dezelfde kenmerken zijn als die van de zaak. |
|[[bestand:Zaakrelaties betrokkenen.png|thumb|Betrokkenen]] | |[[bestand:Zaakrelaties betrokkenen.png|thumb|Betrokkenen]] | ||
|} | |} | ||
| Regel 36: | Regel 42: | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Gerelateerde objecten worden weergegeven onder 'gerelateerde objecten'. Door op het object te klikken kan het [ | + | |Gerelateerde objecten worden weergegeven onder 'gerelateerde objecten'. Door op het object te klikken kan het [[Objectdossier|Objectdossier]] ingezien worden.<br> |
| + | <br> | ||
| + | Objecten kunnen hier gerelateerd worden wanneer in het [[Zaaktypebeheer_Objecttypen|Zaaktypebeheer - Objecttypen]] de optie 'Relateren' voor minimaal één objecttype aan staat. | ||
|[[bestand:Zaakrelaties gerelateerde objecten.png|thumb|Gerelateerde objecten]] | |[[bestand:Zaakrelaties gerelateerde objecten.png|thumb|Gerelateerde objecten]] | ||
| + | |} | ||
| + | |||
| + | === Geplande e-mails === | ||
| + | {| width="100%" | ||
| + | |- style="vertical-align:top;" | ||
| + | |Wanneer [[Zaakdossier_fasen#Faseacties|E-mails]] bij de [[Zaakdossier_fase_afronden|Faseovergang]] automatisch ingepland worden door regels in [[Zaaktypebeheer_Regels#E-mail_versturen|Zaaktypebeheer]] staat de verstuurdatum vast. In sommige gevallen worden er echter wijzigingen aangebracht in de reeds afgehandelde fasen, waardoor: | ||
| + | <ul> | ||
| + | <li>Reeds ingeplande e-mails op een andere datum verstuurd moeten worden</li> | ||
| + | <li>Er andere e-mails verstuurd moeten worden dan zijn ingepland</li> | ||
| + | <li>Er geen e-mails meer verstuurd moeten worden</li> | ||
| + | </ul> | ||
| + | Bij het herplannen worden daarom alle ingeplande e-mails verwijderd en vervolgens, op basis van de ingestelde waarden, wordt de actie 'inplannen' opnieuw uitgevoerd. Op deze manier wordt de nieuwe gewenste situatie gecreëerd. | ||
| + | |[[bestand:Zaakrelaties geplande emails.png|thumb|Geplande e-mails]] | ||
|} | |} | ||
Huidige versie van 11 mei 2017 om 07:17
Inhoud
Het tabblad relaties is het vijfde tabblad van het Zaakdossier na de Behandelfasen. Hier worden alle relaties van de zaak getoond: Gerelateerde zaken, geplande zaken en gerelateerde objecten.
Hoofd- en deelzaken
|
In dit overzicht wordt de zaak zelf weergegeven, met de eventueel aanwezige hoofdzaak en/of deelzaken. |
Gerelateerde zaken
Gerelateerde zaken kunnen zijn:
Zie voor meer informatie: Type zaakrelaties |
Geplande zaken
| Ingeplande zaken worden weergegeven onder het kopje 'Geplande zaken'. Voor uitleg over hoe zaken ingepland kunnen worden, zie: Zaak inplannen.
Door een zaak te selecteren en voor 'bewerken' te kiezen kan de planning aangepast worden. |
Betrokkenen
| Een overzicht van alle contacten die betrokken zijn bij de zaak. Een contact kan via Betrokkene toevoegen aan de zaak toegevoegd worden. Bij het relaten van een object kunnen de waarden van het object overgenomen worden in de zaak, mits de kenmerken van object dezelfde kenmerken zijn als die van de zaak. |
Gerelateerde objecten
| Gerelateerde objecten worden weergegeven onder 'gerelateerde objecten'. Door op het object te klikken kan het Objectdossier ingezien worden.
|
Geplande e-mails
Wanneer E-mails bij de Faseovergang automatisch ingepland worden door regels in Zaaktypebeheer staat de verstuurdatum vast. In sommige gevallen worden er echter wijzigingen aangebracht in de reeds afgehandelde fasen, waardoor:
Bij het herplannen worden daarom alle ingeplande e-mails verwijderd en vervolgens, op basis van de ingestelde waarden, wordt de actie 'inplannen' opnieuw uitgevoerd. Op deze manier wordt de nieuwe gewenste situatie gecreëerd. |
