Catalogus importeren: verschil tussen versies
(→zaaksysteem.nl) |
|||
| Regel 1: | Regel 1: | ||
= Algemeen = | = Algemeen = | ||
| − | In de [ | + | In de [[Catalogus|Catalogus]] kan de import van een [[Catalogus_zaaktype|Zaaktype]] worden geïnitieerd via de plusknop. Er worden verschillende zaaktypebestanden ondersteund: |
<ul> | <ul> | ||
<li>zaaksysteem.nl</li> | <li>zaaksysteem.nl</li> | ||
| Regel 10: | Regel 10: | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Bij deze wijze van import hoort een .ztb-bestand. Wanneer een zaaktype uit de catalogus wordt [ | + | |Bij deze wijze van import hoort een .ztb-bestand. Wanneer een zaaktype uit de catalogus wordt [[Catalogus_zaaktype#Zaaktypen_exporteren|Geëxporteerd]], wordt deze opgeslagen als .ztb-bestand.<br> |
<br> | <br> | ||
Op 'importeren' klikken opent dan de importpagina voor het toegevoegde zaaktype, waar alle attributen worden weergegeven in rood of groen. Op de rode moet nog actie worden ondernomen; de groene zijn klaar om geïmporteerd te worden (maar kunnen nog wel gewijzigd worden). | Op 'importeren' klikken opent dan de importpagina voor het toegevoegde zaaktype, waar alle attributen worden weergegeven in rood of groen. Op de rode moet nog actie worden ondernomen; de groene zijn klaar om geïmporteerd te worden (maar kunnen nog wel gewijzigd worden). | ||
| Regel 22: | Regel 22: | ||
{| | {| | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Wanneeer de hoofdzaak [ | + | |Wanneeer de hoofdzaak [[Zaaktypebeheer_Zaken|Relaties]] heeft met andere zaaktypen dan worden deze zaaktypen niet meegeëxporteerd, maar de relatie wordt wel opgeslagen, zodat bij de import het juiste zaaktype hierbij geselecteerd kan worden. Het is daarom het handigst om eerst die zaaktyperelaties toe te voegen en daarna pas de hoofdzaak. |
|[[bestand:zaaktype import zaaktypen.png|thumb|Zaaktype import zaaktyperelaties]] | |[[bestand:zaaktype import zaaktypen.png|thumb|Zaaktype import zaaktyperelaties]] | ||
|} | |} | ||
| Regel 44: | Regel 44: | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Bij het importeren van een [ | + | |Bij het importeren van een [[Catalogus%20emailsjabloon|E-mailsjabloon]] kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een e-mailsjabloon met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven. |
|[[bestand:zaaktype import email.png|thumb|Zaaktype import emailsjablonen]] | |[[bestand:zaaktype import email.png|thumb|Zaaktype import emailsjablonen]] | ||
|} | |} | ||
| Regel 50: | Regel 50: | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Bij het importeren van een [ | + | |Bij het importeren van een [[Catalogus%20documentsjabloon|Documentsjabloon]] kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een sjabloon met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven. |
|[[bestand:zaaktype import sjabloon.png|thumb|Zaaktype import documentsjablonen]] | |[[bestand:zaaktype import sjabloon.png|thumb|Zaaktype import documentsjablonen]] | ||
|} | |} | ||
| Regel 56: | Regel 56: | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
|- style="vertical-align:top;" | |- style="vertical-align:top;" | ||
| − | |Wanneer [ | + | |Wanneer [[Gebruikers|Afdelingen of rollen]] op de omgeving bestaan worden deze automatisch geselecteerd. Wanneer deze niet of dubbel op de omgeving voorkomen moet handmatig de gewenste afdeling of rol geselecteerd worden. |
|[[bestand:zaaktype import afdeling.png|thumb|Zaaktype import afdeling]] | |[[bestand:zaaktype import afdeling.png|thumb|Zaaktype import afdeling]] | ||
[[bestand:zaaktype import rol.png|thumb|Zaaktype import rol]] | [[bestand:zaaktype import rol.png|thumb|Zaaktype import rol]] | ||
| Regel 65: | Regel 65: | ||
|De volgende settings worden niet ondersteund door de import: | |De volgende settings worden niet ondersteund door de import: | ||
<ul> | <ul> | ||
| − | <li>De [ | + | <li>De [[Zaaktypebeheer_Relaties#Vooringevulde_aanvrager|Vooringevulde aanvrager]]</li> |
| − | <li>De afdelingen/rollen van de [ | + | <li>De afdelingen/rollen van de [[Zaaktypebeheer_Kenmerken#Specifieke_behandelrechten|Specifieke behandelrechten]] van kenmerken</li> |
| − | <li>De geselecteerde medewerkers in [ | + | <li>De geselecteerde medewerkers in [[Zaaktypebeheer_Emails|E-mailsjablonen]]</li> |
</ul> | </ul> | ||
| Regel 88: | Regel 88: | ||
|De [http://zaaksysteem.nl/zaaktypestore/ Zaaktypestore] geeft een overzicht van zaaktypen die vrijuit gedownload kunnen worden voor eigen gebruik binnen de organisatie. Elke gemeente is net even anders, dus pas het geïmporteerde zaaktype waar gewenst aan zodat deze volledig aansluit op de processen van de gemeente. | |De [http://zaaksysteem.nl/zaaktypestore/ Zaaktypestore] geeft een overzicht van zaaktypen die vrijuit gedownload kunnen worden voor eigen gebruik binnen de organisatie. Elke gemeente is net even anders, dus pas het geïmporteerde zaaktype waar gewenst aan zodat deze volledig aansluit op de processen van de gemeente. | ||
