Catalogus importeren: verschil tussen versies
(ZS-16430: Aanpassingen wiki) |
|||
Regel 39: | Regel 39: | ||
</ul> | </ul> | ||
Het effect is dat de uiteindelijke situatie in het zaaktype gelijk is aan die van het importbestand. | Het effect is dat de uiteindelijke situatie in het zaaktype gelijk is aan die van het importbestand. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Het importeren van kenmerken heeft de volgende aandachtspunten: | ||
+ | <ul> | ||
+ | <li>Specifieke behandelrechten worden niet geïmporteerd. | ||
+ | <li>Kenmerken kunnen als "gevoelig" aangemerkt worden, bij het gebruik van bestaande kenmerken dient nagekeken te worden. | ||
+ | </ul> | ||
+ | |||
|[[bestand:zaaktype import kenmerk.png|thumb|Zaaktype import kenmerken]] | |[[bestand:zaaktype import kenmerk.png|thumb|Zaaktype import kenmerken]] | ||
|} | |} |
Versie van 13 apr 2018 om 07:56
Inhoud
Algemeen
In de Catalogus kan de import van een Zaaktype worden geïnitieerd via de plusknop. Er worden verschillende zaaktypebestanden ondersteund:
- zaaksysteem.nl
- I-Navigator
- I-Controller
- KING ZTC2.0 (Referentiezaaktypen)
zaaksysteem.nl
Bij deze wijze van import hoort een .ztb-bestand. Wanneer een zaaktype uit de catalogus wordt Geëxporteerd, wordt deze opgeslagen als .ztb-bestand.
|
Zaaktypen
Hoofdzaaktype (MAIN)
Bij het importeren van het hoofdzaaktype kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een zaaktype met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om dit zaaktype te overschrijven.
Zaaktyperelatie
Wanneeer de hoofdzaak Relaties heeft met andere zaaktypen dan worden deze zaaktypen niet meegeëxporteerd, maar de relatie wordt wel opgeslagen, zodat bij de import het juiste zaaktype hierbij geselecteerd kan worden. Het is daarom het handigst om eerst die zaaktyperelaties toe te voegen en daarna pas de hoofdzaak. |
Kenmerken
Bij het importeren van een kenmerk kan worden aangegeven in welke Categorie deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een kenmerk met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven.
Het effect is dat de uiteindelijke situatie in het zaaktype gelijk is aan die van het importbestand.
|
E-mails
Bij het importeren van een E-mailsjabloon kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een e-mailsjabloon met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven. |
Documentsjablonen
Bij het importeren van een Documentsjabloon kan worden aangegeven in welke map deze moet komen, en kan eventueel de naamgeving worden aangepast. Wanneer er al een sjabloon met dezelfde naam op de omgeving aanwezig is, is het mogelijk om deze te overschrijven. |
Rechten
Wanneer Afdelingen of rollen op de omgeving bestaan worden deze automatisch geselecteerd. Wanneer deze niet of dubbel op de omgeving voorkomen moet handmatig de gewenste afdeling of rol geselecteerd worden. |
Niet ondersteunde onderdelen
De volgende settings worden niet ondersteund door de import:
Technische uitleg: Afdelingen, rollen, gebruikers en contacten hebben ID's die uniek zijn op de omgeving. Doordat deze afdelingen, rollen, gebruikers en contacten in verschillende volgorde aangemaakt worden (of niet aangemaakt zijn) zijn de ID's van deze objecten niet hetzelfde op de verschillende omgevingen en zal er bij een import het verkeerde object geselecteerd zijn. Bijvoorbeeld: Wanneer organisatie 'Anoniem' met ID '19283' geselecteerd is als vooringevulde aanvrager zal deze setting wel meegemigreerd worden, wat betekent dat in de andere omgeving ook de organisatie met ID '19283' ingesteld wordt als vooringevulde aanvrager, maar op die omgeving is dit een geheel andere organisatie. |
De i-navigator geeft in het startscherm een overzicht van alle zaaktypen die geïmporteerd kunnen worden. Elk zaaktype heeft een uniek identificatienummer, waarmee gecontroleerd wordt of dit zaaktype al voorkomt in het zaaksysteem.
Wanneer een zaaktype nog niet voorkomt dan wordt deze rood weergegeven en alle instellingen kunnen naar keuze worden ingesteld. Wanneer een zaaktype wel al voorkomt dan wordt deze groen weergegeven en zullen reeds geimporteerde documenten en checklistitems onwijzigbaar worden weergegeven. De overige instellingen, documenten en checklistitems kunnen dan nog worden toegevoegd.
I-Controller
KING ZTC2.0 (Referentiezaaktypen)
Zaaktypestore
De Zaaktypestore geeft een overzicht van zaaktypen die vrijuit gedownload kunnen worden voor eigen gebruik binnen de organisatie. Elke gemeente is net even anders, dus pas het geïmporteerde zaaktype waar gewenst aan zodat deze volledig aansluit op de processen van de gemeente.
Gemeenten kunnen ook hun eigen zaaktypen aan Mintlab aanbieden voor een plaatsje in de store, zodat anderen hier gebruik van kunnen maken en/of van kunnen leren. Exporteer het .ztb-bestand en klik op de knop 'Zaaktype toevoegen' in de zaaktypestore. |