| − | Gemeenten kunnen ook hun eigen zaaktypen aan Mintlab aanbieden voor een plaatsje in de store, zodat anderen hier gebruik van kunnen maken en/of van kunnen leren. [ | + | Gemeenten kunnen ook hun eigen zaaktypen aan Mintlab aanbieden voor een plaatsje in de store, zodat anderen hier gebruik van kunnen maken en/of van kunnen leren. [[Catalogus_zaaktype#Zaaktypen_exporteren|Exporteer]] het .ztb-bestand en klik op de knop 'Zaaktype toevoegen' in de zaaktypestore. |
|[[bestand:zaaktypestore.png|thumb|Zaaktypestore]] | |[[bestand:zaaktypestore.png|thumb|Zaaktypestore]] | ||
|} | |} | ||
Versie van 19 aug 2016 om 10:23
Inhoud
Algemeen
In de Catalogus kan de import van een Zaaktype worden geïnitieerd via de plusknop. Er worden verschillende zaaktypebestanden ondersteund:
- zaaksysteem.nl
- I-Navigator
- I-Controller
- KING ZTC2.0 (Referentiezaaktypen)
zaaksysteem.nl
| Bij deze wijze van import hoort een .ztb-bestand. Wanneer een zaaktype uit de catalogus wordt Geëxporteerd, wordt deze opgeslagen als .ztb-bestand.
|
Zaaktypen
Hoofdzaaktype (MAIN)
Bij het importeren van het hoofdzaaktype kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een zaaktype met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om dit zaaktype te overschrijven.
Zaaktyperelatie
| Wanneeer de hoofdzaak Relaties heeft met andere zaaktypen dan worden deze zaaktypen niet meegeëxporteerd, maar de relatie wordt wel opgeslagen, zodat bij de import het juiste zaaktype hierbij geselecteerd kan worden. Het is daarom het handigst om eerst die zaaktyperelaties toe te voegen en daarna pas de hoofdzaak. |
Kenmerken
| Bij het importeren van een kenmerk kan worden aangegeven in welke Categorie deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een kenmerk met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven.
Het effect is dat de uiteindelijke situatie in het zaaktype gelijk is aan die van het importbestand. |
E-mails
| Bij het importeren van een E-mailsjabloon kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een e-mailsjabloon met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven. |
Documentsjablonen
| Bij het importeren van een Documentsjabloon kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een sjabloon met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven. |
Rechten
| Wanneer Afdelingen of rollen op de omgeving bestaan worden deze automatisch geselecteerd. Wanneer deze niet of dubbel op de omgeving voorkomen moet handmatig de gewenste afdeling of rol geselecteerd worden. |
Niet ondersteunde onderdelen
De volgende settings worden niet ondersteund door de import:
Technische uitleg: Afdelingen, rollen, gebruikers en contacten hebben ID's die uniek zijn op de omgeving. Doordat deze afdelingen, rollen, gebruikers en contacten in verschillende volgorde aangemaakt worden (of niet aangemaakt zijn) zijn de ID's van deze objecten niet hetzelfde op de verschillende omgevingen en zal er bij een import het verkeerde object geselecteerd zijn. Bijvoorbeeld: Wanneer organisatie 'Anoniem' met ID '19283' geselecteerd is als vooringevulde aanvrager zal deze setting wel meegemigreerd worden, wat betekent dat in de andere omgeving ook de organisatie met ID '19283' ingesteld wordt als vooringevulde aanvrager, maar op die omgeving is dit een geheel andere organisatie. |
De i-navigator geeft in het startscherm een overzicht van alle zaaktypen die geïmporteerd kunnen worden. Elk zaaktype heeft een uniek identificatienummer, waarmee gecontroleerd wordt of dit zaaktype al voorkomt in het zaaksysteem.
Wanneer een zaaktype nog niet voorkomt dan wordt deze rood weergegeven en alle instellingen kunnen naar keuze worden ingesteld. Wanneer een zaaktype wel al voorkomt dan wordt deze groen weergegeven en zullen reeds geimporteerde documenten en checklistitems onwijzigbaar worden weergegeven. De overige instellingen, documenten en checklistitems kunnen dan nog worden toegevoegd.
I-Controller
KING ZTC2.0 (Referentiezaaktypen)
Zaaktypestore
| De Zaaktypestore geeft een overzicht van zaaktypen die vrijuit gedownload kunnen worden voor eigen gebruik binnen de organisatie. Elke gemeente is net even anders, dus pas het geïmporteerde zaaktype waar gewenst aan zodat deze volledig aansluit op de processen van de gemeente.
Gemeenten kunnen ook hun eigen zaaktypen aan Mintlab aanbieden voor een plaatsje in de store, zodat anderen hier gebruik van kunnen maken en/of van kunnen leren. Exporteer het .ztb-bestand en klik op de knop 'Zaaktype toevoegen' in de zaaktypestore. |
